Microsoft Word và các sản phẩm Microsoft Office khác có khả năng tùy chỉnh giao diện người dùng để giúp bạn sắp xếp các công cụ bạn sử dụng thường xuyên nhất thành một cách sắp xếp thuận tiện nhất cho bạn. Microsoft Word 2003, phiên bản Word cuối cùng có giao diện menu và thanh công cụ, cho phép bạn tùy chỉnh các thanh công cụ của nó và tạo các thanh công cụ mới cho phù hợp với nhu cầu của bạn, trong khi Word 2007 và 2010 đều cho phép bạn tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access, bổ sung ruy-băng menu của chúng các giao diện. Các bước sau đây trình bày cách thêm thanh công cụ vào Microsoft Word 2003 và cách tùy chỉnh thanh công cụ và nút thanh công cụ trong phiên bản Word đó, cũng như tùy chỉnh thanh công cụ Truy nhập nhanh cho Word 2007 và 2010.
Các bước
Phương pháp 1/7: Thêm thanh công cụ được xác định trước vào Word 2003
Bước 1. Chọn "Thanh công cụ" từ trình đơn "Chế độ xem"
Danh sách các thanh công cụ có sẵn sẽ xuất hiện, với các dấu kiểm phía trước các thanh công cụ hiện được hiển thị.
- Các thanh công cụ mặc định được hiển thị khi bạn cài đặt Word 2003 là thanh công cụ "Chuẩn", bao gồm các nút cho các lệnh thường dùng, chẳng hạn như "Mở", "Lưu", "Sao chép" và "Dán" và thanh công cụ "Định dạng", có các lệnh định dạng văn bản như "In đậm", "Nghiêng", "Gạch chân" và khả năng thêm dấu đầu dòng và đánh số.
- Thanh công cụ "Truy cập nhanh" của Word 2007 và 2010 thay thế cho thanh công cụ "Chuẩn" trong Word 2003, trong khi các nút từ thanh công cụ Định dạng Word 2003 xuất hiện trong phần "Phông chữ" và "Đoạn văn" của dải băng trình đơn "Trang chủ" trong Word 2007 và 2010.
Bước 2. Chọn thanh công cụ bạn muốn từ menu con "Thanh công cụ"
Phương pháp 2/7: Thêm Thanh công cụ tùy chỉnh vào Word 2003
Bước 1. Chọn "Thanh công cụ" từ trình đơn "Chế độ xem"
Bước 2. Chọn "Tùy chỉnh" từ menu con "Thanh công cụ"
Bước 3. Nhấp vào tab "Thanh công cụ", sau đó nhấp vào "Mới
Bước 4. Nhập tên cho thanh công cụ mới của bạn trong hộp "Tên thanh công cụ"
Bước 5. Chọn nơi lưu trữ thanh công cụ trong hộp "Làm cho thanh công cụ khả dụng"
Bạn có thể lưu trữ thanh công cụ mới trong một mẫu hoặc một tài liệu đang mở. Nhấp vào "OK" sau khi thực hiện lựa chọn của bạn.
Bước 6. Chọn các nút bạn muốn đặt trên thanh công cụ mới của mình
Nhấp vào tab "Lệnh", sau đó chọn danh mục nút bạn muốn. Kéo nút vào thanh công cụ mới của bạn.
Bước 7. Nhấp vào "Đóng
Phương pháp 3/7: Thêm nút vào thanh công cụ Word 2003
Bước 1. Nhấp vào nút "More Buttons" ở đầu bên phải của thanh công cụ
Nút này là một mũi tên xuống tương tự như mũi tên xuống ở bên phải của các trường danh sách thả xuống. Nó chỉ xuất hiện khi thanh công cụ được gắn vào đế.
Bước 2. Chọn hộp kiểm bên cạnh nút bạn muốn thêm trên menu con xuất hiện
Phương pháp 4/7: Sửa đổi các nút trên thanh công cụ của Word 2003
Bước 1. Hiển thị thanh công cụ bạn muốn sửa đổi nếu nó chưa được hiển thị
Nếu bạn muốn thực hiện một thay đổi ảnh hưởng đến nhiều hơn 1 thanh công cụ, bạn sẽ cần hiển thị tất cả các thanh công cụ sẽ bị ảnh hưởng.
Bước 2. Chọn "Tùy chỉnh" từ menu "Công cụ"
Bước 3. Thực hiện theo quy trình sửa đổi bạn muốn thực hiện
- Để di chuyển một nút, hãy kéo nút đó đến vị trí mới trên cùng một hoặc một thanh công cụ khác.
- Để sao chép một nút, hãy giữ phím "Ctrl" trên bàn phím của bạn và kéo nút đến vị trí mới trên cùng hoặc trên thanh công cụ khác.
- Để xóa một nút, hãy chọn nút bạn muốn xóa và kéo nút đó ra khỏi thanh công cụ.
- Để khôi phục nút đã xóa, hãy làm theo các bước trong "Thêm nút vào thanh công cụ Word 2003".
- Để thay đổi hình ảnh của một nút, hãy nhấp chuột phải vào nút, chọn "Chỉnh sửa Hình ảnh Nút", sau đó thực hiện các thay đổi của bạn trong hộp thoại "Chỉnh sửa Nút" và nhấp vào "OK". (Quy trình này sẽ không hoạt động đối với bất kỳ nút nào hiển thị danh sách hoặc menu khi bạn nhấp vào nó.)
Bước 4. Nhấp vào "Đóng
Phương pháp 5/7: Thêm lệnh ruy-băng vào Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Word 2007 và 2010
Bước 1. Nhấp vào tab ruy-băng thích hợp để hiển thị ruy-băng trình đơn với lệnh bạn muốn thêm vào thanh công cụ "Truy cập nhanh"
Bước 2. Nhấp chuột phải vào lệnh bạn muốn thêm vào thanh công cụ
Một menu bật lên sẽ xuất hiện.
Bước 3. Chọn "Thêm vào thanh công cụ Truy cập Nhanh" trên menu bật lên
Word 2007 cũng cho phép tính năng nhấp chuột phải để thêm bất kỳ tùy chọn nào trên menu nút "Tệp" vào thanh công cụ "Truy cập nhanh". Tuy nhiên, Word 2010 không cho phép các mục menu ở phía bên trái của trang tab "Tệp" được thêm vào thanh công cụ "Truy cập nhanh"
Phương pháp 6/7: Thêm và xóa các nút trên Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Word 2007 và 2010
Bước 1. Nhấp vào nút "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh" ở bên phải của thanh công cụ
Nút này có một mũi tên xuống trên đó tương tự như mũi tên xuống ở bên phải danh sách thả xuống và ở bên phải của các thanh công cụ được gắn cố định trong Word 2003. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh".
Bước 2. Chọn "More Commands". Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại "Word Options", với tùy chọn "Customize" được chọn
Khung trung tâm hiển thị 2 cột: cột bên trái hiển thị danh sách các nút có sẵn và cột bên phải hiển thị các nút hiện đang hiển thị.
Bước 3. Thêm, di chuyển hoặc loại bỏ các nút hoặc dấu phân cách như bạn muốn
- Để thêm nút hoặc dấu phân tách vào thanh công cụ "Truy cập nhanh", hãy chọn nút hoặc dấu phân tách từ danh sách ở bên trái và nhấp vào "Thêm".
- Để xóa nút hoặc dấu phân cách khỏi thanh công cụ "Truy cập nhanh", hãy chọn nút hoặc dấu phân cách từ danh sách ở bên phải và nhấp vào "Xóa".
- Để định vị lại một nút trên thanh công cụ "Truy cập nhanh", hãy chọn nút đó từ danh sách ở bên phải và nhấp vào mũi tên lên để di chuyển nút đó lên danh sách (và sang trái trên thanh công cụ) hoặc mũi tên xuống để di chuyển nút xuống danh sách (và ở bên phải trên thanh công cụ).
- Để khôi phục cài đặt thanh công cụ mặc định, hãy nhấp vào "Đặt lại" trong Word 2007 hoặc nhấp vào nút thả xuống "Đặt lại mặc định" và chọn "Chỉ đặt lại thanh công cụ truy cập nhanh" trong Word 2010.
Bước 4. Nhấp vào "OK" để đóng hộp thoại
Phương pháp 7/7: Di chuyển Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Word 2007 và 2010
Bước 1. Nhấp vào nút "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh" ở bên phải của thanh công cụ
Bước 2. Chọn "Hiển thị bên dưới ruy-băng
"Thao tác này sẽ đặt lại vị trí của" Thanh công cụ Truy cập Nhanh "bên dưới ruy-băng trình đơn.
