Cho dù bạn cần có một biểu đồ thanh cho dự án trường học hoặc bài thuyết trình kinh doanh của mình, hay chỉ muốn nó vì nó trông bắt mắt, wikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm một biểu đồ.
Các bước
Phương pháp 1/2: Word 2013 trở lên
Bước 1. Mở chương trình Microsoft Word
Bạn cũng có thể bấm đúp vào tài liệu Word hiện có để mở nó trong Word.
Bước 2. Nhấp vào tùy chọn "Tài liệu trống"
Bỏ qua bước này nếu bạn đang mở một tài liệu hiện có.
Bước 3. Nhấp vào Chèn
Đây là tab ở góc trên cùng bên trái giao diện của Word.
Bước 4. Nhấp vào Biểu đồ
Bước 5. Nhấp vào một bố cục biểu đồ
Chúng được liệt kê ở phía bên trái của menu Biểu đồ.
Tùy thuộc vào thông tin bạn cần hiển thị, định dạng ưa thích của bạn sẽ khác nhau
Bước 6. Nhấp vào một kiểu biểu đồ
Các tùy chọn phong cách xuất hiện phía trên bố cục biểu đồ đã chọn của bạn.
Bước 7. Bấm OK
Một cửa sổ Microsoft Excel sẽ bật lên bên dưới hình ảnh biểu đồ.
Bước 8. Thêm dữ liệu vào biểu đồ của bạn
Làm như vậy:
- Bấm vào một ô Excel.
- Nhập một điểm dữ liệu.
- Nhấn ↵ Enter.
Bước 9. Nhấp vào X trong phần Excel
Thao tác này sẽ đóng cửa sổ Excel - dữ liệu của bạn sẽ được lưu trong biểu đồ.
Phương pháp 2 trên 2: Word 2007 và 2010
Bước 1. Mở chương trình Microsoft Word 2007
Bạn cũng có thể bấm đúp vào tài liệu Word hiện có để mở nó trong Word.
Bước 2. Nhấp vào Chèn
Đây là tab ở góc trên cùng bên trái giao diện của Word.
Bước 3. Nhấp vào Biểu đồ
Bước 4. Nhấp vào một bố cục biểu đồ
Chúng được liệt kê ở phía bên trái của cửa sổ Biểu đồ.
Một số loại dữ liệu sẽ hoạt động tốt hơn với các bố cục cụ thể so với các loại khác
Bước 5. Nhấp vào một kiểu biểu đồ
Các tùy chọn phong cách xuất hiện ở bên phải của bố cục biểu đồ bạn đã chọn.
Bước 6. Bấm OK
Một cửa sổ mới sẽ mở ra với dữ liệu Microsoft Excel 2007.
Bước 7. Thêm dữ liệu vào biểu đồ của bạn
Làm như vậy:
- Bấm vào một ô Excel.
- Nhập một điểm dữ liệu.
- Nhấn ↵ Enter.
Bước 8. Đóng Excel khi bạn hoàn tất
Biểu đồ của bạn sẽ ngay lập tức thay đổi để phản ánh đầu vào dữ liệu của bạn.
Lời khuyên
- Các phần của biểu đồ thanh của bạn sẽ được gắn nhãn "Danh mục X" theo mặc định (trong đó "X" là một số liên quan đến phần này). Bạn có thể thay đổi tên của các phần này thành tên mô tả hơn bằng cách nhấp vào ô của phần và nhập tên mới.
- Bạn cũng có thể thêm tiêu đề vào biểu đồ của mình bằng cách nhấp vào Bố cục và sau đó nhấp vào Tiêu đề biểu đồ trong Word 2007/2010 (hoặc bằng cách nhấp vào văn bản "Tiêu đề biểu đồ" ở đầu biểu đồ của bạn trong các phiên bản Word tiếp theo).
- Một số bố cục biểu đồ thanh có thể hoạt động tốt hơn những bố cục khác với một số loại dữ liệu nhất định. Hãy thử nghiệm với các bố cục khác nhau.
- Nếu bạn quên lưu tài liệu của mình, việc mở lại Word có thể hiển thị phiên bản tài liệu được lưu trong bộ nhớ cache cuối cùng của bạn.
