Bạn có thể tính tuổi trên Excel cho nhiều ứng dụng bằng cách kết hợp một hàm không có tài liệu và định dạng ngày tháng cho các ô. Microsoft Excel lưu trữ nội bộ ngày tháng dưới dạng số sê-ri, là số ngày tính từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Hàm DATEDIF sẽ so sánh sự khác biệt giữa hai ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm này để nhanh chóng xác định tuổi của một người nào đó.
Các bước
Bước 1. Tạo cột "Tên"
Nó không nhất thiết phải có nhãn này, nhưng đây là cột sẽ xác định từng người mà bạn đang tính ngày sinh.
Bước 2. Tạo cột "Ngày sinh"
Cột này sẽ chứa mỗi ngày sinh dưới dạng một dòng riêng biệt.
Bạn không cần phải sử dụng nó cho sinh nhật cụ thể. Bạn có thể sử dụng bất kỳ điểm bắt đầu nào, chẳng hạn như "Ngày giao hàng", "Ngày mua", v.v
Bước 3. Nhập ngày sinh bằng một định dạng chung
Đảm bảo mỗi ngày sinh được nhập bằng cùng một định dạng. Nếu bạn ở Hoa Kỳ, hãy sử dụng MM / DD / YYYY. Nếu bạn đang ở nơi khác, hãy sử dụng DD / MM / YYYY. Excel sẽ tự động phát hiện rằng bạn đang nhập ngày tháng và sẽ định dạng dữ liệu cho phù hợp.
Nếu dữ liệu đang được tự động định dạng thành dữ liệu khác, hãy đánh dấu các ô và nhấp vào menu thả xuống trong phần "Số" của tab Trang chủ. Chọn "Ngày ngắn" từ danh sách các tùy chọn
Bước 4. Tạo cột "Tuổi"
Cột này sẽ hiển thị tuổi cho mỗi mục nhập sau khi bạn nhập công thức.
Bước 5. Chọn ô trống đầu tiên trong cột "Tuổi"
Đây là nơi bạn sẽ nhập công thức để tính ngày sinh.
Bước 6. Nhập công thức tính tuổi theo năm
Nhập công thức sau, giả định rằng ngày sinh đầu tiên được liệt kê trong ô B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () là một hàm tính toán sự khác biệt giữa hai ngày. (B2, TODAY (), "Y") cho DATEDIF tính toán sự khác biệt giữa ngày trong ô B2 (ngày sinh đầu tiên được liệt kê) và ngày hiện tại (TODAY ()). Nó xuất ra phép tính theo năm ("Y"). Nếu bạn muốn xem tuổi theo ngày hoặc tháng, hãy sử dụng "D" hoặc "M".
Bước 7. Nhấp và kéo hình vuông ở góc dưới cùng bên phải của ô xuống
Điều này sẽ áp dụng cùng một công thức cho mỗi dòng, điều chỉnh nó cho phù hợp để tính đúng ngày sinh.
Bước 8. Khắc phục sự cố công thức không hoạt động
Nếu công thức đang hiển thị một cái gì đó giống như #VALUE! hoặc #NAME ?, thì có thể có lỗi ở đâu đó trong công thức. Đảm bảo rằng cú pháp là chính xác và bạn đang trỏ đến các ô chính xác trong bảng tính. Lưu ý rằng công thức DATEDIF () không hoạt động cho các ngày trước ngày 1900-01-01.
Bước 9. Sửa đổi công thức để tính tuổi chính xác theo năm, tháng và ngày
Nếu bạn muốn tuổi chi tiết hơn, bạn có thể để Excel tính tuổi chính xác theo năm, tháng và ngày. Điều này sử dụng cùng một công thức cơ bản như chi tiết ở trên, nhưng với nhiều đối số hơn để bạn có được tuổi chính xác:
