Lịch có sẵn trên thị trường với nhiều kích cỡ và kiểu dáng. Microsoft Publisher cho phép bạn tạo lịch của riêng mình theo một trong nhiều kiểu thiết kế, mà bạn có thể thêm ảnh và văn bản của riêng mình vào đó. Bạn có thể kết hợp hình ảnh của cháu mình, tư thế ghim của mô hình chương trình trò chơi yêu thích của bạn, hình ảnh hành động của các siêu anh hùng yêu thích của bạn hoặc bất kỳ điều gì khác mà bạn quan tâm. Các hướng dẫn dưới đây về cách thiết kế lịch trong Microsoft Publisher dành cho Microsoft Publisher 2007, nhưng bạn có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với các phiên bản khác của Publisher như đã lưu ý.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tạo lịch của bạn
Bước 1. Tạo tệp mới và chọn "Lịch" từ danh sách Loại Xuất bản
Ngăn trung tâm sẽ hiển thị các tùy chọn mẫu lịch khác nhau.
Trong Microsoft Publisher 2003, tùy chọn này có thể được tìm thấy trong ngăn tác vụ Danh mục Mẫu Phổ biến. (Ngăn tác vụ là một cửa sổ hiển thị các lệnh bạn có thể sẽ sử dụng thường xuyên nhất.)
Bước 2. Chọn loại lịch bạn muốn tạo
Bạn có thể chọn từ các tùy chọn Toàn trang, Kích thước ví hoặc Kích thước trống xuất hiện ngay dưới "Lịch" hoặc bạn có thể hiển thị bất kỳ tùy chọn lịch nào trong "Kiểu dáng cổ điển" (Toàn trang hoặc Kích thước ví) hoặc "Kích thước trống" (chung kích thước hoặc kích thước theo nhãn hiệu của các loại giấy lịch chuyên dụng). Nhấp một lần vào tùy chọn lịch để xem mẫu phóng to về trang lịch sẽ trông như thế nào ở góc trên bên phải của màn hình Nhà xuất bản. Bấm đúp vào một tùy chọn để chọn nó và mở màn hình làm việc.
Lịch được hiển thị theo kiểu cây, với các danh mục phụ được hiển thị với một hộp bên trái hiển thị dấu cộng hoặc dấu trừ. Nhấp vào tên danh mục hoặc hộp để hiển thị hoặc ẩn các tùy chọn có sẵn. (Khi các tùy chọn bị ẩn, hộp sẽ hiển thị dấu cộng; khi chúng được hiển thị, hộp sẽ hiển thị dấu trừ.) Nhấp vào tùy chọn đại diện cho lịch bạn muốn tạo
Bước 3. Chọn phông chữ và bảng màu cho lịch của bạn
Chọn các tùy chọn này từ ngăn tác vụ Tùy chỉnh. (Ngăn tác vụ này được hiển thị ở phía bên phải của cửa sổ Nhà xuất bản chính và trong cửa sổ Định dạng Ấn phẩm ở phía bên trái của màn hình làm việc.) Bạn có thể chọn một trong các lược đồ tạo sẵn từ danh sách Lược đồ màu hoặc Lược đồ phông chữ hoặc tạo của riêng bạn bằng cách chọn tùy chọn "Tạo mới".
Nếu lịch bạn đang tạo là lịch doanh nghiệp, bạn có thể thêm thông tin doanh nghiệp của mình vào đó bằng cách chọn "Tạo mới" từ danh sách tùy chọn "Thông tin doanh nghiệp". Nhập thông tin của bạn vào các trường của hộp thoại "Tạo Tập hợp Thông tin Doanh nghiệp Mới", đặt tên cho thông tin đó và nhấp vào "Lưu". Sau đó, bạn có thể chọn tên này từ danh sách tùy chọn khi tạo các lịch tiếp theo
Bước 4. Đặt các tùy chọn khác cho lịch của bạn
Sử dụng các tùy chọn trong ngăn tác vụ Tùy chọn (được gọi là "Tùy chọn lịch" trong Publisher 2003) để xác định xem lịch được bố trí ở định dạng Dọc (dọc) hay Ngang (ngang), cho dù tất cả 12 tháng được hiển thị trên một trang hay mỗi tháng có trang riêng, tháng và năm bắt đầu và kết thúc là gì và lịch có bao gồm lịch trình các sự kiện hay không.
- Ngăn tác vụ Tùy chọn không khả dụng nếu bạn chọn kích thước trống cho lịch của mình. Ngoài ra, nếu bạn chọn kích thước trống trước tiên cho lịch của mình, sau đó bạn sẽ phải thêm mẫu từ phần Tùy chọn Lịch của ngăn Định dạng Ấn phẩm trong màn hình làm việc để xem lịch.
- Bạn có thể thay đổi kích thước trang lịch của mình bằng cách nhấp vào "Thay đổi Kích thước Trang" trong phần Tùy chọn Xuất bản của ngăn Định dạng Ấn phẩm. Việc lựa chọn Kích thước trang trống sẽ cho biết lịch của bạn sẽ trông như thế nào trên bố cục trang đó. (Nếu bố cục hiển thị lịch của bạn chồng lên các cạnh của trang, bạn vẫn có thể chọn tùy chọn đó và sau đó điều chỉnh các thành phần lịch theo cách thủ công.)
Phương pháp 2/3: Thêm ảnh của riêng bạn
Bước 1. Nhấp vào nút "Khung ảnh"
Tìm nút hiển thị hình ảnh mặt trời trên núi. Bạn có thể tìm thấy nút này trong thanh công cụ "Đối tượng" ở phía bên trái của màn hình làm việc của Nhà xuất bản.
Bước 2. Chọn 1 trong 4 tùy chọn hiện ra
4 tùy chọn là Clip Art, Picture from File, Empty Picture Frame và From Scanner hoặc Camera.
- Chọn Clip Art để chèn hình ảnh nghệ thuật dòng từ ổ cứng của bạn. Sau đó, bạn duyệt tìm hình ảnh bằng ngăn Clip Art.
- Chọn Ảnh từ Tệp để chèn tệp ảnh từ ổ cứng của bạn. Sau đó, bạn di chuyển con trỏ đến lịch, giữ chuột trái và kéo để tạo khung, sau đó chọn ảnh của bạn từ hộp thoại Chèn ảnh.
- Chọn Khung ảnh trống để tìm ra khung ảnh. Sau đó, bạn di chuyển con trỏ đến lịch, nhấn giữ chuột trái và kéo để tạo khung. Bạn có thể xoay hoặc thay đổi kích thước khung bằng cách sử dụng các dấu chấm xung quanh khung, sau đó chọn ảnh để chèn bằng một trong các tùy chọn trên thanh công cụ Ảnh. (Sử dụng tùy chọn này để chặn vị trí đặt ảnh trước khi thực sự chèn chúng vào.)
- Chọn Từ Máy quét hoặc Máy ảnh để chèn hình ảnh từ máy ảnh kỹ thuật số hoặc máy quét được kết nối với máy tính của bạn.
Bước 3. Thay đổi kích thước hình ảnh như mong muốn
Nhấp vào hình ảnh để hiển thị các chấm điều khiển định kích thước xung quanh nó. Di con trỏ của bạn qua một dấu chấm cho đến khi nó chuyển thành mũi tên hai đầu, sau đó giữ nút chuột trái và kéo con trỏ của bạn theo một trong các hướng được chỉ ra bởi mũi tên. Nếu bạn di chuyển về phía trung tâm hình ảnh, nó sẽ thu nhỏ theo hướng đó; nếu bạn di chuyển ra xa, nó sẽ mở rộng theo hướng đó.
Để thay đổi chính hình ảnh, hãy nhấp vào nút Chèn Hình ảnh trong thanh công cụ Hình ảnh sau khi nhấp vào hình ảnh hiện có. Chọn hình ảnh mới; nó sẽ thay thế hình ảnh hiện tại
Phương pháp 3/3: Thêm văn bản của riêng bạn
Bước 1. Nhấp vào các nút Word Art hoặc Text Box
Cả hai nút này đều được tìm thấy trong thanh công cụ Đối tượng. Nút Word Art hiển thị một cặp chữ A viết hoa nghiêng về bên phải, trong khi nút Hộp văn bản giống trang báo, với chữ "A" viết hoa ở phía trên bên trái.
- Sử dụng tùy chọn Word Art cho văn bản trang trí, ngắn. Word Art cung cấp tùy chọn để định hình bố cục văn bản cũng như thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc hoặc in đậm và in nghiêng.
- Sử dụng tùy chọn Hộp văn bản cho văn bản dài hơn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước và màu sắc hoặc in đậm và in nghiêng, nhưng bạn không thể thay đổi hình dạng và bố cục như bạn có thể làm với Word Art. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi màu của hộp mà văn bản xuất hiện trong đó.
Bước 2. Nhập và đặt văn bản của bạn
Thứ tự bạn thực hiện hai bước này tùy thuộc vào việc bạn đang chèn Word Art hay văn bản vào hộp văn bản.
- Nếu bạn đang chèn Word Art, hãy chọn một trong các tùy chọn kiểu từ Thư viện Word Art, sau đó chọn tùy chọn phông chữ và nhập văn bản của bạn. Khi bạn nhấp vào "OK", văn bản của bạn sẽ xuất hiện bao quanh bởi các dấu chấm điều khiển định kích thước. Bạn có thể di chuyển văn bản này đến vị trí bạn muốn bằng cách đặt con trỏ lên văn bản để con trỏ của bạn trở thành một mũi tên bốn đầu. Sử dụng chuột để kéo văn bản Word Art vào nơi bạn muốn.
- Nếu bạn đang chèn hộp văn bản, hãy di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn đặt hộp văn bản, sau đó kéo nút chuột để tạo hộp văn bản ở kích thước bạn muốn. (Hộp sẽ xuất hiện bao quanh bởi các chốt điều chỉnh kích thước khi bạn nhả con trỏ, cho phép bạn định lại kích thước hộp văn bản nếu cần.) Nhập văn bản của bạn vào con trỏ.
Bước 3. Chỉnh sửa văn bản nếu cần
Khi bạn đã đặt văn bản của mình dưới dạng Word Art hoặc trong một hộp văn bản, bạn có thể sửa đổi giao diện của nó như bạn muốn bằng cách nhấp vào nó lần đầu tiên và làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Để sửa đổi giao diện của Word Art, hãy sử dụng một trong các tùy chọn trong thanh công cụ Word Art nổi để thay đổi màu sắc, hình dạng hoặc định dạng hoặc để chọn một tùy chọn mới từ Word Art Gallery.
- Để thay đổi giao diện của văn bản trong hộp văn bản, hãy nhấp vào hộp bằng nút chuột phải của bạn để hiển thị menu nổi. Chọn một tùy chọn trong menu phụ Thay đổi Văn bản để thay đổi hình thức của văn bản, chẳng hạn như Phông chữ để thay đổi phông chữ và kích thước điểm. Chọn Định dạng Hộp Văn bản để thay đổi giao diện của hộp văn bản, chẳng hạn như thêm màu tô vào hộp hoặc đường viền. Để thay đổi chính văn bản, hãy nhấp vào văn bản đó để đánh dấu và nhập văn bản mới hoặc đặt con trỏ của bạn tại một điểm trong văn bản để chèn hoặc xóa các ký tự văn bản riêng lẻ.
- Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với Word Art hoặc văn bản hộp văn bản, nhưng bạn không thể thay đổi trực tiếp từ này thành văn bản khác. Tuy nhiên, bạn có thể chọn văn bản từ hộp văn bản hoặc trường Văn bản trong hộp thoại Chỉnh sửa văn bản nghệ thuật Word, sao chép văn bản đó vào Bảng tạm bằng cách nhấn Ctrl-C trên bàn phím và sau đó dán vào nơi khác bằng cách nhấn Ctrl-V.
Lời khuyên
- Nếu bạn sửa đổi đáng kể một mẫu hiện có thành một thiết kế mà bạn muốn sử dụng lại, bạn có thể lưu thiết kế đó làm mẫu mới bằng cách chọn "Lưu dưới dạng" từ menu Tệp và chọn "Mẫu nhà xuất bản" từ tùy chọn "Lưu dưới dạng".
- Bạn không thể thay đổi các tùy chọn lịch sau khi thay đổi kích thước trang. Nếu bạn thay đổi kích thước trang trong "Tùy chọn lịch", nó sẽ chuyển thành "Tùy chọn xuất bản" và bạn mất khả năng thay đổi phạm vi ngày.
- Khi thiết kế lịch của bạn trong Publisher, hãy tìm một mẫu gần với cách bạn muốn lịch cuối cùng của mình xuất hiện khi bạn bắt đầu. Điều này sẽ giảm thiểu số lượng sắp xếp lại bạn phải làm sau này.
