WikiHow này hướng dẫn bạn cách sử dụng tiện ích bổ sung Avery Label Merge cho Google Tài liệu để in nhãn địa chỉ từ dữ liệu Google Trang tính.
Các bước
Phần 1/4: Cài đặt Avery Label Merge
Bước 1. Truy cập https://drive.google.com trong trình duyệt web
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập ngay bây giờ.
Bước 2. Nhấp vào Mới
Đó là nút màu xanh lam ở góc trên cùng bên trái của Drive.
Bước 3. Nhấp vào Google Tài liệu
Thao tác này sẽ mở ra một tài liệu trống không có tiêu đề mới.
Bước 4. Nhấp vào menu Tiện ích bổ sung
Nó nằm ở đầu tài liệu.
Bước 5. Nhấp vào Nhận tiện ích bổ sung…
Một danh sách các tiện ích bổ sung sẽ xuất hiện.
Bước 6. Nhập hợp nhất nhãn avery vào thanh tìm kiếm và nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Trả lại.
Nó nằm ở góc trên cùng bên phải của danh sách tiện ích bổ sung.
Bước 7. Nhấp vào Tạo và In Nhãn
Đó là biểu tượng màu xanh lam với biểu trưng Avery màu đỏ và trắng bên trong. Thao tác này sẽ cài đặt tiện ích bổ sung và hiển thị cửa sổ bật lên khi hoàn tất.
Bước 8. Nhấp vào Tiếp tục trên cửa sổ bật lên
Bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình đăng nhập.
Bước 9. Xác nhận chi tiết đăng nhập của bạn và nhấp vào TIẾP THEO
Một cửa sổ quyền sẽ xuất hiện.
Bước 10. Cuộn xuống và nhấp vào CHO PHÉP
Giờ đây, tiện ích bổ sung đã được cài đặt, bạn có thể sử dụng tiện ích này để in nhãn từ dữ liệu Google Trang tính của mình.
Phần 2/4: Tạo danh sách địa chỉ
Bước 1. Truy cập
Nếu được nhắc, hãy đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn đã cài đặt Avery Label Merge.
Nếu bạn đã có danh sách địa chỉ trong Trang tính, hãy làm theo phương pháp này để đảm bảo định dạng chính xác
Bước 2. Nhấp vào +
Đây là hộp lớn đầu tiên gần góc trên cùng bên trái của trang. Điều này tạo ra một bảng tính trống mới.
Bước 3. Thêm tiêu đề cột của bạn
Đây là tên của loại dữ liệu trong mỗi cột. Avery Label Merge yêu cầu một tiêu đề ở đầu mỗi cột.
Ví dụ: nếu bạn muốn nhãn của mình chứa tên, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã zip của cư dân Hoa Kỳ, bạn có thể gọi A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state và E1 zip
Bước 4. Nhập tên cho danh sách địa chỉ của bạn
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tài liệu không có tiêu đề ở góc trên cùng bên trái của dữ liệu, sau đó nhập tên (ví dụ: Địa chỉ). Google Trang tính sẽ tự động lưu dữ liệu của bạn.
Phần 3/4: Hợp nhất các nhãn
Bước 1. Truy cập https://docs.google.com trong trình duyệt web
Nếu được nhắc đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, hãy đăng nhập ngay bây giờ.
Bước 2. Nhấp vào +
Nó nằm ở góc trên bên trái của trang. Điều này tạo ra một tài liệu trống.
Bước 3. Nhấp vào Tiện ích bổ sung
Nó nằm trong thanh menu ở đầu tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào Avery Label Merge
Bước 5. Nhấp vào Hợp nhất mới
Bước 6. Nhấp vào Nhãn địa chỉ
Một danh sách các kích thước trang tính sẽ xuất hiện.
Bước 7. Chọn kích thước trang tính
Nhấp vào từng tùy chọn để xem bản xem trước của trang tính.
- Tất cả các tùy chọn đều bắt đầu bằng số có 4 chữ số tương ứng với sản phẩm Avery - nếu bạn đang in nhãn dán địa chỉ Avery chính hãng, hãy tham khảo bao bì để tìm số tờ chính xác.
- Nếu bạn đang sử dụng một nhãn hiệu tờ nhãn khác, hãy tìm tùy chọn phù hợp nhất với những gì bạn có.
Bước 8. Nhấp vào Chọn
Một danh sách các bảng tính sẽ xuất hiện.
Bước 9. Chọn bảng tính của bạn có chứa địa chỉ và nhấp vào Chọn
Thông tin về trang tính của bạn sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tài liệu.
Bước 10. Thêm dữ liệu vào nhãn
Bạn sẽ cần thêm từng tiêu đề cột từ danh sách địa chỉ vào dòng riêng của nó trong hộp ở giữa tài liệu. Để thêm chúng, hãy nhấp vào từng tên tiêu đề cột trong cột bên phải (trong thông tin về bảng tính của bạn) cho đến khi tất cả xuất hiện trong tài liệu.
Đảm bảo mỗi tên tiêu đề cột nằm trên hàng riêng của nó, nếu không địa chỉ sẽ in dưới dạng một dòng
Bước 11. Nhấp vào Hợp nhất
Nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của Tài liệu. Thao tác này sẽ hợp nhất các địa chỉ từ bảng tính vào Google Tài liệu, giúp nó sẵn sàng để in. Khi quá trình hợp nhất hoàn tất, một cửa sổ bật lên xác nhận sẽ xuất hiện.
Phần 4/4: In nhãn
Bước 1. Chèn nhãn của bạn vào máy in như được chỉ dẫn trên bao bì
Các bước sẽ khác nhau tùy theo máy in và nhãn hiệu.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng in
Nó nằm trong thanh menu gần góc trên cùng bên trái của Google Documents.
Bước 3. Chọn máy in của bạn
Nếu bạn không thấy máy in mình đang sử dụng bên cạnh "Máy in đích" ở cột bên trái, hãy nhấp vào Thay đổi… để chọn nó ngay bây giờ.
Bước 4. Điều chỉnh các cài đặt in khác nếu cần
Các tùy chọn của bạn sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu dữ liệu, máy in và nhãn của bạn.
Bước 5. Nhấp vào In
Đó là nút màu xanh lam ở đầu màn hình. Thao tác này sẽ gửi các nhãn đến máy in.
Hỏi và đáp cộng đồng
Tìm kiếm Thêm câu hỏi mới
-
Câu hỏi Khi tôi tạo nhãn, nhãn chỉ hiển thị ở nhãn đầu tiên trên trang tính. Tôi muốn có cả một tờ cùng nhãn. Tôi có thể làm cái này như thế nào?
Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
-
Question Where does the zip code go?
Câu trả lời của Cộng đồng Cuireuncroco Trong bảng tính của bạn, hãy tạo một cột có tên"
-
Câu hỏi Làm cách nào để in nhãn có địa chỉ trả hàng ở góc trên cùng bên trái và địa chỉ gửi thư nhiều hơn ở giữa bên phải?
cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit