WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách bảo vệ tệp PDF của mình. Bạn có thể tạo một tệp PDF và sau đó bảo vệ nó khỏi chỉnh sửa và sao chép trong Adobe Acrobat.
Các bước
Phương pháp 1/2: Mã hóa bằng chứng chỉ
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Acrobat
Bạn có thể mở tệp của mình bên trong Adobe Acrobat bằng cách vào Tệp> Mở hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình và nhấp vào Mở bằng> Adobe Acrobat.
Nếu chưa có Adobe Acrobat, bạn có thể dùng thử 7 ngày miễn phí
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Bạn sẽ thấy phần này ở góc trên bên phải hoặc bên trái của cửa sổ phần mềm.
Một ngăn sẽ thả xuống
Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ
Một menu khác thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Mã hóa
Đây thường là tùy chọn đầu tiên trong menu.
Bước 5. Nhấp vào Mã hóa bằng chứng chỉ
Nếu bạn biết bạn đang gửi PDF tới ai và địa chỉ email của họ, hãy nhấp vào "Mã hóa bằng chứng chỉ". Nếu bạn gặp sự cố khi chia sẻ tệp PDF của mình với mã hóa chứng chỉ, hãy thử chuyển sang mã hóa bằng mật khẩu.
- Đảm bảo rằng bạn thêm tên của chính mình vào danh sách, nếu không bạn sẽ không thể mở tệp PDF của mình.
- Bạn cũng có thể đặt quyền cho từng cá nhân có quyền truy cập vào tệp nếu bạn sử dụng mã hóa chứng chỉ bằng cách nhấp để chọn tên của họ từ danh sách và nhấp Quyền.
Bước 6. Lưu tài liệu
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc ⌘ Cmd + S (Mac) để lưu các thay đổi của bạn.
Phương pháp 2/2: Mã hóa bằng mật khẩu
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Acrobat
Bạn có thể mở tệp của mình trong Adobe Acrobat bằng cách truy cập Tệp> Mở hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình duyệt tệp của mình và nhấp vào Mở bằng> Adobe Acrobat.
Nếu chưa có Adobe Acrobat, bạn có thể dùng thử 7 ngày miễn phí
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Bạn sẽ thấy điều này ở góc trên bên phải hoặc bên trái của cửa sổ phần mềm.
Một ngăn sẽ thả xuống
Bước 3. Nhấp vào Bảo vệ
Một menu khác thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Mã hóa
Đây thường là tùy chọn đầu tiên trong menu.
Bước 5. Nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu
Nếu bạn không biết mình đang gửi tệp PDF của mình cho ai hoặc không có địa chỉ email của họ, hãy nhấp vào "Mã hóa bằng mật khẩu" để bất kỳ ai có mật khẩu đều có quyền truy cập vào tệp đó. Mã hóa bằng mật khẩu phổ biến hơn và được chấp nhận rộng rãi hơn chứng chỉ.
- Nếu bạn đang sử dụng mã hóa chứng chỉ hoặc mật khẩu, hãy bỏ chọn hộp bên cạnh "Cho phép sao chép hoặc chỉnh sửa văn bản, hình ảnh và nội dung khác" để ngăn bất kỳ ai tạo bản sao của tệp.
- Nếu bạn chọn mã hóa bằng mật khẩu, bạn có thể tạo mật khẩu cho phép mọi người mở và xem tệp PDF của bạn, nhưng không cho phép họ chỉnh sửa. Bạn cũng có thể tạo mật khẩu để chỉnh sửa để họ có thể thực hiện thay đổi. Bạn cũng có thể chọn từ menu thả xuống nếu bạn muốn cho phép in và thay đổi.
Bước 6. Lưu tài liệu
Nhấn Ctrl + S (Windows) hoặc ⌘ Cmd + S (Mac) để lưu các thay đổi của bạn.