WikiHow này hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Microsoft Word, cũng như cách sửa các lỗi tự động mà Word tìm thấy khi bạn nhập.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chạy Kiểm tra Chính tả và Ngữ pháp
Bước 1. Nhấp vào tab Xem lại
Nó nằm ở đầu Word.
Bước 2. Nhấp vào Chính tả hoặc Chính tả & Ngữ pháp.
Một trong những tùy chọn này sẽ nằm trên tab Xem lại. Nếu tìm thấy lỗi tiềm ẩn, cửa sổ “Chính tả & Ngữ pháp” sẽ xuất hiện, hiển thị lỗi đầu tiên.
Lỗi chính tả xuất hiện với màu đỏ, trong khi lỗi ngữ pháp xuất hiện với màu xanh lam hoặc xanh lục (tùy thuộc vào phiên bản của bạn)
Bước 3. Chọn một hành động
- Để sửa lỗi, hãy bấm vào một sửa trong danh sách gợi ý (hoặc nhập sửa của bạn vào hộp), rồi bấm Thay đổi.
- Để bỏ qua trường hợp lỗi này, hãy nhấp vào Phớt lờ. Để bỏ qua tất cả các trường hợp của lỗi này trong tài liệu, hãy nhấp vào Bỏ qua tất cả.
- Nếu bạn không muốn Word báo cáo một số chính tả nhất định là không chính xác, hãy nhấp vào Thêm vào để thêm nó vào từ điển của bạn.
Bước 4. Chọn các hành động cho các lỗi còn lại
Sau khi bạn chọn một tùy chọn cho lỗi đầu tiên, Word sẽ tự động đưa bạn đến lỗi tiếp theo. Khi không tìm thấy lỗi nào nữa, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận cho biết quá trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn tất.
Bước 5. Bấm OK để đóng công cụ
Phương pháp 2/2: Sửa lỗi khi bạn nhập
Bước 1. Tìm các từ hoặc cụm từ được gạch chân bằng màu đỏ, xanh lá cây hoặc xanh lam
Word được thiết lập để tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập.
- Các lỗi chính tả được gạch dưới bằng một dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ.
- Các vấn đề về ngữ pháp được gạch chân bằng một dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lam hoặc xanh lá cây.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào một lỗi
Một menu sẽ xuất hiện.
Bước 3. Chọn một hành động
- Để thay thế lỗi bằng một trong các đề xuất trong menu, hãy nhấp vào lỗi đó ngay bây giờ.
- Để bỏ qua lỗi và xóa phần gạch dưới nguệch ngoạc của nó, hãy nhấp vào Phớt lờ.
-
Nếu bạn không muốn Word báo cáo một lỗi chính tả nhất định trong tương lai, hãy bấm Thêm vào Từ điển.
Tùy chọn này có thể không có sẵn trên tất cả các phiên bản Word.