Bạn đang điều hành một cuộc họp lớn mà bạn cần in ra các ghi chú cho chính mình hoặc cho những người khác, những ghi chú này đến từ bản trình bày PowerPoint? Bài viết này sẽ cho bạn biết cách in các trang trình bày của bạn để người khác có thể xem các trang trình bày này ở dạng giấy cứng.
Các bước
Bước 1. Mở Microsoft Powerpoint bằng bất kỳ quy trình nào bạn muốn sử dụng
Bước 2. Mở tệp của bạn mà bạn muốn in
Bước 3. Chọn tùy chọn "Tệp" từ thanh công cụ Trình đơn ở đầu màn hình của bạn
Bước 4. Nhấp vào nút "In"
Bạn cũng có thể chọn biểu tượng "Máy in" từ "Thanh công cụ tiêu chuẩn" cũng có thể được tìm thấy ở đầu màn hình
Bước 5. Chọn các tùy chọn của bạn mà bạn muốn sử dụng
Bước 6. Chọn máy in bạn muốn sử dụng từ "Máy in:
Nút thả xuống Tên trong hộp thoại được hiển thị.
Bước 7. Xác định phần của bản trình bày bạn muốn in
Bạn có thể để cài đặt mặc định ở "Tất cả" cho tất cả các trang chiếu hoặc bạn có thể sử dụng "trang chiếu hiện tại" hoặc "Lựa chọn" (cho một phần tùy chỉnh của một trang trình bày cụ thể) hoặc bạn có thể nhập giá trị của riêng mình cho (trang trình bày số) vào hộp "Số trang trình bày" (mỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy và dấu cách)
Bước 8. Xác định kiểu in bạn sẽ cần thực hiện đối với tài liệu, tùy thuộc vào kiểu trình bày bạn sẽ thực hiện
Bạn có thể chọn các tùy chọn này từ menu thả xuống "In cái gì" từ hộp thoại.
Bạn có các lựa chọn cho "Trang trình bày" (bản in toàn trang cho các trang trình bày), "Tài liệu phát tay" (có thể được cung cấp cho mọi người dựa trên tất cả các trang trình bày của bạn và có một số trang trình bày trên mỗi trang), trang "Ghi chú" (các trang trình bày và Ghi chú bạn 'đã được tạo từ vùng Ghi chú của chương trình PowerPoint), hoặc Dạng xem Dàn bài (tạo một tập hợp các ghi chú ở dạng dàn ý có tổ chức)
Bước 9. Xác định số lượng bản sao bạn cần và chọn chúng từ các khu vực thả xuống trong phần bản sao của hộp thoại
Bước 10. Nhấp vào nút "Ok" từ hộp thoại
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Mặc dù nhiều máy in chứa các tùy chọn để in màu so với đen trắng, hộp thoại PowerPoint Print có phiên bản riêng của hộp này có sẵn cho các máy in có trình điều khiển thiết bị chung (và có thể nhanh chóng được sử dụng cho cả những máy có phần mềm thông thường được cài đặt trực tiếp từ phần mềm trình điều khiển máy in).
- Tùy thuộc vào máy in bạn có, một số máy in có phần mềm đặc biệt có thể kích hoạt hộp "Thuộc tính", nhưng do sự khác biệt giữa tất cả các máy in, các hộp này thay đổi từ số kiểu máy đến tên thương hiệu và kiểu máy, vì vậy các tùy chọn này từ hộp thoại "Thuộc tính" hộp khác nhau.
- Có nhiều khu vực khác trong hộp thoại để in các trang trình bày từ PowerPoint mà đối với hầu hết chúng ta, sẽ hiếm khi được sử dụng, bao gồm "Tỷ lệ để vừa với giấy", "Khung trang trình bày", "In nhận xét và đánh dấu mực" và "In ẩn trang trình bày”.
- Các khu vực đặc biệt mở ra một số mục khác xác định khu vực nào được in. Phần "Tài liệu phát" sẽ có sẵn để mở khi bạn chọn "Tài liệu phát" từ hộp thả xuống.
- Khi biểu mẫu Dàn ý được chọn, PowerPoint sẽ tạo đường viền của các trang chiếu, ngoại trừ các trang chiếu có đồ họa trên đó. Không có phần nào của các trang trình bày này sẽ được thêm vào phác thảo được tạo.
- Có một số nơi để làm cho hộp thoại Print trở thành hiện thực. Nó phụ thuộc vào năm phiên bản của chương trình PowerPoint của bạn và các thanh công cụ được cài đặt, vì thanh công cụ "Chuẩn" có sẵn một bản sao của hộp In. Bạn cũng có một phím tắt phổ biến là nhấn Ctrl + P liên tiếp với nhau.
