Bạn có thể thêm chữ ký vào tài khoản Gmail bằng cách nhấp vào Bánh răng trong Gmail và chọn Cài đặt.
Cuộn xuống và nhập chữ ký của bạn vào Chữ ký đồng ruộng. Chữ ký văn bản cơ bản khá đơn giản, nhưng bạn cũng có thể tạo các chữ ký nâng cao hơn bao gồm liên kết, biểu trưng và văn bản được định dạng.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thêm chữ ký cơ bản
Bước 1. Mở Gmail
Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng địa chỉ mà bạn muốn thêm chữ ký.
Bước 2. Mở menu Cài đặt
Nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ và chọn Cài đặt từ menu xuất hiện.
Bước 3. Tìm phần Chữ ký
Cuộn xuống menu Cài đặt cho đến khi bạn tìm thấy phần Chữ ký. Bạn sẽ thấy một hộp văn bản cũng như một menu thả xuống với địa chỉ email của bạn.
Bước 4. Nhập chữ ký của bạn
Bạn có thể nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn vào trường chữ ký và sử dụng các công cụ định dạng văn bản để tạo cho chữ ký của bạn một giao diện tùy chỉnh. Chữ ký thường bao gồm tên, nơi làm việc, chức danh và thông tin liên hệ của bạn.
Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu sắc, độ đậm nhạt và hơn thế nữa bằng cách sử dụng các công cụ định dạng văn bản. Chữ ký phải dễ đọc và chuyên nghiệp. Một chữ ký mất tập trung sẽ khiến bạn trông kém chuyên nghiệp hơn đối với người nhận
Bước 5. Thêm liên kết vào chữ ký của bạn
Nếu bạn có các trang web khác mà bạn muốn liên kết đến trong chữ ký của mình, bạn có thể thêm chúng bằng cách nhấp vào nút Liên kết ở đầu trường văn bản chữ ký. Nó trông giống như một chuỗi.
Nhấp vào nút Liên kết sẽ mở ra một cửa sổ mới. Bạn có thể nhập văn bản sẽ được hiển thị cho liên kết, cũng như địa chỉ thực. Bạn cũng có thể liên kết đến các địa chỉ email khác
Bước 6. Thêm các chữ ký khác nhau cho các địa chỉ khác nhau
Nếu bạn có nhiều địa chỉ email được liên kết với tài khoản Gmail của mình, bạn có thể có các chữ ký khác nhau cho từng địa chỉ. Nhấp vào menu thả xuống phía trên trường văn bản chữ ký để chọn địa chỉ bạn muốn tạo chữ ký.
Bước 7. Chọn nơi bạn muốn chữ ký xuất hiện
Chọn hộp bên dưới trường văn bản chữ ký để chữ ký xuất hiện trước bất kỳ câu trả lời được trích dẫn nào. Nếu bạn không chọn, chữ ký sẽ hiển thị ở cuối thư, bên dưới bất kỳ dấu ngoặc kép nào.
Phương pháp 2/2: Thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn
Bước 1. Tải hình ảnh của bạn lên dịch vụ lưu trữ hình ảnh
Nếu bạn muốn bao gồm một hình ảnh trong chữ ký của mình, hình ảnh sẽ cần phải có sẵn trực tuyến để có thể liên kết với nó. Bạn không thể tải hình ảnh trực tiếp từ máy tính của mình lên Gmail để sử dụng trong chữ ký.
Bạn có thể tải hình ảnh của mình lên nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ hình ảnh nào khác
Bước 2. Sao chép URL của hình ảnh
Khi hình ảnh đã được tải lên, bạn sẽ cần sao chép URL hoặc địa chỉ của hình ảnh. Tùy thuộc vào trang web lưu trữ hình ảnh bạn đang sử dụng, bạn có thể được cung cấp URL khi hình ảnh được tải lên. Nếu không, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh của mình và nhấp vào "Sao chép URL hình ảnh".
URL hình ảnh phải kết thúc bằng loại tệp của hình ảnh, chẳng hạn như ".jpg" hoặc ".png"
Bước 3. Thêm hình ảnh
Nhấp vào nút "Chèn Hình ảnh" phía trên trường văn bản chữ ký và cửa sổ mới sẽ mở ra. Dán URL hình ảnh vào trường trong cửa sổ mới. Nếu bạn dán đúng URL, bạn sẽ thấy bản xem trước của hình ảnh xuất hiện bên dưới trường. Nếu không có bản xem trước nào xuất hiện, thì có thể bạn đã không sao chép đúng URL.
Bước 4. Điều chỉnh kích thước
Nếu bạn đang sử dụng một hình ảnh lớn, thì nó có thể sẽ chiếm quá nhiều dung lượng trong chữ ký của bạn. Sau khi thêm hình ảnh, hãy nhấp vào hình ảnh đó trong trường văn bản chữ ký để mở các tùy chọn kích thước. Ở cuối hình ảnh, bạn có thể chọn "Nhỏ", "Trung bình", "Lớn" và "Kích thước ban đầu". Chọn kích thước cho phép bạn xem hình ảnh mà không chiếm quá nhiều dung lượng trong chữ ký.
Vì hình ảnh đang được liên kết đến và không thực sự được đưa vào email, bạn không phải lo lắng về việc tải nó lên mỗi khi bạn gửi email
Bước 5. Lưu chữ ký
Khi bạn hài lòng với giao diện của chữ ký, hãy lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào nút Lưu thay đổi ở cuối menu Cài đặt. Email của bạn bây giờ sẽ bao gồm chữ ký mới của bạn ở dưới cùng.
