Phân tích Pareto là một kỹ thuật đơn giản để ưu tiên các nguyên nhân tiềm ẩn bằng cách xác định các vấn đề. Bài viết hướng dẫn cách tạo biểu đồ Pareto bằng MS Excel 2010.
Các bước
Bước 1. Xác định và liệt kê các vấn đề
Lập danh sách tất cả các phần tử dữ liệu / hạng mục công việc mà bạn cần ưu tiên sử dụng nguyên tắc Pareto. Cái này sẽ trông giống như thế này.
Nếu bạn không có dữ liệu để thực hành, hãy sử dụng dữ liệu được hiển thị trong hình ảnh và xem liệu bạn có thể tạo biểu đồ Pareto tương tự, được hiển thị ở đây không
Bước 2. Sắp xếp các Danh mục khác nhau theo thứ tự giảm dần, trong trường hợp của chúng tôi là “Lý do rụng tóc” dựa trên “Tần suất”
Bước 3. Thêm cột cho Tần suất tích lũy
Sử dụng các công thức tương tự như những gì được hiển thị trong hình.
Bây giờ bảng của bạn sẽ trông như thế này
Bước 4. Tính tổng các số được hiển thị trong Tần số và thêm một cột cho Phần trăm
- Đảm bảo rằng tổng phải giống với giá trị cuối cùng trong cột Tần suất tích lũy.
- Bây giờ bảng dữ liệu của bạn đã hoàn thành và sẵn sàng để tạo biểu đồ Pareto. Bảng dữ liệu của bạn sẽ trông như thế này.
Bước 5. Đi tới InsertColumn và chọn biểu đồ 2-D Column
Bước 6. Một vùng Biểu đồ trống bây giờ sẽ xuất hiện trên trang tính Excel
Nhấp chuột phải vào khu vực Biểu đồ và Chọn Dữ liệu.
Bước 7. Chọn Cột B1 đến C9
Sau đó đặt dấu phẩy (,) và chọn cột E1 đến E9.
Đây là một trong những bước quan trọng, cần hết sức cẩn thận để đảm bảo chọn đúng dải dữ liệu cho Pareto
Bước 8. Bây giờ, Biểu đồ Pareto của bạn sẽ trông như thế này
Tần suất được hiển thị dưới dạng thanh Màu xanh lam và Phần trăm được hiển thị dưới dạng thanh Màu đỏ.
Bước 9. Chọn một trong các thanh Phần trăm và nhấp chuột phải
Nhấp vào “Thay đổi loại biểu đồ chuỗi” thành “Đường có điểm đánh dấu”.
Màn hình sau sẽ xuất hiện
Bước 10. Bây giờ biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này
Thanh phần trăm hiện được thay đổi thành biểu đồ đường
Bước 11. Chọn và nhấp chuột phải vào biểu đồ Đường màu đỏ cho Phần trăm và Nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu
Bây giờ, cửa sổ bật lên Định dạng chuỗi dữ liệu sẽ mở ra, nơi bạn cần chọn "Trục phụ"
Bước 12. Trục "Y" phụ sẽ xuất hiện
Vấn đề duy nhất với Biểu đồ Pareto này là thực tế là trục Y thứ cấp đang hiển thị 120%. Điều này cần được sửa chữa. Bạn có thể phải đối mặt với vấn đề này hoặc không
Bước 13. Chọn trục Y phụ
Nhấp chuột phải và nhấp vào tùy chọn "Định dạng trục" được hiển thị khi bạn nhấp chuột phải.
Đi tới Tùy chọn Trục trong hộp thoại "Định dạng Chuỗi Dữ liệu" và Thay đổi giá trị cho "Tối đa" thành 1,0
Bước 14. Pareto của bạn đã hoàn thành và sẽ trông như thế này
-
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tiếp tục và thêm một số nét cuối cùng vào Pareto của mình để làm cho nó hấp dẫn hơn.
Đi tới Bố cục Công cụ Biểu đồ. Bạn có thể thêm Tiêu đề biểu đồ, Tiêu đề trục, Chú giải và Bảng dữ liệu, nếu bạn muốn.
