WikiHow này hướng dẫn bạn cách thiết lập tài liệu Microsoft Word để tài liệu in ra như một tập sách nhỏ. Cách dễ nhất để làm điều này là định dạng tài liệu bằng cách sử dụng bố cục "Gấp sách", nhưng bạn cũng có thể chọn và sửa đổi mẫu có sẵn.
Các bước
Phần 1/2: Thiết lập Sách nhỏ
Bước 1. Mở Microsoft Word
Bạn thường sẽ tìm thấy ứng dụng này trong Bắt đầu menu (PC) hoặc trong Các ứng dụng thư mục (Mac), được biểu thị bằng biểu tượng màu xanh lam với chữ "W" màu trắng trong đó.
Nếu bạn không muốn tùy chỉnh tập sách của riêng mình, bạn có thể bắt đầu với một trong các mẫu tập sách được tích hợp sẵn trong Word. Để làm điều này, hãy nhấp vào Tập tin menu, chọn Mới, gõ tập sách vào thanh tìm kiếm, nhấn Vào, chọn một mẫu tập sách nhỏ, sau đó bấm vào Tạo ra để thiết lập mẫu của bạn.
Bước 2. Nhấp vào tab Bố cục
Thao tác này sẽ đưa ra các tùy chọn khác nhau để định dạng cách các trang trong tài liệu Word của bạn sẽ được hiển thị khi bạn in chúng.
Bước 3. Nhấp vào mũi tên thả xuống Nhiều trang
Điều này xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của hộp thoại Thiết lập Trang trong tab Bố cục.
Bước 4. Chọn Gấp sách từ menu Trang
Điều này thay đổi bố cục sang chế độ ngang (rộng) với phần chia nhỏ ở giữa.
Bước 5. Chọn số trang cho tập sách của bạn
Các tùy chọn trang xuất hiện trong menu "Trang tính trên mỗi tập sách".
Lưu ý rằng nếu bạn chọn số trang quá nhỏ để in tất cả văn bản của mình, thì bạn sẽ phải thay đổi lựa chọn thành Tất cả các để in tất cả nội dung trên màn hình máy tính của bạn.
Bước 6. Điều chỉnh kích thước máng xối
Menu "Gutter", ở gần góc trên cùng bên trái của cửa sổ, xác định lượng không gian sẽ có ở nơi tập sách sẽ gấp lại. Khi bạn tăng hoặc giảm rãnh nước, hình ảnh xem trước ở gần cuối sẽ cập nhật để hiển thị kết quả cho bạn.
Bước 7. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn
Nó ở gần cuối cửa sổ.
Bước 8. Thêm nội dung vào tập sách của bạn
Bây giờ tài liệu của bạn được trình bày như một tập sách nhỏ, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và định dạng tùy chỉnh của riêng mình.
- Nếu bạn chưa quen với Microsoft Word, hãy xem Cách định dạng tài liệu Word để tìm hiểu cách tùy chỉnh văn bản, thêm đồ họa và định vị nội dung theo ý muốn.
- Nếu bạn đang sử dụng một mẫu, hãy xem Cách Sử dụng Mẫu Tài liệu trong Microsoft Word để tìm hiểu cách tùy chỉnh nội dung được định dạng trước của nó. Thông thường, bạn sẽ muốn chỉnh sửa thông tin trình giữ chỗ ở bất kỳ nơi nào nó xuất hiện.
Bước 9. Lưu tập sách của bạn
Làm như vậy:
- Nhấn vào Tập tin ở góc trên bên trái.
- Lựa chọn Lưu thành.
- Chọn một vị trí lưu.
- Nếu bạn muốn lưu tệp này làm mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa cho các sản phẩm trong tương lai, hãy chọn Bản mẫu từ trình đơn thả xuống "Lưu dưới dạng" hoặc "Định dạng". Nếu không, hãy giữ cài đặt mặc định (.docx) được chọn.
- Đặt tên cho tệp và nhấp vào Cứu.
Phần 2 của 2: In Tập sách
Bước 1. Nhấp vào tab Bố cục
Điều này hiển thị các tùy chọn cấu hình cách tập sách của bạn sẽ xuất hiện khi bạn in nó.
Bước 2. Nhấp vào menu Lề
Nó ở gần góc trên bên trái của Word. Một số tùy chọn sẽ xuất hiện.
Bước 3. Chọn Thu hẹp từ menu
Bạn có thể đặt lợi nhuận của mình ở bất kỳ kích thước nào bạn cần, nhưng Hẹp đảm bảo rằng kích thước văn bản và hình ảnh của bạn không bị giảm quá nhiều.
Bước 4. Dọn sạch giẻ lau và các đồ tạo tác định dạng khác
Giẻ rách là khoảng trắng thừa có thể được làm sạch bằng cách gạch nối một từ hoặc bằng cách căn lề cho văn bản. Quét qua tài liệu để đảm bảo văn bản của bạn trông giống như cách bạn muốn và sửa bất kỳ vết rách nào bạn có thể tìm thấy.
Bước 5. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái.
Bước 6. Nhấp vào In
Nó nằm trong menu bên trái màn hình. Điều này sẽ hiển thị bản xem trước của tập sách của bạn.
Bước 7. Đặt tập sách của bạn để in trên cả hai mặt của trang
Nếu tùy chọn này được máy in của bạn cho phép, hãy chọn In hai mặt từ menu thả xuống "Trang". Đảm bảo chọn tùy chọn bao gồm văn bản "Lật trang trên cạnh ngắn" để mặt sau không bị lật ngược.
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động (cả hai mặt), hãy chọn In thủ công trên cả hai mặt thay thế.
Bước 8. Chọn khổ giấy
Khổ giấy mặc định là 8,5 x 11, là một tờ giấy máy in tiêu chuẩn. Nếu bạn đang sử dụng khổ giấy khác, hãy chọn khổ giấy đó để thay thế.
Bước 9. Kiểm tra bản xem trước
Bản xem trước khi in xuất hiện trong bảng bên phải. Bạn có thể sử dụng các mũi tên ở cuối bảng điều khiển để lướt qua tập sách và đảm bảo rằng nó có vẻ chính xác.
Bước 10. Nhấp vào In
Nó ở gần đầu cửa sổ. Thao tác này sẽ gửi tập sách tới máy in của bạn.
