Tất cả chúng ta đều nhận được rất nhiều e-mail mỗi ngày. Sắp xếp chúng rất hữu ích trong việc ưu tiên cái nào cần chúng ta chú ý trước. Yahoo! Mail có một hệ thống lọc tích hợp cho phép bạn tự động tách các e-mail đến vào các thư mục tương ứng. Với điều này, bạn có thể đặt các e-mail công việc vào một thư mục riêng biệt có mức độ ưu tiên cao. Đồng thời, bạn có thể đưa những e-mail không mong muốn vào một thư mục rác hoặc thư rác. Điều này thực sự sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, đặc biệt là nếu bạn nhận được hàng trăm e-mail mỗi ngày.
Các bước
Phần 1/3: Tạo thư mục
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Yahoo! Tài khoản thư
Bước 2. Tạo một thư mục mới
Trên bảng điều khiển bên trái, bạn có thể tìm thấy menu "Thư mục"; nhấp vào nó để hiển thị tất cả các thư mục hiện tại của bạn. Nhấp vào biểu tượng bên cạnh nó để tạo một thư mục mới.
Bước 3. Đặt tên cho thư mục mới
Làm cho nó ngắn gọn nhưng mang tính mô tả. Bạn sẽ muốn biết có gì bên trong thư mục chỉ bằng cách nhìn vào tên của nó.
Bước 4. Tạo thêm thư mục
Lặp lại bước 2 và 3 nếu cần.
Phần 2/3: Thêm bộ lọc
Bước 1. Đi tới "Cài đặt
" Có một biểu tượng tia sáng bên cạnh tên của bạn ở phía trên bên phải của màn hình. Nhấp vào nó, sau đó chọn "Cài đặt".
Bước 2. Đi tới "Bộ lọc
" Trong menu "Cài đặt", nhấp vào "Bộ lọc" từ bảng điều khiển bên trái.
Bước 3. Xem các bộ lọc hiện có
Màn hình Bộ lọc sẽ hiển thị tất cả các bộ lọc hiện tại của bạn. Nhấp vào một để xem những quy tắc nào được tạo bên trong bộ lọc.
Bước 4. Thêm bộ lọc
Nhấp vào nút "Thêm" ở trên cùng.
Bước 5. Đặt tên cho bộ lọc
Đặt tên bộ lọc duy nhất. Làm cho nó ngắn gọn nhưng mang tính mô tả.
Phần 3/3: Định cấu hình bộ lọc
Bước 1. Đặt quy tắc của bộ lọc
Xác định những gì bộ lọc sẽ tìm kiếm. Các thông số có thể được thiết lập bao gồm:
- Người gửi
- Người nhận
- Chủ thể
- Nội dung e-mail
Bước 2. Xác định thư mục đích
Đây là thư mục nơi các e-mail vượt qua các quy tắc của bộ lọc sẽ được chuyển đến. Chọn thư mục thích hợp từ danh sách thả xuống.
Bước 3. Lưu các thay đổi của bạn
Nhấp vào nút "Lưu" khi bạn đã hoàn tất.
Bước 4. Tạo thêm bộ lọc
Lặp lại các bước từ 3 đến 8 để tạo các bộ lọc bổ sung. Chỉ cần đảm bảo rằng các bộ lọc này bổ sung, không mâu thuẫn với nhau.
Bước 5. Sắp xếp tất cả các bộ lọc
Sử dụng các biểu tượng mũi tên lên và xuống để sắp xếp các bộ lọc của bạn. Cái ở trên sẽ được ưu tiên trước cái ở dưới, vân vân và vân vân cho đến khi đến bộ lọc cuối cùng.
Bước 6. Thoát
Nhấp vào nút "Lưu" để thoát khỏi menu "Cài đặt" và quay lại hộp thư đến của bạn.
