Cách để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp: 7 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp: 7 bước (có hình ảnh)
Cách để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp: 7 bước (có hình ảnh)

Video: Cách để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp: 7 bước (có hình ảnh)

Video: Cách để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp: 7 bước (có hình ảnh)
Video: Tải video tuyệt đẹp có độ nét cao về điện thoại từ úng dụng miễn phí 2024, Tháng Ba
Anonim

Bạn đã bao giờ ước có một nút xóa tin nhắn điện thoại? Nghe tiếng bíp và quên mọi thứ bạn định nói? Sau đó, bạn đã kết thúc lan man và tiếp tục? Bài viết này là để giúp bạn để lại một thông điệp hiệu quả.

Các bước

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 1
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 1

Bước 1. Trước khi bạn nhấc điện thoại, hãy lên kế hoạch cho những gì bạn sẽ nói

Có thể mất vài phút, nhưng đừng bỏ qua. Bạn sẽ không tin sự khác biệt mà nó tạo ra.

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 2
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 2

Bước 2. Kiểm tra gói cước của bạn và đảm bảo rằng bạn đã bao gồm tên của mình, tên của người bạn đang gọi (nếu đó là đường dây dùng chung), lý do gọi, thời gian bạn gọi, người nhận cuộc gọi lúc mấy giờ. gọi lại cho bạn (không cần thiết trong một số tin nhắn) và số điện thoại của bạn (nếu bạn muốn họ gọi lại cho bạn)

Hãy thân thiện, lịch sự, ngắn gọn và đảm bảo rằng bạn đi đúng vào vấn đề.

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 3
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 3

Bước 3. Nếu hữu ích, hãy nói to tin nhắn của bạn trước khi thực hiện cuộc gọi

Nếu bạn không thích cách nó phát ra âm thanh, bạn luôn có thể thay đổi nó.

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 4
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 4

Bước 4. Nhấc điện thoại lên, hít thở sâu và bấm số

Đảm bảo không có bất kỳ tiếng ồn xung quanh nào (tắt nhạc, mọi thiết bị ồn ào, v.v.).

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 5
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 5

Bước 5. Hãy chuẩn bị cho người đến đón

Bạn vẫn có thể làm theo dàn ý của thông điệp nếu nó hữu ích.

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 6
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 6

Bước 6. Nếu bạn nhận được máy trả lời tự động, hãy đợi tiếng bíp, sau đó nói tin nhắn của bạn

Đảm bảo rằng bạn không thì thầm, lan man, tạm dừng không cần thiết hoặc thêm các từ như uh, bạn biết đấy, ừm, như… bạn hiểu được. Đừng la hét, nhưng hãy nói to và rõ ràng, và nói. Ghi nhớ ấn tượng tổng thể mà bạn để lại với tin nhắn của mình. Giọng điệu của bạn có thể rất quan trọng, phản ứng của người bạn đã gọi có thể khác nhau tùy thuộc vào giọng nói của bạn. Chẳng hạn như: Nếu bạn nghe có vẻ buồn, người đó có thể không gọi lại cho bạn hoặc sẽ gọi lại với sự thông cảm hoặc thậm chí tò mò để tìm ra điều gì sai. Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt là nếu không có gì sai. Cố gắng nghe càng bình thường càng tốt.

Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 7
Để lại một tin nhắn điện thoại thích hợp Bước 7

Bước 7. Nói một lời tạm biệt thích hợp hoặc có một kết thúc tốt đẹp cho tin nhắn của bạn

Ở cuối tin nhắn, hãy cân nhắc thêm nội dung nào đó cùng dòng "Hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn" hoặc "Chúc một ngày tốt lành".

Lời khuyên

  • Hãy mỉm cười- điều đó sẽ hiển thị trong giọng nói của bạn.
  • Người nhận nên gọi lại cho bạn vào số nào? Đây là điều quan trọng và không nên bỏ qua. Mặc dù hầu hết điện thoại gia đình (và điện thoại di động) đều có ID người gọi, hãy giả sử rằng người này không có (ngay cả khi họ có). Ngay cả khi họ làm vậy, khả năng cao là họ có thể không kiểm tra được ID người gọi ngay lập tức, vì vậy chỉ cần để lại số gọi lại. Hãy chắc chắn rằng bạn để nó hai lần. Khi bạn đang gửi tin nhắn và nếu bạn đã kết thúc tin nhắn bằng một số gọi lại, hãy lặp lại nó để đảm bảo rằng người nhận có thể nhớ tốt số đó. Nói điều gì đó như "Gọi cho tôi theo số (123) 456-7890, một lần nữa nếu bạn không hiểu rằng đó là (123) 456-7890".
  • Bắt đầu bằng cách nói bạn là ai. Nếu bạn để lại một tin nhắn tốt, ngoại trừ việc bạn là ai, có thể có rất nhiều phỏng đoán liên quan, mà người nhận có thể không thích. Một điều tốt để bắt đầu là (ví dụ) "Này Chris, đây là Randi,…"
  • Nếu bạn làm rối… thực sự rối… (như để nhầm số điện thoại hoặc quên nói lý do gọi điện), hãy gọi lại, giải thích lý do bạn gọi lại và chắc chắn rằng lần này bạn đã làm đúng mọi thứ. Và đừng quá lo lắng về điều đó. Rất có thể, người nhận sẽ không quan tâm - và về lâu dài, điều đó không thực sự quan trọng.
  • Nếu bạn muốn luyện tập, hãy thử gọi đến nhà / di động của bạn từ một điện thoại khác và để lại tin nhắn cho chính bạn. Hãy thử nó có và không có kế hoạch cho những gì bạn sẽ nói và để ý xem nó có tạo ra sự khác biệt trong cách nghe tin nhắn hay không.
  • Việc lặp lại số điện thoại của bạn có thể hữu ích, đặc biệt nếu người gọi không biết rõ về bạn và có thể không có trong tay. Đừng nói tất cả các số cùng một lúc- đại loại như "Bạn có thể gọi lại cho tôi theo số 123 (tạm dừng) - 456 (tạm dừng) - 7890"

Cảnh báo

  • Ở lại chủ đề
  • Nhưng cũng đừng vội nhắn tin
  • Cố gắng không nói bất kỳ tiếng lóng hoặc từ nào khiến tin nhắn của bạn nghe có vẻ cẩu thả hoặc khó hiểu.
  • Đừng lan man hoặc tạm dừng quá lâu

Đề xuất: