Cách lập Bảng lương trong Excel (có Hình ảnh)

Mục lục:

Cách lập Bảng lương trong Excel (có Hình ảnh)
Cách lập Bảng lương trong Excel (có Hình ảnh)

Video: Cách lập Bảng lương trong Excel (có Hình ảnh)

Video: Cách lập Bảng lương trong Excel (có Hình ảnh)
Video: Cách cắm 2 hay nhiều ổ cứng SSD HDD vào máy tính PC | Chia lại để hiện ổ cứng và lắp cố định vào PC 2024, Tháng Ba
Anonim

WikiHow này hướng dẫn bạn cách tính lương cho nhân viên của bạn trong Microsoft Excel. Tạo một máy tính bảng lương từ đầu là một quá trình vô cùng tẻ nhạt, nhưng Microsoft có một mẫu máy tính bảng lương miễn phí cho Excel trên cả máy tính Windows và Mac.

Các bước

Phần 1/3: Tạo Máy tính Bảng lương

Lập bảng lương trong Excel Bước 1
Lập bảng lương trong Excel Bước 1

Bước 1. Mở trang web Máy tính bảng lương

Truy cập https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.

Máy tính này là một mẫu Excel miễn phí của Microsoft

Lập bảng lương trong Excel Bước 2
Lập bảng lương trong Excel Bước 2

Bước 2. Nhấp vào Tải xuống

Đó là một nút màu xanh lam gần cuối cửa sổ. Mẫu sẽ bắt đầu tải xuống máy tính của bạn.

Tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, trước tiên bạn có thể phải nhập vị trí lưu và nhấp vào Cứu trước khi tệp sẽ tải xuống.

Lập bảng lương trong Excel Bước 3
Lập bảng lương trong Excel Bước 3

Bước 3. Mở mẫu

Bấm đúp vào tệp mẫu Excel đã tải xuống để mở tệp đó trong Excel.

Lập bảng lương trong Excel Bước 4
Lập bảng lương trong Excel Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Bật chỉnh sửa

Nút này nằm trong thanh màu vàng ở đầu cửa sổ Excel. Làm như vậy sẽ mở khóa tệp Excel để chỉnh sửa.

Lập bảng lương trong Excel Bước 5
Lập bảng lương trong Excel Bước 5

Bước 5. Lưu tài liệu của bạn

Trước khi bạn chỉnh sửa thêm mẫu, hãy nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc ⌘ Command + S (Mac), nhập tên tệp của bạn (ví dụ: "Bảng lương 5.12.2018") và nhấp vào Cứu. Điều này đảm bảo rằng bảng lương của bạn sẽ tự động được lưu thành một tệp riêng biệt. Lúc này, bạn có thể bắt đầu tính lương.

Phần 2/3: Nhập thông tin nhân viên

Lập bảng lương trong Excel Bước 6
Lập bảng lương trong Excel Bước 6

Bước 1. Nhấp vào Thông tin nhân viên

Nó nằm ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ Excel. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn đang ở trên trang Thông tin Nhân viên.

Lập bảng lương trong Excel Bước 7
Lập bảng lương trong Excel Bước 7

Bước 2. Thêm tên nhân viên

Nhập tên nhân viên của bạn vào ô trống đầu tiên trong cột "Tên".

Lập bảng lương trong Excel Bước 8
Lập bảng lương trong Excel Bước 8

Bước 3. Nhập lương theo giờ của nhân viên

Nhập số tiền mà nhân viên của bạn kiếm được mỗi giờ vào ô trống đầu tiên trong cột "Mức lương theo giờ".

Lập bảng lương trong Excel Bước 9
Lập bảng lương trong Excel Bước 9

Bước 4. Nhập thông tin thuế của nhân viên

Đảm bảo rằng bạn có sẵn thông tin thuế của nhân viên, sau đó điền vào các ô bên dưới các tiêu đề sau:

  • Tình trạng thuế - Một số (thường là "1") được ghi trên W-2 của nhân viên.
  • Trợ cấp Liên bang - Một số xác định khung thuế của nhân viên. Thường được tìm thấy trên W-4.
  • Thuế Tiểu bang (Phần trăm) - Phần trăm thuế thu nhập của tiểu bang của bạn.
  • Thuế thu nhập liên bang (Phần trăm) - Tỷ lệ phần trăm thuế thu nhập của nhân viên trong khung thuế.
  • Thuế An sinh Xã hội (Phần trăm) - Tỷ lệ thuế an sinh xã hội hiện hành.
  • Thuế Medicare (Phần trăm) - Tỷ lệ phần trăm thuế y tế hiện hành.
  • Tổng số thuế đã khấu trừ (Phần trăm) - Trường này sẽ tự động được tính khi bạn đã điền vào các trường thuế khác.
Lập bảng lương trong Excel Bước 10
Lập bảng lương trong Excel Bước 10

Bước 5. Xác định các khoản khấu trừ của nhân viên

Điều này sẽ phụ thuộc vào những thứ như lợi ích, khoản đầu tư của nhân viên, v.v.:

  • Khấu trừ bảo hiểm (Đô la) - Số tiền bằng đô la mà bạn giữ lại để bảo hiểm.
  • Các khoản khấu trừ thông thường khác (đô la) - Bất kỳ số tiền nào khác mà bạn giữ lại.
Lập bảng lương trong Excel Bước 11
Lập bảng lương trong Excel Bước 11

Bước 6. Thêm thông tin của các nhân viên khác của bạn

Khi bạn đã thêm một hàng thông tin cho mọi nhân viên, bạn có thể tiến hành tính lương.

Phần 3/3: Tính lương

Lập bảng lương trong Excel Bước 12
Lập bảng lương trong Excel Bước 12

Bước 1. Nhấp vào tab Máy tính bảng lương

Nó ở cuối trang. Thao tác này sẽ mở trang máy tính.

Lập bảng lương trong Excel Bước 13
Lập bảng lương trong Excel Bước 13

Bước 2. Tìm nhân viên

Tìm nhân viên đầu tiên có thông tin bạn đã nhập trên trang Thông tin nhân viên. Tên của họ phải ở đầu trang này.

Lập bảng lương trong Excel Bước 14
Lập bảng lương trong Excel Bước 14

Bước 3. Nhập số giờ đã làm việc

Trong cột "Số giờ làm việc bình thường", hãy nhập số giờ mà nhân viên đã làm việc (ví dụ: 40) trong khoảng thời gian trả lương nhất định.

Lập bảng lương trong Excel Bước 15
Lập bảng lương trong Excel Bước 15

Bước 4. Thêm kỳ nghỉ và giờ ốm nếu cần thiết

Nếu nhân viên của bạn đã sử dụng bất kỳ thời gian nghỉ phép hoặc thời gian ốm nào, hãy ghi lại số giờ trong cột "Giờ nghỉ" hoặc "Giờ ốm", tương ứng.

Lập bảng lương trong Excel Bước 16
Lập bảng lương trong Excel Bước 16

Bước 5. Nhập giờ làm thêm và tỷ lệ

Nếu nhân viên của bạn làm thêm giờ bất kỳ (ví dụ: hơn 40 giờ trong một tuần), hãy nhập số giờ làm việc trong cột "Giờ làm thêm", sau đó nhập tỷ lệ làm thêm giờ (tính bằng đô la) trong cột "Tỷ lệ làm thêm giờ".

Tỷ lệ làm thêm giờ thường là 150 phần trăm mức bình thường của nhân viên (do đó có cụm từ "thời gian rưỡi")

Lập bảng lương trong Excel Bước 17
Lập bảng lương trong Excel Bước 17

Bước 6. Thêm mọi khoản khấu trừ vào phút cuối

Trong cột "Khoản khấu trừ khác", hãy nhập số đô la của các khoản khấu trừ nằm ngoài các khoản khấu trừ thông thường.

Ví dụ: nếu nhân viên của bạn đã khấu trừ để trả cho thiết bị, bạn sẽ nhập khoản đó vào đây dưới dạng thanh toán một lần

Lập bảng lương trong Excel Bước 18
Lập bảng lương trong Excel Bước 18

Bước 7. Xem xét lương thực của nhân viên

Trong cột "Thanh toán ròng", bạn sẽ có thể xem số tiền mang về nhà của nhân viên; nếu con số này có vẻ chính xác, bạn đã tính xong tiền lương cho nhân viên đó.

Bạn cũng có thể kiểm tra khoản thanh toán trước thuế trong cột "Tổng Thanh toán"

Lập bảng lương trong Excel Bước 19
Lập bảng lương trong Excel Bước 19

Bước 8. Tính toán bảng lương của các nhân viên khác của bạn

Đối với mỗi nhân viên được liệt kê trong trường "Tên Nhân viên", hãy điền vào máy tính để xác định mức lương mang về nhà của họ.

Bạn có thể kiểm tra cuống phiếu lương của nhân viên trong PAYROLL PAYSTUBS hoặc Các phiếu thanh toán cá nhân ở cuối trang sau khi bạn hoàn tất.

Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube

Lời khuyên

Đề xuất: