WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa trang trình bày chính trong PowerPoint. Trang chiếu cái chính được sử dụng để áp dụng cùng một bố cục, phông chữ, kiểu, hình ảnh và chỗ dành sẵn cho nhiều trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint. Một trang chiếu cái có thể có nhiều bố cục.
Các bước
Phần 1/5: Truy cập Slide Master View
Bước 1. Mở PowerPoint
Power Point có biểu tượng hình tròn màu đỏ với chữ "P" ở bên trái. Nhấp vào biểu tượng trong menu Bắt đầu của Windows hoặc thư mục Ứng dụng trong Trình tìm kiếm trên máy Mac.
Bước 2. Mở hoặc tạo một bản trình bày PowerPoint mới
Để mở một bản trình bày PowerPoint mới, hãy bấm Mới trong bảng điều khiển bên trái, rồi đến ô "Bản trình bày trống". Để mở tệp bản trình bày PowerPoint hiện có, hãy bấm Mở ra trong thanh bên ở bên trái, sau đó bấm vào bản trình bày PowerPoint gần đây hoặc bấm Duyệt qua để duyệt và điều hướng đến bản trình bày PowerPoint trên máy tính của bạn và nhấp vào Mở ra.
Nếu bạn đã lưu bản trình bày PowerPoint trên OneDrive của mình, hãy bấm Một ổ đĩa và sau đó bấm vào bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn mở.
Bước 3. Nhấp vào Xem
Nó nằm trong thanh menu ở đầu trang. Thao tác này sẽ hiển thị bảng "Xem" ở đầu PowerPoint.
Bước 4. Nhấp vào Slide Master
Nó nằm trong phần "View Master" trong bảng xem ở đầu PowerPoint. Nó có một biểu tượng giống như một trang trình bày với hai phần trong đó. Thao tác này sẽ chuyển sang chế độ Chế độ xem chính, nơi bạn có thể chỉnh sửa bản gốc và bố cục của trang chiếu. Bố cục và trang chiếu cái được liệt kê ở bên trái của dạng xem trang chiếu ở trung tâm.
Bước 5. Bấm vào một trang chiếu cái hoặc bố cục
Các trang chiếu cái và bố cục được hiển thị ở bên trái của dạng xem chính ở trung tâm. Nhấp vào một trang chiếu cái hoặc bố cục sẽ chọn nó và hiển thị nội dung của trang chiếu cái hoặc bố cục trong màn hình xem chính ở trung tâm. Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa trang chiếu cái hoặc bố cục.
Bước 6. Nhấp vào Đóng Chế độ xem Chính
Đó là nút ở ngoài cùng bên phải của bảng điều khiển ở đầu PowerPoint trong phần "Đóng". Nó bên dưới một biểu tượng có dấu "x" màu đỏ. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa trang chiếu cái và bố cục, hãy nhấp vào biểu tượng này để quay lại chế độ chỉnh sửa trang chiếu bình thường.
Phần 2/5: Thêm và xóa các trang chiếu cái và bố cục
Bước 1. Mở chế độ xem trang chiếu cái
Để truy cập chế độ xem trang chiếu cái, hãy nhấp vào Quan điểm và sau đó Slide Master biểu tượng.
Bước 2. Nhấp vào Chèn Slide Master
Nó nằm trong phần "Edit Master" trong bảng điều khiển ở góc trên bên trái. Điều này thêm một Slide Master mới vào bố cục PowerPoint.
Bước 3. Chọn một trang chiếu cái và nhấp vào Chèn Bố cục
Bố cục và trang chiếu cái được liệt kê ở bên trái của màn hình xem ở trung tâm. Bấm vào một trang chiếu cái để chọn nó. Sau đó nhấp vào Chèn bố cục trong bảng ở trên cùng ở góc trên bên trái. Nó ở bên phải của biểu tượng "Chèn Trang chiếu cái". Thao tác này sẽ chèn một trang chiếu bố cục mới bên dưới trang chiếu cái.
Bước 4. Bấm chuột phải vào một trang chiếu cái hoặc bố cục
Bấm chuột phải vào trang chiếu cái hoặc bố cục trong danh sách ở phía bên trái sẽ hiển thị menu ở bên phải của trang chiếu cái hoặc bố cục.
Bước 5. Nhấp vào Xóa trang chiếu cái hoặc Xóa bố cục.
Thao tác này sẽ xóa trang chiếu cái hoặc bố cục. Khi bạn thêm một trang chiếu cái mới, nó có một số bố cục mặc định. Bạn có thể xóa tất cả những cái mà bạn không định sử dụng.
- Phải có ít nhất một trang chiếu cái trong danh sách bên trái.
- Bạn cũng có thể sử dụng menu chuột phải để đổi tên hoặc sao chép các trang chiếu cái và bố cục.
Phần 3/5: Chỉnh sửa Nền và Chủ đề
Bước 1. Mở chế độ xem trang chiếu cái
Để truy cập chế độ xem trang chiếu cái, hãy nhấp vào Quan điểm và sau đó Slide Master biểu tượng.
Bước 2. Nhấp vào Chủ đề
Nó nằm trong hộp "Chỉnh sửa chủ đề" ở trên cùng. Nó nằm bên dưới một biểu tượng giống với một trang trình bày với "Aa" ở giữa. Điều này sẽ hiển thị một menu với các trang trình bày.
Bước 3. Nhấp vào một chủ đề
Tìm một chủ đề có màu sắc và giao diện mà bạn thích và nhấp vào nó. Thao tác này sẽ tạo ra một trang chiếu cái và bố cục mới dựa trên chủ đề đó.
Bước 4. Nhấp vào Màu sắc
Nó nằm trong bảng "Nền" ở đầu trang. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống với các bảng màu khác nhau.
Bước 5. Nhấp vào một bảng màu
Điều này áp dụng cách phối màu cho trang chiếu cái và tất cả các bố cục bên dưới trang chiếu cái.
Nếu bạn muốn tạo bố cục với các chủ đề, bảng màu hoặc phông chữ khác nhau, bạn cần tạo một trang chiếu cái mới
Bước 6. Nhấp vào Kiểu nền
Nó nằm trong bảng "Nền" ở đầu trang. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các màu nền khác nhau phù hợp với bảng màu của bạn.
Bước 7. Nhấp vào một màu nền
Điều này áp dụng lớp nền cho trang chiếu cái hoặc bố cục.
Việc áp dụng kiểu nền cho trang chiếu cái sẽ ảnh hưởng đến tất cả các bố cục bên dưới trang chiếu cái. Việc áp dụng kiểu nền cho một bố cục chỉ ảnh hưởng đến bố cục đó
Bước 8. Nhấp vào Định dạng Nền (tùy chọn)
Nó nằm trong menu "Kiểu nền". Thao tác này sẽ hiển thị menu thanh bên ở bên phải cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để chỉnh sửa nền.
Bước 9. Nhấp vào một loại nền
Các loại nền được liệt kê bên dưới "Điền" trong menu "Định dạng Nền" ở bên phải. Các loại nền như sau.
-
Điền rắn:
Điều này áp dụng một màu duy nhất cho nền. Sử dụng menu thả xuống "Màu" để chọn màu.
-
Dốc:
. Điều này áp dụng sự mờ dần với hai hoặc nhiều màu làm nền. Để thay đổi màu chuyển sắc, hãy nhấp vào điểm dừng bên dưới "Điểm dừng màu" và sau đó sử dụng menu thả xuống "Màu" để chọn màu. Chọn loại gradient bằng cách sử dụng menu thả xuống "Loại".
-
Hình ảnh hoặc họa tiết tô màu:
Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng hình ảnh làm nền của mình. Nhấp chuột Tập tin để chọn tệp hình ảnh từ máy tính của bạn hoặc sử dụng menu thả xuống "Kết cấu" để chọn một trong các hình ảnh kết cấu.
-
Điền mẫu:
Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng một mẫu làm nền của mình. Chọn một mẫu trong menu bên dưới "Mẫu", sau đó sử dụng menu thả xuống "Nền trước" và "Nền" để chọn màu cho mẫu.
Bước 10. Nhấp vào Áp dụng cho tất cả (tùy chọn)
Nó nằm ở cuối menu "Định dạng nền" ở bên phải. Điều này áp dụng cài đặt nền của bạn cho trang chiếu cái và tất cả các trang trình bày bố cục.
Nếu bạn không bấm vào Áp dụng cho tất cả, nó sẽ chỉ áp dụng cài đặt nền của bạn cho một bố cục duy nhất.
Bước 11. Nhấp vào Phông chữ
Nó nằm trong bảng "Nền" ở đầu trang. Điều này sẽ hiển thị danh sách các phông chữ.
Bước 12. Chọn một phông chữ
Nhấp vào một phông chữ trong danh sách để chọn nó. Mỗi phông chữ có một bản xem trước của phông chữ đó trông như thế nào. Việc chọn phông chữ sẽ áp dụng phông chữ cho trang chiếu cái và tất cả các bố cục bên dưới trang chiếu cái.
Phần 4/5: Chỉnh sửa Trình giữ chỗ
Bước 1. Mở chế độ xem trang chiếu cái
Để truy cập chế độ xem trang chiếu cái, hãy nhấp vào Quan điểm và sau đó Slide Master biểu tượng.
Bước 2. Bấm vào một trang chiếu cái hoặc bố cục bạn muốn chỉnh sửa
Các trang chiếu cái và bố cục được liệt kê ở bên trái của màn hình xem chính ở giữa. Bấm vào một bố cục hoặc trang chiếu cái sẽ hiển thị trang chiếu trong màn hình xem chính.
Bước 3. Nhấp vào Chèn Trình giữ chỗ
Nó nằm trong phần "Bố cục chính" trong bảng điều khiển ở trên cùng. Nó bên dưới một biểu tượng giống như một trang trình bày với một hình ảnh trong đó. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống với các loại trình giữ chỗ. Phần giữ chỗ là các hộp tạm thời cho biết nơi cuối cùng nội dung sẽ được đặt trong một trang chiếu.
Bước 4. Chọn một loại trình giữ chỗ
Có 8 loại giá đỡ địa điểm khác nhau mà bạn có thể lựa chọn. Các loại trình giữ chỗ như sau:
-
Nội dung:
Trình giữ chỗ nội dung có thể được lấp đầy bằng bất kỳ loại nội dung nào, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ, video.
-
Chữ:
Văn bản giữ chỗ được sử dụng để cho biết văn bản sẽ đi đến đâu. Bạn có thể sử dụng trình giữ chỗ văn bản để định dạng văn bản của mình trước khi bạn biết nội dung của văn bản.
-
Hình ảnh:
Các trình giữ chỗ hình ảnh cuối cùng sẽ được lấp đầy bằng các tệp hình ảnh, chẳng hạn như JPEG.
-
Đồ thị:
Trình giữ chỗ biểu đồ được sử dụng để cho biết nơi biểu đồ hoặc đồ thị sẽ được đặt.
-
Bàn:
Các chỗ dành sẵn cho bảng được sử dụng để chỉ ra vị trí của một bảng, chẳng hạn như những bảng được tạo trong Excel.
-
Nghệ thuật thông minh:
SmartArt là đồ họa có thể chỉnh sửa của Microsoft. Một trình giữ chỗ smartArt cho biết nơi smartArt cuối cùng sẽ được đặt.
-
Phương tiện truyền thông:
Trình giữ chỗ phương tiện cho biết nơi phương tiện, chẳng hạn như tệp video cuối cùng sẽ được đặt.
-
Hình ảnh Trực tuyến:
Trình giữ chỗ hình ảnh trực tuyến cho biết nơi bạn có thể chọn hình ảnh từ trực tuyến
Bước 5. Nhấp và kéo trong trang chiếu
Điều này đặt chỗ dành sẵn trong trang chiếu cái hoặc bố cục.
- Đến chỉnh sửa vị trí của một trình giữ chỗ, hãy nhấp và giữ một chỗ trống bên trong hộp giới hạn trình giữ chỗ. Sau đó, kéo trình giữ chỗ đến nơi bạn muốn đến.
- Đến quay một trình giữ chỗ, nhấp vào biểu tượng mũi tên tròn phía trên hộp giới hạn trình giữ chỗ và kéo sang trái hoặc phải để xoay hộp giới hạn.
- Đến điều chỉnh kích thước của trình giữ chỗ, hãy nhấp và kéo các vòng tròn nhỏ ở các góc và các cạnh của hộp giới hạn trình giữ chỗ.
- Đến Xóa bỏ trình giữ chỗ, nhấp vào trình giữ chỗ và nhấn Xóa.
Bước 6. Bấm chuột phải vào văn bản giữ chỗ
Khi bạn bấm chuột phải vào văn bản trong phần giữ chỗ, một menu sẽ xuất hiện cho phép bạn định dạng văn bản phần giữ chỗ.
Bước 7. Định dạng văn bản giữ chỗ
Sử dụng hộp ở đầu menu xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào văn bản để định dạng văn bản. Bạn có thể sử dụng hộp này để chọn phông chữ, cỡ chữ, thêm đậm, nghiêng hoặc gạch dưới văn bản, căn chỉnh văn bản hoặc thay đổi văn bản hoặc màu tô sáng. Văn bản thực tế trong trình giữ chỗ sẽ không áp dụng cho phần còn lại của các trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint. Chỉ kiểu văn bản trong chỗ dành sẵn sẽ áp dụng cho các trang chiếu trong bản trình bày PowerPoint.
Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn trong menu để thêm các hiệu ứng văn bản khác như dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số hoặc các hiệu ứng văn bản như đổ bóng, phát sáng hoặc 3D
Phần 5/5: Áp dụng Trang chiếu cái hoặc Bố cục cho Trang trình bày PowerPoint
Bước 1. Thoát chế độ Master View
Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhấp vào Đóng Chế độ xem Chính trong bảng ở trên cùng để thoát khỏi chế độ xem chính và quay lại chế độ xem bình thường.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào một trang chiếu
Các trang chiếu được liệt kê ở bên trái trong PowerPoint. Bấm chuột phải vào trang chiếu để hiển thị menu ở bên phải trang chiếu.
Bạn cũng có thể chèn một trang trình bày mới bằng cách nhấp vào Chèn trong thanh menu ở trên cùng và nhấp vào Trình chiếu mới
Bước 3. Di chuột qua Bố cục
Thao tác này sẽ hiển thị menu với bố cục và trang chiếu cái của bạn ở bên phải.
Bước 4. Nhấp vào một bố cục trang chiếu
Điều này áp dụng bố cục cho trang chiếu.
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng bên trong trình giữ chỗ
Tùy thuộc vào loại trình giữ chỗ, một cửa sổ sẽ bật lên cho phép bạn thêm nội dung vào trình giữ chỗ. Sử dụng các bước sau để thêm nội dung vào trình giữ chỗ.
-
Chữ:
Nhấp vào văn bản giữ chỗ để chỉnh sửa nó. Đánh dấu văn bản và nhấn Delete để xóa văn bản giữ chỗ. Sau đó, nhập văn bản của riêng bạn.
-
Hình ảnh:
Nhấp vào biểu tượng hình ảnh để mở trình duyệt tệp. Chọn một hình ảnh trên máy tính của bạn và nhấp vào Mở ra.
-
Đồ thị:
Nhấp vào biểu tượng biểu đồ trong trình giữ chỗ. Sau đó, chọn một loại biểu đồ trong menu bên trái cửa sổ và nhấp vào một kiểu biểu đồ ở trên cùng và nhấp vào Vâng. Sử dụng bảng để chỉnh sửa nhãn và số cho biểu đồ.
-
Bàn:
Nhấp vào biểu tượng bảng trong trình giữ chỗ, sau đó nhập số cột và hàng cho bảng và nhấp vào Vâng. Sau đó nhấp vào từng ô và thêm văn bản của riêng bạn vào ô đó.
-
Nghệ thuật thông minh:
Nhấp vào biểu tượng SmartArt ở giữa chỗ dành sẵn. Sau đó, chọn loại hoặc nghệ thuật trong menu bên trái. Sau đó, chọn một kiểu ở trung tâm và nhấp vào Vâng. Sử dụng cửa sổ bật lên để thêm văn bản vào đồ họa hoặc nhấp vào các hộp văn bản trong đồ họa và nhập văn bản của riêng bạn.
-
Phương tiện truyền thông:
Nhấp vào biểu tượng phương tiện ở giữa trình giữ chỗ và sau đó sử dụng trình duyệt tệp để điều hướng đến tệp âm thanh hoặc video trên máy tính của bạn. Nhấp vào tệp âm thanh hoặc video và nhấp vào Chèn.
-
Hình ảnh Trực tuyến:
Nhấp vào biểu tượng hình ảnh trực tuyến ở giữa trình giữ chỗ. Sau đó, sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm hình ảnh. Bấm vào một hình ảnh bạn thích để chọn nó.