Cách sử dụng Prezi (có Hình ảnh)

2024 Tác giả: Gilbert Ryder | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-11 00:03

Khi bạn nghĩ đến các bài thuyết trình, bạn có thể nghĩ đến các slide PowerPoint. Trang trình bày có thể hơi nhàm chán và mọi người đều đã hoàn thành chúng trước đây. Nếu bạn đã quyết định làm điều gì đó khác biệt, bạn có thể đã xem Prezi như một giải pháp thay thế. Prezi là một chương trình trình chiếu trực tuyến di chuyển qua một bản trình bày phi tuyến tính trên một đường dẫn, trái ngược với việc sử dụng các trang trình bày. Làm theo hướng dẫn này để có được bản trình bày Prezi của bạn ngay lập tức.

Các bước

Phần 1/5: Tạo tài khoản của bạn

Bước 1. Truy cập trang web Prezi

Phần lớn công việc của bạn với Prezi sẽ diễn ra trong trình chỉnh sửa trực tuyến. Prezis được lưu vào đám mây và có thể được truy cập ở bất kỳ đâu có kết nối internet. Có một số tùy chọn để chọn khi tham gia Prezi:

• Công cộng. Đây là tư cách thành viên cơ bản và đi kèm với một lượng nhỏ dung lượng lưu trữ trực tuyến. Tất cả các bản trình bày được thực hiện với tư cách thành viên này là công khai và bất kỳ ai cũng có thể xem được. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho một bài thuyết trình trong lớp học.

  

• Thưởng thức. Đây là thành viên trả phí ban đầu. Nó đi kèm với nhiều bộ nhớ hơn và các bản trình bày của bạn là riêng tư. Bạn cũng có thể sử dụng logo của riêng mình.

  

• Chuyên nghiệp. Đây là hình thức Prezi đắt nhất. Bạn có thể sử dụng chương trình Prezi Desktop để tạo Prezi mà không cần truy cập internet và bạn nhận được nhiều dung lượng lưu trữ trực tuyến hơn đáng kể.

  

Bước 2. Tải xuống ứng dụng iPad

Nếu bạn muốn chia sẻ Prezi của mình với một lượng nhỏ khán giả, bạn có thể sử dụng iPad để làm cho nó tương tác hơn với người xem. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Prezi cho iPad và iPhone của mình. Ứng dụng này miễn phí và cho phép bạn truy cập Prezi của mình từ bất kỳ đâu mà thiết bị của bạn có thể truy cập internet.

• Bạn có thể điều hướng Prezi bằng cách vuốt ngón tay và chụm-thu phóng

  

Bước 3. Truy cập trình soạn thảo Prezi

Sau khi có tài khoản, bạn có thể đăng nhập vào trang web Prezi và bắt đầu tạo bản trình bày của mình. Nhấp vào liên kết Tạo ở đầu trang chủ Prezi. Trong “Prezis của bạn”, hãy nhấp vào nút “+ Prezi mới”. Điều này sẽ bắt đầu trình chỉnh sửa

Phần 2/5: Lập kế hoạch cho bài thuyết trình

Bước 1. Phác thảo khái niệm của bạn

Chức năng cơ bản của Prezi có nghĩa là bạn không cần phải suy nghĩ trong các slide tuyến tính như PowerPoint. Bạn có thể tự do di chuyển khung hình xung quanh khung cảnh bản trình bày của mình theo cách bạn cảm thấy tốt nhất. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là một Prezi không được lên kế hoạch phù hợp ngay từ đầu có thể nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn không có định hướng.

Vẽ ra một thiết kế bao quát của Prezi. Hãy nghĩ xem bản trình bày sẽ trông như thế nào nếu nó được thu nhỏ hoàn toàn. Một số Prezis thành công nhất có cấu trúc mà đường dẫn của các khung sẽ theo sau

Bước 2. Đặt nền móng với những điểm chính của bạn

Sử dụng các điểm chính của bản trình bày của bạn làm điểm neo cho con đường mà Prezi của bạn sẽ đi. Hãy coi những điểm chính này là “tiêu điểm”; bạn sẽ tập trung vào những thứ này và sử dụng cảnh quan xung quanh để xây dựng trên chúng từng khung hình.

Bước 3. Hãy nghĩ về Prezi của bạn theo "đường dẫn"

Đường dẫn là cách bản trình bày chuyển từ khung này sang khung khác. Thay vì đi theo chuyển động tuyến tính, đường dẫn có thể được đặt theo bất kỳ thứ tự nào và "máy ảnh" sẽ di chuyển xung quanh bản trình bày khi nó đi theo đường dẫn.

Bước 4. Giữ cho đường đi của bạn ổn định

Khi bạn đang lên kế hoạch cho Prezi của mình, hãy nghĩ về cách bạn sẽ di chuyển máy ảnh qua phong cảnh của mình. Bởi vì Prezi cho phép phóng to và xoay hoàn toàn, nên có một sự cám dỗ để thay đổi góc nhìn thường xuyên trong khi trình bày. Điều này có thể dẫn đến say tàu xe ở người xem và mất tập trung vào nội dung của bài thuyết trình.

• Cố gắng bố trí phong cảnh của bạn để máy ảnh di chuyển theo kiểu tương đối tuyến tính, theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Tránh xoay vòng càng nhiều càng tốt trừ khi nó cải thiện đáng kể thông điệp
• Lưu tính năng phóng to và thu nhỏ để chuyển đổi giữa các phần lớn. Phóng to quá nhiều có thể làm mất phương hướng và mất tập trung.
• Sử dụng một cách tiết kiệm các tính năng đặc biệt của Prezi để nhấn mạnh hiệu ứng của chúng đối với khán giả.

Bước 5. Bắt đầu lớn

Bởi vì bạn có một khung vẽ vô hạn về cơ bản, hãy làm cho tiêu điểm của bạn lớn ngay từ đầu. Sau đó, khi bạn thêm nhiều chi tiết hơn, bạn có thể thêm các đối tượng nhỏ hơn và sử dụng mức thu phóng nhỏ để tập trung vào chúng.

Phần 3/5: Làm bài thuyết trình

Bước 1. Chọn chủ đề của bạn

Khi bạn tạo Prezi mới lần đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu chọn một mẫu. Mẫu Prezi của bạn xác định cách văn bản, màu sắc và các đối tượng sẽ tương tác trên khung cảnh. Bạn có thể chọn giữa mẫu 2D và 3D. Các chủ đề 2D phẳng và máy ảnh di chuyển trên canvas. Chủ đề 3D cho phép bạn phóng to và thu nhỏ nền.

• Hãy coi mẫu như một phép ẩn dụ cho những gì bạn đang trình bày. Ví dụ: nếu bạn đang nói về việc vượt qua các chướng ngại vật để đạt được vị trí của mình, hãy chọn mẫu người leo núi.
• Tránh thay đổi chủ đề của bạn sau khi thiết lập Prezi. Những thay đổi sẽ đẩy tất cả văn bản và đối tượng của bạn ra khỏi vị trí cũ. Chọn một chủ đề ngay từ đầu và gắn bó với nó.
• Bạn có thể biến nền 2D thành 3D bằng cách nhấp chuột phải vào chủ đề 2D và chọn “Thay đổi nền”. Nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh tùy chọn 3D và bạn sẽ có thể thêm tối đa 3 hình ảnh có thể được thu phóng giữa các hình ảnh.
• Bạn có thể sử dụng cùng một tùy chọn “Thay đổi nền” để mở Trình hướng dẫn Chủ đề, cho phép bạn điều chỉnh màu sắc của các phần tử trong Prezi của mình.

Bước 2. Bắt đầu đặt các đối tượng của bạn

Đảm bảo bắt đầu bằng những điểm chính trong bài thuyết trình của bạn. Đây sẽ là các trung tâm của mỗi phần. Bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác vào bất kỳ đâu trên canvas. Tiếp tục tham khảo kế hoạch của bạn khi bạn bắt đầu đặt Prezi trên màn hình.

• Để thêm văn bản, chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong Prezi của bạn. Thao tác này sẽ tạo một hộp văn bản và bạn có thể bắt đầu nhập hoặc sao chép văn bản từ khay nhớ tạm. Để chia một khối văn bản lớn, hãy chọn văn bản bạn muốn di chuyển và kéo nó vào nơi khác trong Prezi.

  

Bước 3. Thao tác với các đối tượng của bạn

Khi bạn có một đối tượng trên canvas, hãy nhấp vào đối tượng đó để mở Công cụ chuyển đổi. Đối tượng sẽ được đánh dấu bởi một hộp bao quanh bởi các công cụ để sửa đổi đối tượng.

• Nhấp và giữ nút Plus hoặc Minus để chia tỷ lệ đối tượng.

  

• Nhấp và kéo góc của hộp để thay đổi kích thước đối tượng.

  

• Nhấp và giữ biểu tượng Bàn tay ở giữa để kéo đối tượng xung quanh canvas.

  

• Xoay đối tượng bằng cách nhấp và kéo vòng tròn nhô ra từ một trong các góc của hộp.

  

• Chỉnh sửa khung bằng cách nhấp vào nút Mở Khung ở trên cùng.

  

• Xóa khung hoặc khung và nội dung bằng cách nhấp vào các nút xóa bên cạnh nút Mở Khung.

  

Bước 4. Đảm bảo rằng hình ảnh của bạn có độ phân giải cao

Nếu bạn đang tập trung vào hình ảnh trong Prezi của mình, hãy nhớ rằng chúng sẽ chiếm toàn bộ màn hình khi phóng to. Điều này có nghĩa là hình ảnh chất lượng thấp hơn trông đẹp như một phần của trang web sẽ trông có hạt khi chúng được mở rộng để vừa với màn hình.

Bước 5. Để không gian xung quanh các đối tượng của bạn

Nếu bạn để lại một khoảng trắng hợp lý xung quanh các đối tượng của mình, Prezi sẽ có thể dễ dàng lấy nét chúng khi máy ảnh phóng to. Điều này sẽ giúp làm nổi bật văn bản hoặc hình ảnh đối với người xem.

Bước 6. Sử dụng văn bản nhỏ để tạo hiệu ứng lớn

Nếu bạn muốn gây ngạc nhiên cho khán giả bằng một sự thật hoặc hình ảnh, hãy làm cho nó thật nhỏ. Điều này sẽ làm cho nó không đọc được cho đến khi đối tượng được lấy nét. Nếu văn bản đủ nhỏ, khán giả thậm chí sẽ không thấy nó xuất hiện.

Bước 7. Sử dụng khung để tạo tiêu điểm

Khung có hai dạng trong Prezi: hữu hình và vô hình. Các khung có thể nhìn thấy làm nổi bật đối tượng trên màn hình và bao gồm một hình tròn, dấu ngoặc và một hình thuôn dài được tô đầy. Khung ẩn cho phép bạn xác định các đối tượng và tập hợp các đối tượng làm tiêu điểm. Cả hai loại khung hình sẽ cho phép bạn kiểm soát mức độ thu phóng và đối tượng nhận được.

• Các khung ẩn cũng cho phép bạn tạo các phần có thể nhấp của bản trình bày của bạn có thể liên kết đến các phần khác của Prezi hoặc với web. Điều này là hoàn hảo cho các bài thuyết trình tương tác.

  

Bước 8. Sử dụng khung để đánh dấu một phần văn bản

Nếu bạn có một đoạn văn bản trong một khung và muốn đánh dấu một đoạn chính của nó, hãy tạo một khung xung quanh văn bản mà bạn muốn đánh dấu. Tạo một đường dẫn đến nó và máy ảnh sẽ chỉ phóng to phần văn bản được đóng khung. Điều này rất hữu ích để ghi chú các số liệu quan trọng hoặc các cụm từ mạnh mẽ trong một khối văn bản.

Bước 9. Tạo phong cách đồng nhất

Prezi không sử dụng kích thước phông chữ, điều này có thể gây khó khăn cho các tiêu đề và đoạn văn có cảm giác đồng nhất. Để phù hợp với kích thước, hãy chọn văn bản mà bạn cần thay đổi kích thước. Khi bạn di chuyển chuột để thay đổi kích thước của văn bản, hãy xem văn bản mà bạn đang cố gắng khớp với nó. Khi cả hai đều giống nhau, văn bản bạn chưa chọn sẽ trở nên tối hơn, có nghĩa là cả hai có cùng kích thước.

• Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự này để khớp kích thước của ảnh và các đối tượng khác.

  

• Bạn có thể thấy khi nào các phần được căn chỉnh khi một đường chấm chấm màu xanh lam xuất hiện giữa hai phần.

  

Bước 10. Xem Prezi của bạn trong khi thu nhỏ

Một Prezi tốt sẽ có thể được hiểu khi bản trình bày được thu nhỏ hết cỡ. Điều này có nghĩa là các điểm chính của bạn phải đủ lớn để có thể đọc được khi máy ảnh được kéo lại. Chúng cũng nên được căn chỉnh theo cách hợp lý.

• Bạn có thể quay lại tổng quan bằng cách tạo một khung vô hình xung quanh toàn bộ dự án. Liên kết đến khung này khi bạn muốn kéo lại và hiển thị toàn bộ dự án. Điều này đặc biệt hữu ích khi chuyển đổi giữa các điểm chính.

  

Bước 11. Giữ cấu trúc của bạn được chuẩn hóa

Nếu bạn đang sử dụng các kiểu khung cụ thể để làm nổi bật những ý tưởng quan trọng của mình, hãy sử dụng những kiểu khung đó trong toàn bộ bản trình bày của bạn. Điều tương tự cũng xảy ra đối với văn bản màu và các đối tượng kiểu cách khác. Một cảm giác thống nhất về thiết kế trong suốt bài thuyết trình sẽ để lại ấn tượng lâu dài hơn và truyền tải thông tin rõ ràng hơn.

Phần 4/5: Tạo đường dẫn

Bước 1. Mở trình chỉnh sửa Đường dẫn

Trong màn hình Chỉnh sửa, nhấp vào nút “Chỉnh sửa đường dẫn” ở phía bên trái của không gian làm việc. Điều này sẽ cho phép bạn bắt đầu tạo đường dẫn của mình. Bấm vào đối tượng đầu tiên của bạn, sau đó chỉ cần bấm vào từng đối tượng liên tiếp theo thứ tự mà bạn muốn trình bày chúng.

• Hãy nhớ cố gắng giữ cho con đường di chuyển theo một lộ trình khá tuyến tính để giảm thiểu sự mất phương hướng và tăng lượng thông tin mà khán giả lưu giữ lại.

  

Bước 2. Sắp xếp lại đường dẫn của bạn

Nếu bạn cần điều chỉnh đường dẫn, chỉ cần nhấp và kéo một điểm đường dẫn từ đối tượng này sang đối tượng khác. Nếu bạn muốn thêm một bước giữa các điểm, hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng nhỏ bên cạnh một bước và kéo nó vào một đối tượng. Điều này sẽ tạo ra một điểm dừng mới trong đường dẫn.

• Nếu bạn kéo và thả một điểm trên đường dẫn đến khu vực không có đối tượng, bước đó sẽ bị xóa.

  

Bước 3. Hoàn thiện con đường của bạn khi kết thúc dự án của bạn

Đừng quá lo lắng khi bạn đang điều chỉnh bố cục của mình. Trước tiên hãy tạo bố cục chắc chắn, sau đó đi qua và thiết lập đường dẫn cuối cùng của bạn. Điều này sẽ làm cho việc sắp xếp nội dung của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Phần 5/5: Trình bày Prezi của bạn

Bước 1. Thực hành bài thuyết trình của bạn

Trước khi trình bày Prezi của bạn, hãy chạy qua nó một vài lần để đảm bảo rằng nó chạy tốt. Thực hành thời gian di chuyển giữa các khung hình. Đảm bảo rằng mọi thứ đều nhận được tiêu điểm chính xác và quá trình chuyển đổi của bạn không quá chói tai.

Bạn có thể thêm các ghi chú nhỏ vào khung hình của mình mà khán giả không có khả năng nhìn thấy điều đó có thể hỗ trợ bạn trong bài thuyết trình của mình. Cân nhắc đặt những con số khó nhớ, ngày tháng và những điểm quan trọng ở một nơi khó nhớ để tham khảo nhanh chóng

Bước 2. Điều hướng đường dẫn

Khi bạn đang trình bày, nhấp vào Tiếp theo sẽ đưa bạn đến điểm dừng tiếp theo trên đường dẫn. Nếu bạn muốn thu nhỏ, cuộn xung quanh hoặc nhấp vào các phần khác của bản trình bày, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nút Tiếp theo để quay lại đường dẫn.

Bước 3. Hãy dành thời gian của bạn

Đừng vội lướt qua các khung hình trong khi trình bày. Cho phép khán giả có thời gian để xử lý thông tin và giải quyết từ quá trình chuyển đổi trước đó. Nếu bạn đi quá nhanh, quá trình chuyển đổi sẽ trở nên quá nhanh.

Bước 4. Để khán giả đặt câu hỏi

Vì Prezi không bao gồm các trang trình bày nên rất dễ dàng di chuyển xung quanh bản trình bày. Sử dụng khả năng này để làm rõ các câu hỏi của khán giả và dễ dàng tìm lại thông tin bị bỏ lỡ. Thu nhỏ để nhanh chóng tìm thấy các phần trong bản trình bày của bạn có liên quan đến các câu hỏi đang được đặt ra.