Nếu bạn đã từng ngồi đọc một bản PowerPoint nhàm chán, bạn có thể biết chính xác những gì không nên làm cho bản trình bày tiếp theo của mình. PowerPoint là một cách tuyệt vời để truyền tải thông tin và ý tưởng, nhưng nếu chúng được sử dụng không đúng cách, chúng có thể không thu hút được khán giả của bạn rất tốt. Bằng cách ghi nhớ một số mẹo thiết kế và trình bày, bạn có thể đảm bảo PowerPoint của mình rõ ràng, ngắn gọn và trên hết là thú vị.
Các bước
Phương pháp 1/3: Thiết kế
Bước 1. Chọn 3 ý tưởng để nói về
Cung cấp cho khán giả của bạn quá nhiều thông tin sẽ khó để họ tiếp thu. Cố gắng chọn ra 3 điểm chính mà bạn có thể cung cấp cho khán giả của mình, sau đó sử dụng các trang trình bày của bạn để minh họa những điểm đó.
Có thể hữu ích nếu bạn viết ra bài phát biểu của mình trước và sau đó tạo các trang trình bày của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể sử dụng các trang trình bày của mình như một công cụ hỗ trợ nói chứ không phải như một sự kiện chính
Bước 2. Hãy thử các dấu đầu dòng thay vì các bức tường văn bản
Khán giả của bạn khó đọc quá nhiều văn bản và không hấp dẫn lắm. Thay vào đó, hãy bám vào các gạch đầu dòng hoặc các câu nhỏ để mọi người có thể đọc lướt các slide của bạn một cách nhanh chóng.
Một nguyên tắc chung là 6 từ trên mỗi dòng, 6 dòng trên mỗi trang chiếu. Tuy nhiên, bạn không cần phải tuân theo 100% đó
Bước 3. Sử dụng các trang trình bày trống khi bạn đang nói
Điều này có vẻ phản trực giác, nhưng việc thêm vào một vài slide trống khi bạn đang nói chuyện sẽ giúp khán giả tập trung vào những gì bạn đang nói. Sử dụng một trang trình bày trắng hoặc đen đơn giản để tạm dừng trong bản trình bày của bạn.
Bạn cũng có thể đặt một trang chiếu trống ở cuối bản trình bày của mình khi bạn chờ các câu hỏi
Bước 4. Thêm vào một vài phép ẩn dụ để minh họa quan điểm của bạn
Đọc đi đọc lại thông tin có thể hơi cũ sau một thời gian. Thay vào đó, hãy thử đặt một số phép ẩn dụ vào các trang trình bày của bạn và sau đó giải thích chúng khi bạn trình bày.
- Ví dụ: bạn có thể so sánh làm việc theo nhóm ở văn phòng với tổ ong để minh họa tầm quan trọng của việc làm việc cùng nhau.
- Hoặc, bạn có thể so sánh việc học ở trường với việc xây nhà để chỉ ra sự cần thiết của một nền tảng vững chắc.
Bước 5. Bao gồm một số câu hỏi cho khán giả
Nếu bạn đã thuyết trình về thông tin, hãy làm một câu đố vui nho nhỏ với phần thưởng vui nhộn ở cuối bài. Hoặc hỏi khán giả xem họ đã có kinh nghiệm gì về chủ đề bài thuyết trình của bạn chưa. Nếu bạn có thể khiến họ nói chuyện, thì nhiều khả năng họ sẽ tương tác.
Nếu bạn muốn bao gồm một giải thưởng thú vị, nó không cần phải là bất cứ điều gì lớn. Một viên kẹo hay một chiếc bút xinh xắn là những món quà tuyệt vời để bạn cho đi
Phương pháp 2/3: Thuyết trình
Bước 1. Đóng khung bản trình bày của bạn giống như một câu chuyện
Nó phải có phần mở đầu, phần giữa và phần cuối. Nếu bạn có thể bám sát chủ đề đó, khán giả của bạn sẽ tương tác nhiều hơn vì họ sẽ muốn biết chủ đề đó đang diễn ra.
Ví dụ, nếu bạn đang trình bày về một phương pháp giao tiếp mới tại nơi làm việc, trước tiên bạn có thể nói về những vấn đề mà nhân viên đang gặp phải. Sau đó, bạn có thể nói về cách bạn đã động não cùng nhau để tìm ra giải pháp và cuối cùng, bạn có thể tiết lộ công cụ giao tiếp trực tuyến mới của mình
Bước 2. Nói chuyện với khán giả, không phải PowerPoint của bạn
Đứng ở một bên của màn hình và đối mặt với khán giả khi bạn nói chuyện. Nếu có thể, hãy cố gắng đặt máy tính trước mặt bạn để bạn có thể thấy PowerPoint trông như thế nào mà không cần quay lại để nhìn chằm chằm vào nó.
- Thực sự không vui khi nhìn lại phần sau của một ai đó trong toàn bộ bài thuyết trình. Nhìn chằm chằm vào khán giả và cố gắng giao tiếp bằng mắt với mọi người theo định kỳ.
- Nếu giao tiếp bằng mắt cảm thấy hơi đáng sợ, thay vào đó, hãy nhìn vào trán của ai đó.
Bước 3. Xây dựng văn bản thay vì đọc nó từng chữ
Khán giả của bạn có thể thấy nội dung trên màn hình, vì vậy họ không cần bạn lặp lại. Thay vào đó, hãy sử dụng văn bản của bạn để minh họa các điểm chính khi bạn giải thích sâu hơn bằng các từ của mình.
Ví dụ: nếu bạn đang thuyết trình về Nội chiến, thì các gạch đầu dòng của bạn có thể là “Tháng 4 năm 1861”, “Nam Carolina” và “Liên minh miền Nam so với Liên minh”. Sau đó, bạn có thể nói thêm về thời điểm và địa điểm mà Nội chiến bắt đầu và ai đang chiến đấu với ai
Bước 4. Thêm vào một vài câu chuyện cười
Sự hài hước thực sự có thể thêm một chút gia vị cho bài thuyết trình của bạn. Nếu bạn tìm thấy một vài điểm để chèn một câu chuyện cười, hãy thêm một hoặc hai điểm để thu hút khán giả của bạn.
- Cố gắng giữ cho những câu chuyện cười ở mức tối thiểu - nhiều hơn một vài câu chuyện có thể làm cho bài thuyết trình của bạn kém chuyên nghiệp hơn.
- Các chủ đề nghiêm túc không phù hợp với sự hài hước. Nếu bạn đang thuyết trình về điều gì đó không hài hước, đừng lo lắng về việc thêm các câu chuyện cười.
Phương pháp 3/3: Khái niệm cơ bản về PowerPoint
Bước 1. Chọn một mẫu và gắn bó với nó
Việc chuyển đổi định dạng giữa các trang trình bày có thể hơi chói tai và có thể khiến khán giả của bạn khó chú ý. Chọn một định dạng trang trình bày mà bạn thích, sau đó giữ nguyên định dạng đó trong toàn bộ bản trình bày.
Các định dạng đơn giản, rõ ràng luôn tốt hơn các định dạng bận rộn hoặc lộn xộn
Bước 2. Tránh xa các hình ảnh động
Mặc dù hoạt ảnh có thể giống như một cách để làm cho bản trình bày của bạn trở nên thú vị hơn, nhưng chúng thực sự gây mất tập trung hơn bất cứ điều gì. Cố gắng không chèn bất kỳ hoạt ảnh hoặc chuyển động nào trừ khi chúng thực sự cần thiết.
Hoạt ảnh cũng làm chậm tốc độ trình bày của bạn và chúng có thể dẫn đến PowerPoint bị giật hoặc giật
Bước 3. Sử dụng hình ảnh và video chất lượng cao thay vì văn bản
Nếu bạn có một điểm nói chuyện thực sự tốt có thể sử dụng ảnh hoặc video, hãy đưa điều đó vào trang trình bày của bạn! Đảm bảo rằng video có chất lượng cao để hiển thị đẹp trên màn hình lớn.
Ví dụ: nếu bạn đang thuyết trình về công viên và các dịch vụ giải trí, bạn có thể chèn ảnh một gia đình sử dụng khu vực ngoài trời khi bạn nói về sức khỏe cộng đồng
Bước 4. Bám sát vào khoảng một trang trình bày mỗi phút
Việc tăng tốc qua các trang trình bày của bạn hơi chói tai, nhưng việc di chuyển với tốc độ như một con ốc sên có thể trở nên nhàm chán. Cố gắng di chuyển qua các trang trình bày của bạn với tốc độ khoảng 1 phút mỗi phút để giữ tốc độ tốt.
Bạn không cần tính thời gian chính xác cho điều này, nhưng các trang trình bày của bạn phải đủ ngắn để bạn chỉ dành khoảng 1 phút để nói về chúng. Nếu bạn cần thêm thời gian, hãy chia slide thành 2 phần
Bước 5. Tạo một tài liệu phát cho khán giả để họ có thể theo dõi
Nếu bạn muốn thực sự thu hút khán giả của mình, hãy tập hợp một tờ giấy một trang tổng hợp văn bản và hình ảnh quan trọng nhất từ bản trình bày của bạn. Nó không nên là một bản sao trực tiếp của PowerPoint của bạn, nhưng nó phải bao gồm những điểm nổi bật từ bài phát biểu của bạn.
- Đây là cách để khán giả có thể theo dõi hoặc nhìn lại bài thuyết trình của bạn sau này.
- Bạn cũng có thể để lại một số chỗ cho ghi chú ở dưới cùng nếu khán giả muốn ghi lại điều gì đó.
Bản trình bày PowerPoint mẫu
Trình chiếu ảnh mẫu về hoa
Bài thuyết trình kinh doanh mẫu
Bản trình bày PowerPoint mẫu cho trường học
