Cách thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel: 7 bước (có ảnh)

Mục lục:

Cách thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel: 7 bước (có ảnh)
Cách thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel: 7 bước (có ảnh)

Video: Cách thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel: 7 bước (có ảnh)

Video: Cách thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel: 7 bước (có ảnh)
Video: ĐỔI MÀU PHÔNG NỀN BẰNG PHOTOSHOP 2024, Tháng Ba
Anonim

Ứng dụng bảng tính Excel của Microsoft được thiết kế để cho phép người dùng sắp xếp và diễn giải dữ liệu của họ bằng các tính năng nâng cao như bảng tổng hợp, công thức và macro. Đôi khi, người dùng các bảng tính này có thể cần chỉnh sửa hoặc thay đổi dữ liệu để trả lời các câu hỏi về kết quả. Thay đổi nguồn của bảng tổng hợp có thể gây nhầm lẫn vì tài liệu nguồn thường nằm trên một trang tính riêng biệt, nhưng có thể thay đổi dữ liệu nguồn mà không làm mất định dạng bảng của bạn.

Các bước

Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 1
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 1

Bước 1. Khởi chạy Microsoft Excel

Bạn có thể sử dụng biểu tượng trên màn hình, Chương trình được liệt kê trong menu Bắt đầu hoặc thanh tác vụ Khởi động nhanh, tùy thuộc vào cách sắp xếp màn hình của bạn

Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 2
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 2

Bước 2. Mở tệp chứa bảng tổng hợp và dữ liệu

Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 3
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 3

Bước 3. Thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào đối với dữ liệu nguồn

  • Bạn có thể cần phải chèn hoặc xóa các cột và hàng.
  • Đảm bảo rằng tất cả các cột được chèn đều có tiêu đề mô tả.
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 4
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 4

Bước 4. Chọn trang tính bảng có chứa bảng tổng hợp bằng cách bấm vào tab thích hợp

Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 5
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 5

Bước 5. Nhấp vào bên trong bảng tổng hợp để khởi chạy menu công cụ bảng tổng hợp

  • Trong Excel 2007 và 2010, bạn sẽ thấy menu Công cụ Bảng Pivot xuất hiện, được đánh dấu bằng màu đỏ, phía trên các tab Tùy chọn và Thiết kế trong ruy-băng.
  • Trong Excel 2003, chọn "Bảng Pivot và Báo cáo Biểu đồ Pivot" từ menu Dữ liệu.
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 6
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 6

Bước 6. Chỉnh sửa phạm vi dữ liệu nguồn cho bảng tổng hợp của bạn

  • Trong Excel 2007 và 2010, chọn "Thay đổi Nguồn Dữ liệu" từ nhóm Dữ liệu của các tùy chọn.
  • Trong Excel 2003, khởi chạy tiện ích Wizard bằng cách nhấp chuột phải vào bên trong bảng tổng hợp và chọn "Wizard" từ menu bật lên. Nhấp vào nút "Tiếp theo" cho đến khi bạn nhìn thấy màn hình có dải dữ liệu nguồn.
  • Trong tất cả các phiên bản Excel, với phạm vi dữ liệu nguồn được đánh dấu, hãy nhấp và kéo để đánh dấu phạm vi mới cho dữ liệu của bạn.
  • Bạn cũng có thể mô tả phạm vi để bao gồm nhiều cột và hàng hơn.
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 7
Thay đổi nguồn bảng tổng hợp Excel Bước 7

Bước 7. Làm mới bảng tổng hợp bằng cách nhấp vào nút "Làm mới"

Nút này có thể có biểu tượng dấu chấm than màu đỏ, biểu tượng "tái chế" màu xanh lục hoặc đơn giản là từ "Làm mới", tùy thuộc vào phiên bản và mức độ cá nhân hóa Excel của bạn

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

  • Đảm bảo làm mới bảng tổng hợp của bạn mỗi khi bạn thực hiện thay đổi đối với dữ liệu nguồn. Nếu không, các thay đổi sẽ không được phản ánh trong bảng tổng hợp của bạn.
  • Bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu bằng cách thao tác với bảng tổng hợp. Tất cả các thay đổi phải được thực hiện đối với dữ liệu nguồn và sau đó được làm mới trong bảng tổng hợp.
  • Quy trình thay đổi dữ liệu nguồn trong biểu đồ trục là giống nhau. Hãy nhớ thay đổi nguồn và làm mới biểu đồ của bạn nếu bạn cũng đã tạo biểu đồ tổng hợp từ dữ liệu nguồn của mình.

Đề xuất: