Microsoft Word cho phép bạn tạo các tài liệu thuộc nhiều loại khác nhau với rất nhiều tùy chỉnh. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn có thể cần phải tạo nhiều lần cùng một loại tài liệu. Word làm cho công việc này dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn tạo một mẫu tài liệu của mình mà chỉ cần chỉnh sửa một chút với mỗi lần sử dụng. Tìm hiểu cách tạo mẫu trong Microsoft Word 2007 sau bước nhảy.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy Microsoft Word 2007
- Bạn có thể nhấp đúp vào lối tắt trên màn hình hoặc tìm nó trong danh sách các chương trình đã cài đặt bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu trên màn hình Windows của bạn.
- Người dùng Mac có thể tìm thấy Word 2007 trong thanh công cụ ở cuối màn hình máy tính để bàn.
Bước 2. Mở một tài liệu sẽ hoạt động như cơ sở cho mẫu của bạn
- Bấm vào nút Office và chọn Mở từ menu. Bấm đúp vào tên của tệp bạn cần.
- Nếu bạn muốn tạo mẫu từ tài liệu trống, hãy bấm vào nút Office, chọn "Mới" và bấm đúp vào biểu tượng tài liệu trống.
Bước 3. Nhấp vào nút Office và "di chuột qua" mũi tên bên cạnh tùy chọn "Lưu dưới dạng"
Bước 4. Chọn "Mẫu Word" từ menu trượt ra
- Một cửa sổ sẽ khởi chạy cho phép bạn đặt tên cho mẫu tài liệu của mình, chọn nơi nó sẽ được lưu và thay đổi loại tài liệu.
- Nhấp vào "Mẫu" trong danh sách "Liên kết Yêu thích" trong ngăn bên trái của cửa sổ bật lên này.
Bước 5. Đặt tên cho mẫu tài liệu của bạn
- Đảm bảo rằng tùy chọn "Lưu dưới dạng" được đặt thành "Mẫu Word (*.dotx)" bên dưới tên tệp.
- Bạn cũng có thể duy trì khả năng tương thích với các phiên bản Word trước đó và lưu hình thu nhỏ để đại diện cho tệp bằng cách chọn các hộp thích hợp.
Bước 6. Lưu mẫu tài liệu bằng cách nhấp vào nút "Lưu"
Cửa sổ "Lưu dưới dạng" sẽ đóng lại.
Bước 7. Sử dụng mẫu của bạn khi tạo các tài liệu trong tương lai
- Nhấp vào nút Office, chọn "Mẫu" trong ngăn bên trái của cửa sổ bật lên và chọn mẫu của bạn từ các tệp có sẵn.
- Lưu mẫu dưới dạng tài liệu Word 2007 thông thường ở vị trí thích hợp và với một tên tệp duy nhất.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
