Tính năng phối thư của Microsoft Publisher có thể được sử dụng để gửi hàng loạt thư email, chẳng hạn như bản tin điện tử, cho nhiều người nhận trong một danh sách liên hệ. Để sử dụng tính năng phối thư, bạn phải tạo danh sách địa chỉ trong Publisher. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng kết hợp thư của MS Publisher.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tạo danh sách địa chỉ trong Publisher
Bước 1. Tạo danh sách người nhận
Danh sách địa chỉ Nhà xuất bản MS phải được tạo để sử dụng tính năng phối thư. Mở tệp Publisher mới và chọn bất kỳ kích thước trang trống nào. Nhấp vào tab Công cụ trên thanh menu và đánh dấu tùy chọn Thư và Danh mục. Chọn Tạo danh sách địa chỉ từ menu phụ. Hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới sẽ mở ra.
Bước 2. Thêm các trường cột
Để thực hiện trộn thư, cần có ít nhất 2 danh mục cột trong danh sách địa chỉ cho tên và địa chỉ email. Nhấp vào nút Cột Tùy chỉnh ở dưới cùng bên trái của hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới. Hộp thoại Tùy chỉnh Danh sách Địa chỉ sẽ mở ra.
Chọn tiêu đề cột cho thông tin người nhận. Đánh dấu danh mục (Tên, Họ, Địa chỉ email, v.v.) và nhấp vào Thêm. Sau khi các danh mục mong muốn đã được thêm vào, hãy nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại
Bước 3. Nhập thông tin cho người nhận đầu tiên
Bấm để kích hoạt trường trống dưới tiêu đề cột đầu tiên. Nhập thông tin người nhận tương ứng vào trường trống và nhấn phím Tab. Nhập thông tin người nhận còn lại vào các trường thích hợp, đảm bảo bao gồm ít nhất tên và địa chỉ email cho mỗi người nhận.
Bước 4. Nhập thông tin cho những người nhận còn lại
Bấm vào nút Mục nhập Mới ở dưới cùng bên trái của hộp thoại Danh sách Địa chỉ Mới để thêm người nhận phối thư tiếp theo. Có thể thêm hoặc bớt mục nhập bằng cách bấm vào nút Mục nhập mới hoặc Xóa mục nhập trong hộp thoại Danh sách địa chỉ mới. Khi từng thông tin của người nhận dự định đã được nhập, hãy nhấp vào OK để thoát khỏi hộp thoại Danh sách địa chỉ mới. Khi được nhắc, hãy chọn tên cho danh sách địa chỉ mới và nhấp vào Lưu. Danh sách địa chỉ nhà xuất bản đã hoàn tất.
Phương pháp 2/3: Tạo thông báo email trong Publisher
Bước 1. Chọn một mẫu cho thư email phối thư
Mở Publisher và chọn Email từ menu Loại xuất bản trong bảng điều khiển ở bên trái cửa sổ ứng dụng. Menu Mẫu email sẽ mở ra. Chọn một mẫu từ các tùy chọn có sẵn trong menu Mẫu email. Nhấp vào nút Tạo nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 2. Thêm văn bản cho nội dung và chữ ký
Để nhập văn bản từ một tài liệu khác, chỉ cần mở tài liệu trên màn hình của bạn và sao chép và dán nó vào ngăn chứa văn bản trong Publisher. Chèn văn bản cho chữ ký vào ngăn giữ văn bản tiếp theo và nhập địa chỉ (tùy chọn) vào ngăn giữ cuối cùng. Thông báo email đã hoàn tất.
Phương pháp 3/3: Tạo Hợp nhất Thư trong MS Publisher
Bước 1. Kết nối tin nhắn với danh sách địa chỉ
Mở ngăn tác vụ phối thư bằng cách nhấp vào Công cụ trên thanh menu và chọn Thư và Danh mục, sau đó phối thư. Trong ngăn tác vụ phối thư, hãy chọn tùy chọn để sử dụng danh sách hiện có. Tìm tệp địa chỉ trên máy tính của bạn và nhấp đúp vào tệp để bắt đầu quá trình hợp nhất. Hộp thoại Người nhận Kết hợp Thư sẽ mở ra, hiển thị thông tin đã nhập cho từng người nhận.
Đặt dấu kiểm vào hộp bên cạnh mỗi người nhận dự định và nhấp vào OK. Nhấp vào "Tiếp theo: Tạo ấn phẩm đã hợp nhất", nằm ở cuối ngăn tác vụ Phối Thư. Thông báo email và danh sách địa chỉ đã được kết nối
Bước 2. Gửi tin nhắn Email
Nhấp vào tab Tệp trên thanh menu và chọn Gửi Email, sau đó Gửi dưới dạng Tin nhắn từ menu phụ. Cửa sổ xem trước email sẽ mở ra. Nhấp vào nút Gửi, nằm bên dưới nút Nhiệm vụ của nhà xuất bản, để gửi tin nhắn đến từng người nhận đã chọn. Kết hợp thư đã hoàn tất.
