Bạn đã bao giờ tạo một bản trình bày PowerPoint đẹp với nhạc và / hoặc video clip trong đó sẽ không phát trên máy tính khác khi được gửi qua e-mail không? Nếu bạn làm theo các bước đơn giản sau để đảm bảo rằng tất cả các tệp cần thiết được bao gồm và sẽ có sẵn trên máy tính cục bộ, bạn sẽ có một bài thuyết trình tuyệt vời.
Các bước
Bước 1. Mở PowerPoint bằng cách nhấp vào Start => Applications (hoặc All Programs) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Bước 2. Tạo bản trình bày PowerPoint cơ bản của bạn
Bấm vào đây nếu bạn không chắc chắn về cách thức.
Bước 3. Nhấp vào Chèn => Phim và Âm thanh => Phim từ tệp (hoặc Âm thanh từ tệp) để thêm tệp video hoặc âm thanh vào bản trình bày của bạn
Bước 4. Định vị tệp bạn muốn thêm
Nhớ vị trí của tệp này (đường dẫn tệp); bạn sẽ cần nó sau này
Bước 5. Chọn định dạng mp3 hoặc wav từ hộp thả xuống Files of Type
Bước 6. Chọn ‘Tự động’ hoặc ‘Khi được nhấp vào’ khi lời nhắc sau xuất hiện:
“Bạn muốn âm thanh bắt đầu như thế nào trong trình chiếu?”
Bước 7. Chạy trình chiếu để đảm bảo các tệp phát khi bạn muốn
Bạn có nhiều tùy chọn với các tệp video. Để sử dụng một số tùy chọn này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng âm thanh và sau đó nhấp vào ‘Hoạt ảnh tùy chỉnh’. Bạn có thể sử dụng menu Trợ giúp để xem mô tả về tất cả các tùy chọn.
Bước 8. Lưu bản trình bày của bạn bằng cách nhấp vào Tệp => Lưu dưới dạng =>, sau đó quyết định nơi bạn muốn lưu tệp của mình => Đặt tên cho tệp => nhấp vào Lưu
Bước 9. Mở E-mail của bạn và chọn tùy chọn để soạn một bức thư
Bước 10. Nhập thông tin cơ bản của bất kỳ e-mail nào (Tới:
Chủ đề:, và bất kỳ nội dung nào khác mà bạn muốn thêm.)
Bước 11. Đính kèm tệp trình chiếu PowerPoint
Bước 12. Đính kèm bất kỳ tệp nhạc hoặc video nào bạn đã sử dụng
Đây là bước quan trọng mà nhiều người quên. Nếu bạn không đính kèm các tệp này, chúng sẽ không phát trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể tìm chúng tại cùng một đường dẫn tệp mà bạn đã tìm thấy chúng trước đây.
Bước 13. Kiểm tra bản trình bày của bạn trên một máy tính khác
Luôn kiểm tra kỹ trên một máy tính khác để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn chạy theo cách bạn muốn. Đừng đợi cho đến khi bạn chuẩn bị bắt đầu bài thuyết trình của mình, vì khi đó sẽ quá muộn.
