Hướng dẫn này dành cho những người đã có kinh nghiệm làm việc với bảng tính trước đây nhưng cảm thấy bị choáng ngợp bởi dữ liệu. Phương pháp này đơn giản hóa quá trình phân tích thành bốn bước đơn giản.
Các bước
Bước 1. Hiểu nguyên tắc và mục tiêu của bảng tính
Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện hai hành động sau:
-
Xem xét các mục đích của bảng tính:
- để thông báo về tình trạng hiện tại, trạng thái
- để cung cấp cơ sở cho việc diễn giải: quan sát, lập luận
-
Lưu ý về quy trình sản xuất bảng tính. Đó là, có một số kiến thức về cách một bảng tính được tạo ra.
- giai đoạn tạo liên quan đến nghiên cứu, thu thập và nhập dữ liệu.
- giai đoạn phát hành đã bao gồm việc lựa chọn phương tiện và phương thức vận chuyển.
Bước 2. Xác định các đặc điểm không quá cơ bản và ý nghĩa tương ứng của chúng
Đây sẽ là một quy trình ba bước, như đã nêu:
-
Bạn sẽ không thể phân loại bảng dữ liệu thành ba dạng biến sau:
- một ô, chứa một con số dữ liệu duy nhất
- một cột, là một nhóm ô dọc
- một hàng, là một nhóm ô nằm ngang
-
Tìm ý nghĩa của mỗi ô trong mối quan hệ với cột và hàng của nó. Bảng tính là sự kết hợp giữa bản trình bày và thông tin, trong đó mỗi ô sẽ truyền tải một giá trị, liên quan đến một đối tượng và thuộc tính.
- một ô là giá trị của mối quan hệ giữa một đối tượng và thuộc tính
- một cột đề cập đến một đối tượng
- một hàng đề cập đến một thuộc tính
- Cuối cùng, quan sát ý nghĩa của từng biến bằng cách so sánh và đối chiếu.
Bước 3. Ngữ cảnh hóa thông tin
Nói cách khác, hiểu bảng tính phù hợp với bạn như thế nào. Điều tra quá trình sản xuất, xét về con người (người tham gia), lý do tham gia (động lực), và cả sự liên quan của tình huống (ngày và địa điểm). Bạn có thể sử dụng thông tin sau làm tài liệu tham khảo:
- người tham gia: cá nhân, nhóm, giáo viên, công ty
- động lực: công việc, trường học, sở thích, nghiên cứu
- ngày: tạo, cập nhật, phiên bản
- vị trí: khả dụng
Bước 4. Thực hiện một số xác nhận bằng bảng tính
Để sử dụng đầy đủ một bảng tính, bạn sẽ sử dụng thông tin và cách trình bày để tạo lập luận hoặc phán đoán dựa trên những gì bạn đã nghiên cứu.
Lời khuyên
- Thực hiện một số Thu thập dữ liệu và sau đó bắt đầu đặt từng dạng xem của bạn trên bảng tính Microsoft Excel.
- Trước tiên, bạn phải đọc trang và chỉ tất cả nội dung sau đó bạn đưa ra quyết định tạo một bảng tính mới.
- Đọc ngày càng nhiều tạp chí như vậy hoặc tạp chí liên quan đến tài chính và biết thêm về các điều kiện kinh tế trên báo.
- Bây giờ bạn đã hoàn toàn quen thuộc với cách làm việc của các công thức và hàm trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng sử dụng nó ở bất cứ đâu.
Cảnh báo
- Xem Bạn đã hoàn thành một số thủ tục như và khi được đề cập trong trang web hay chưa.
- Đừng lộn xộn với dữ liệu đã được viết sẵn.
