WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo bản ghi chi phí, thu nhập và số dư hàng ngày bằng Microsoft Excel. Có các mẫu ngân sách cá nhân mà bạn có thể sử dụng để tăng tốc quá trình hoặc bạn có thể tạo tệp ngân sách cá nhân của riêng mình từ đầu.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Mẫu
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Đó là một ứng dụng màu xanh lá cây đậm với chữ "X" màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào thanh tìm kiếm
Nó ở trên cùng của cửa sổ Excel.
Trên Mac, lần đầu tiên nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái, sau đó nhấp vào Mới từ bản mẫu… trong menu thả xuống.
Bước 3. Nhập ngân sách vào thanh tìm kiếm, sau đó nhấn ↵ Enter
Làm như vậy sẽ hiển thị một danh sách các mẫu được tạo sẵn trong ngân sách cá nhân.
Bước 4. Chọn một mẫu
Nhấp vào một mẫu ngân sách có tiêu đề và bản xem trước trông giống như chúng sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn. Thao tác này sẽ mở trang của mẫu, nơi bạn có thể xem thêm thông tin về mẫu.
"Ngân sách chi tiêu" và "Ngân sách cá nhân cơ bản" là hai mẫu tuyệt vời trong bối cảnh này
Bước 5. Nhấp vào Chọn
Nó ở bên phải hình ảnh của mẫu. Làm như vậy sẽ mở mẫu trong Excel.
Bước 6. Điền vào mẫu của bạn
Bước này sẽ khác nhau tùy thuộc vào mẫu bạn đã chọn; hầu hết các mẫu sẽ cho phép bạn liệt kê các chi phí của mình và các chi phí tương ứng, sau đó tính toán tổng chi tiêu của bạn.
Hầu hết các mẫu đều có công thức tích hợp sẵn, vì vậy bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với một phần của mẫu sẽ cập nhật ở mọi nơi khác
Bước 7. Tiết kiệm ngân sách cá nhân của bạn
Khi bạn đã tạo xong ngân sách của mình, tất cả những gì còn lại cần làm là lưu nó vào máy tính của bạn. Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") trong trường "Lưu Dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào hộp "Vị trí" và nhấp vào một thư mục, rồi nhấp vào Cứu.
Phương pháp 2/2: Lập ngân sách thủ công
Bước 1. Mở Microsoft Excel
Đó là một ứng dụng màu xanh lá cây đậm với chữ "X" màu trắng trên đó.
Bước 2. Nhấp vào Sổ làm việc trống
Bạn sẽ tìm thấy điều này ở phía trên bên trái của trang.
Trên máy Mac, bỏ qua bước này nếu bản trình bày Excel trống mở ra khi bạn mở Excel
Bước 3. Nhập tiêu đề ngân sách của bạn
Bắt đầu với ô A1 ở góc trên bên trái của trang tính, nhập thông tin sau:
- A1 - Nhập "Ngày"
- B1 - Nhập "Chi phí"
- C1 - Nhập "Chi phí"
- D1 - Nhập "Thu nhập"
- E1 - Nhập "Số dư"
- F1 - Nhập "Ghi chú"
Bước 4. Nhập chi phí và ngày tháng ít nhất của một tháng
Trong cột "Chi phí", hãy nhập tên của từng khoản chi phí mà bạn biết (hoặc dự đoán) trong ít nhất một tháng, sau đó nhập chi phí của từng khoản chi phí vào cột "Chi phí" bên cạnh các tên chi phí thích hợp. Bạn cũng nên nhập ngày vào bên trái của mỗi khoản chi phí trong cột "Ngày".
Bạn cũng có thể chỉ cần nhập ngày tháng của một tháng và chỉ điền vào các ô mà bạn có chi phí
Bước 5. Nhập thu nhập của bạn
Đối với mỗi ngày, hãy nhập số tiền bạn sẽ kiếm được vào ngày đó trong cột "Thu nhập". Nếu bạn không kiếm được gì, chỉ cần để trống ô cho ngày đó.
Bước 6. Nhập số dư tài khoản của bạn
Tính đến số tiền bạn đã chi tiêu và số tiền bạn kiếm được vào bất kỳ ngày cụ thể nào, hãy nhập tổng số tiền còn lại vào "Số dư"
Bước 7. Thêm ghi chú
Nếu bất kỳ khoản thanh toán, số dư hoặc ngày nào có kết quả khác với bình thường, hãy ghi lại kết quả đó trong cột "Ghi chú" ở bên phải hàng được đề cập. Điều này sẽ giúp dễ nhớ các khoản thanh toán lớn hoặc bất thường.
Bạn cũng có thể nhập "Định kỳ" bên cạnh hàng có chứa chi phí cho một đăng ký hoặc một dịch vụ hàng tháng (hoặc hàng tuần)
Bước 8. Nhập công thức tính
Nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột "Chi phí", sau đó nhập thông tin sau:
= SUM (C2: C #)
trong đó "#" là số ô được điền cuối cùng trong cột "C". Nhấn ↵ Enter khi bạn hoàn tất để nhập công thức và hiển thị tổng chi phí của tất cả các chi phí của bạn trong ngân sách này.
Bạn cũng sẽ sử dụng công thức chính xác này cho các trường "Thu nhập" và "Số dư", ngoại trừ việc bạn sẽ sử dụng "D" và "E" tương ứng thay vì "C"
Bước 9. Tiết kiệm ngân sách cá nhân của bạn
Khi ngân sách của bạn đã hoàn tất, bạn chỉ cần lưu nó vào máy tính của mình. Làm như vậy:
- các cửa sổ - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấn đúp chuột PC này, nhấp vào vị trí lưu ở phía bên trái của cửa sổ, nhập tên tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào hộp văn bản "Tên tệp" và nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp chuột Tập tin, nhấp chuột Lưu thành…, nhập tên của tài liệu (ví dụ: "Ngân sách Cá nhân") vào trường "Lưu Dưới dạng", chọn vị trí lưu bằng cách nhấp vào hộp "Vị trí" và nhấp vào một thư mục, rồi nhấp vào Cứu.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Điều này cũng có thể thực hiện được bằng cách sử dụng các mẫu trong Google Trang tính nếu bạn không có quyền truy cập vào Microsoft Excel.
- Các công thức trong cả phiên bản mẫu và phiên bản thủ công của ngân sách cá nhân phải tính toán lại tổng số ở cuối cột nếu bạn thay đổi một trong các số của cột.
