WikiHow này hướng dẫn bạn cách tính lương cho nhân viên của bạn trong Microsoft Excel. Tạo một máy tính bảng lương từ đầu là một quá trình vô cùng tẻ nhạt, nhưng Microsoft có một mẫu máy tính bảng lương miễn phí cho Excel trên cả máy tính Windows và Mac.
Các bước
Phần 1/3: Tạo Máy tính Bảng lương
Bước 1. Mở trang web Máy tính bảng lương
Truy cập https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Máy tính này là một mẫu Excel miễn phí của Microsoft
Bước 2. Nhấp vào Tải xuống
Đó là một nút màu xanh lam gần cuối cửa sổ. Mẫu sẽ bắt đầu tải xuống máy tính của bạn.
Tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, trước tiên bạn có thể phải nhập vị trí lưu và nhấp vào Cứu trước khi tệp sẽ tải xuống.
Bước 3. Mở mẫu
Bấm đúp vào tệp mẫu Excel đã tải xuống để mở tệp đó trong Excel.
Bước 4. Nhấp vào Bật chỉnh sửa
Nút này nằm trong thanh màu vàng ở đầu cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ mở khóa tệp Excel để chỉnh sửa.
Bước 5. Lưu tài liệu của bạn
Trước khi bạn chỉnh sửa thêm mẫu, hãy nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc ⌘ Command + S (Mac), nhập tên tệp của bạn (ví dụ: "Bảng lương 5.12.2018") và nhấp vào Cứu. Điều này đảm bảo rằng bảng lương của bạn sẽ tự động được lưu thành một tệp riêng biệt. Lúc này, bạn có thể bắt đầu tính lương.
Phần 2/3: Nhập thông tin nhân viên
Bước 1. Nhấp vào Thông tin nhân viên
Nó nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ Excel. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn đang ở trên trang Thông tin Nhân viên.
Bước 2. Thêm tên nhân viên
Nhập tên nhân viên của bạn vào ô trống đầu tiên trong cột "Tên".
Bước 3. Nhập lương theo giờ của nhân viên
Nhập số tiền mà nhân viên của bạn kiếm được mỗi giờ vào ô trống đầu tiên trong cột "Mức lương theo giờ".
Bước 4. Nhập thông tin thuế của nhân viên
Đảm bảo rằng bạn có sẵn thông tin thuế của nhân viên, sau đó điền vào các ô bên dưới các tiêu đề sau:
- Tình trạng thuế - Một số (thường là "1") được ghi trên W-2 của nhân viên.
- Trợ cấp Liên bang - Một số xác định khung thuế của nhân viên. Thường được tìm thấy trên W-4.
- Thuế Tiểu bang (Phần trăm) - Phần trăm thuế thu nhập của tiểu bang của bạn.
- Thuế thu nhập liên bang (Phần trăm) - Tỷ lệ phần trăm thuế thu nhập của nhân viên trong khung thuế.
- Thuế An sinh Xã hội (Phần trăm) - Tỷ lệ thuế an sinh xã hội hiện hành.
- Thuế Medicare (Phần trăm) - Tỷ lệ phần trăm thuế y tế hiện hành.
- Tổng số thuế đã khấu trừ (Phần trăm) - Trường này sẽ tự động được tính khi bạn đã điền vào các trường thuế khác.
Bước 5. Xác định các khoản khấu trừ của nhân viên
Điều này sẽ phụ thuộc vào những thứ như lợi ích, khoản đầu tư của nhân viên, v.v.:
- Khấu trừ bảo hiểm (Đô la) - Số tiền bằng đô la mà bạn giữ lại để bảo hiểm.
- Các khoản khấu trừ thông thường khác (đô la) - Bất kỳ số tiền nào khác mà bạn giữ lại.
Bước 6. Thêm thông tin của các nhân viên khác của bạn
Khi bạn đã thêm một hàng thông tin cho mọi nhân viên, bạn có thể tiến hành tính lương.
Phần 3/3: Tính lương
Bước 1. Nhấp vào tab Máy tính bảng lương
Nó ở cuối trang. Thao tác này sẽ mở trang máy tính.
Bước 2. Tìm nhân viên
Tìm nhân viên đầu tiên có thông tin bạn đã nhập trên trang Thông tin nhân viên. Tên của họ phải ở đầu trang này.
Bước 3. Nhập số giờ đã làm việc
Trong cột "Số giờ làm việc bình thường", hãy nhập số giờ mà nhân viên đã làm việc (ví dụ: 40) trong khoảng thời gian trả lương nhất định.
Bước 4. Thêm kỳ nghỉ và giờ ốm nếu cần thiết
Nếu nhân viên của bạn đã sử dụng bất kỳ thời gian nghỉ phép hoặc thời gian ốm nào, hãy ghi lại số giờ trong cột "Giờ nghỉ" hoặc "Giờ ốm", tương ứng.
Bước 5. Nhập giờ làm thêm và tỷ lệ
Nếu nhân viên của bạn làm thêm giờ bất kỳ (ví dụ: hơn 40 giờ trong một tuần), hãy nhập số giờ làm việc trong cột "Giờ làm thêm", sau đó nhập tỷ lệ làm thêm giờ (tính bằng đô la) trong cột "Tỷ lệ làm thêm giờ".
Tỷ lệ làm thêm giờ thường là 150 phần trăm mức bình thường của nhân viên (do đó có cụm từ "thời gian rưỡi")
Bước 6. Thêm mọi khoản khấu trừ vào phút cuối
Trong cột "Khoản khấu trừ khác", hãy nhập số đô la của các khoản khấu trừ nằm ngoài các khoản khấu trừ thông thường.
Ví dụ: nếu nhân viên của bạn đã khấu trừ để trả cho thiết bị, bạn sẽ nhập khoản đó vào đây dưới dạng thanh toán một lần
Bước 7. Xem xét lương thực của nhân viên
Trong cột "Thanh toán ròng", bạn sẽ có thể xem số tiền mang về nhà của nhân viên; nếu con số này có vẻ chính xác, bạn đã tính xong tiền lương cho nhân viên đó.
Bạn cũng có thể kiểm tra khoản thanh toán trước thuế trong cột "Tổng Thanh toán"
Bước 8. Tính toán bảng lương của các nhân viên khác của bạn
Đối với mỗi nhân viên được liệt kê trong trường "Tên Nhân viên", hãy điền vào máy tính để xác định mức lương mang về nhà của họ.