Ứng dụng trình chiếu PowerPoint của Microsoft cho phép người dùng tạo các bài thuyết trình kỹ thuật số phức tạp và chi tiết, sau đó được xem trên màn hình hoặc màn hình máy chiếu. Thông thường, các diễn giả sẽ in tài liệu phát từ bài thuyết trình và phân phát chúng cho những người tham dự cuộc họp hoặc chỉ cần tải lên hoặc gửi qua email tệp thuyết trình. Trong những trường hợp này, việc loại bỏ tất cả các tính năng không cần thiết, chẳng hạn như chuyển tiếp trang trình bày và văn bản, sẽ giảm kích thước tệp và đơn giản hóa bản trình bày.
Các bước
Bước 1. Khởi chạy Microsoft PowerPoint
Bước 2. Mở tệp trình bày mà từ đó bạn sẽ loại bỏ các chuyển đổi trang chiếu và văn bản
Nhấp vào nút Mở trên menu Office, duyệt đến tệp bạn cần và nhấp vào nút OK
Bước 3. Chọn tab Hoạt ảnh từ dải băng ở đầu cửa sổ PowerPoint
Bước 4. Di chuyển chuột qua tùy chọn đầu tiên trong phần lựa chọn chuyển tiếp trang chiếu
Bạn sẽ thấy chú giải công cụ mô tả điều này là "Không có chuyển đổi".
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng hoạt ảnh trang chiếu "Không chuyển đổi" và sau đó nhấp vào nút "Áp dụng cho tất cả"
Bước 6. Hiển thị cửa sổ Ảnh động tùy chỉnh bằng cách nhấp vào nút Ảnh động tùy chỉnh trên tab Ảnh động
- Một cửa sổ thanh bên sẽ khởi chạy ở cạnh bên phải của cửa sổ PowerPoint.
- Mọi hoạt ảnh văn bản được thêm vào bản trình bày của bạn sẽ được liệt kê.
Bước 7. Cuộn qua các trang trình bày của bạn bằng cách sử dụng con lăn chuột hoặc bằng cách nhấp vào các trang trình bày tiếp theo trong ngăn bên trái
Bước 8. Xem ngăn Hoạt hình tùy chỉnh khi bạn cuộn
Khi bạn thấy một trang chiếu có hoạt ảnh tùy chỉnh, hãy nhấp vào mô tả hoạt ảnh để chọn nó và sau đó nhấp vào nút "Xóa" trong ngăn này
Bước 9. Xem trước trình chiếu sau khi loại bỏ tất cả các hoạt ảnh văn bản
Lưu ý các trang trình bày mà bạn đã bỏ lỡ bất kỳ hoạt ảnh văn bản nào và quay lại để xóa chúng
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Đảm bảo rằng trang chiếu đang hoạt động được hiển thị trong cửa sổ trình bày chính khi bạn đang cuộn qua các trang chiếu. Nếu trang chiếu đang hoạt động không được hiển thị, các hoạt ảnh tùy chỉnh sẽ không xuất hiện và bạn sẽ không thấy nơi xóa chúng.
- Lưu tệp của bạn dưới dạng phiên bản mới trước khi xóa văn bản và hoạt ảnh trang chiếu của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn có sẵn cả hai phiên bản trong trường hợp bạn cần hiển thị hoặc in tài liệu phát tay cho các bài thuyết trình trong tương lai.
