Trong hệ thống pháp luật của Hoa Kỳ, liên lạc giữa luật sư và khách hàng của họ liên quan đến luật sư cung cấp hỗ trợ pháp lý cho khách hàng được coi là "đặc quyền." Điều này có nghĩa là bất cứ điều gì bạn viết cho luật sư của bạn (hoặc luật sư của bạn viết cho bạn) trong bối cảnh họ đại diện cho bạn là bí mật. Tuy nhiên, đặc biệt với truyền thông kỹ thuật số, có nhiều cách mà đặc quyền đó có thể vô tình bị từ bỏ. Giữ an toàn cho email và các thiết bị điện tử của bạn là cách dễ nhất để bảo vệ bạn khỏi việc vô tình từ bỏ đặc quyền quý giá này.
Các bước
Phương pháp 1/3: Soạn thảo email đặc quyền
Bước 1. Thêm ghi chú về đặc quyền của luật sư-khách hàng vào dòng chủ đề
Bao gồm các từ "Đặc quyền", "Bí mật" hoặc "Giao tiếp giữa luật sư với khách hàng" trong dòng chủ đề của email của bạn. Nó giúp làm cho những từ này nổi bật nhất có thể, chẳng hạn như bằng cách nhập chúng bằng chữ hoa toàn bộ hoặc đặt dấu hoa thị ở hai bên.
- Ví dụ: nếu bạn viết "*** RIÊNG TƯ VÀ BẢO MẬT ***" trong dòng chủ đề của email, thì ít có khả năng ai đó sẽ bỏ lỡ nó.
- Nhiều luật sư thêm tuyên bố từ chối trách nhiệm vào khối "chữ ký" trong email của họ nói rằng tài liệu trong email của họ là tùy thuộc vào đặc quyền của luật sư-khách hàng. Tuy nhiên, những tuyên bố từ chối trách nhiệm này không cung cấp biện pháp bảo vệ toàn diện. Một ghi chú trong dòng chủ đề đảm bảo rằng người nhận biết email có đặc quyền trước khi họ mở nó.
Bước 2. Thực hiện yêu cầu tư vấn pháp luật của bạn một cách rõ ràng và cụ thể
Không phải mọi cuộc trò chuyện giữa bạn với luật sư đều được coi là đặc quyền, ngay cả khi bạn đang viết thư cho luật sư mà bạn đã thuê riêng để đại diện cho bạn trong một vấn đề pháp lý. Đặc quyền chỉ áp dụng khi bạn yêu cầu tư vấn pháp lý. Nếu bạn đưa ra yêu cầu này từ trước, sẽ không có chỗ cho cuộc tranh luận về nội dung của email.
Ví dụ: nếu bạn đang tiến hành thủ tục ly hôn và muốn được tư vấn về cách nói chuyện với vợ / chồng của bạn về những vấn đề mà con bạn quan tâm, bạn có thể viết: "Tôi viết email này để yêu cầu tư vấn pháp lý liên quan đến giao tiếp với vợ / chồng của tôi về việc học bơi của con gái chúng tôi theo cách không vi phạm lệnh của thẩm phán."
Bước 3. Chỉ thảo luận về lời khuyên pháp lý trong email của bạn
Trong một số bối cảnh, bạn có thể có những điều khác mà bạn muốn trao đổi với luật sư của mình mà không liên quan gì đến tư vấn pháp lý. Trong những tình huống đó, tốt hơn nên viết các email riêng biệt để thông tin liên lạc bạn muốn được bảo mật và có đặc quyền vẫn như vậy.
Ví dụ: giả sử bạn đã thuê một luật sư để đại diện cho bạn trong một vụ kiện gần đây chống lại công ty của bạn. Bạn cũng muốn nói chuyện với luật sư đó về cách bạn có thể sửa đổi hợp đồng với nhà cung cấp của mình để tránh các vụ kiện tương tự trong tương lai. Lời khuyên về hợp đồng có thể được coi là lời khuyên kinh doanh, hơn là lời khuyên pháp lý, vì vậy bạn nên viết hai email riêng biệt
Bước 4. Sử dụng địa chỉ email riêng để liên lạc với luật sư của bạn
Nếu bạn có một tài khoản email mà người khác có thể truy cập, quyền truy cập đó có thể có nghĩa là bất kỳ email nào qua lại giữa bạn và luật sư của bạn không còn đặc quyền nữa. Điều này cũng áp dụng cho các địa chỉ email cơ quan, ngay cả khi bạn là chủ sở hữu của công ty, nếu bất kỳ ai khác có thể truy cập vào tài khoản email của bạn.
Ví dụ: nếu bạn có địa chỉ email hộ gia đình mà cả bạn và vợ / chồng của bạn sử dụng, hãy tránh sử dụng email đó để liên lạc với luật sư của bạn (trừ khi luật sư đại diện cho cả bạn và vợ / chồng của bạn trong cùng một vấn đề pháp lý)
Mẹo:
Nếu bạn có thói quen để hộp thư email mở trên máy tính ở nhà hoặc nếu bạn nhận được email trên điện thoại thông minh mà những người khác trong nhà bạn có thể truy cập, hãy tạo một địa chỉ email riêng mà bạn chỉ sử dụng để liên lạc đặc quyền với luật sư của mình.
Bước 5. Chỉ gửi email cho luật sư của bạn
Đặc quyền của luật sư-khách hàng chỉ bảo vệ thông tin liên lạc bí mật giữa bạn và luật sư của bạn có liên quan đến đại diện pháp lý của họ đối với bạn. Nếu bạn bao gồm bất kỳ ai khác trong cuộc trò chuyện, những điều bạn nói trong email (hoặc luật sư nói trong thư trả lời) có thể sẽ không được coi là đặc quyền.
Ngay cả khi người khác có liên quan đến vấn đề mà bạn đang thảo luận với luật sư của mình, tốt hơn là bạn nên gửi email riêng cho họ. Điều này có vẻ không hiệu quả, nhưng nó đảm bảo rằng liên lạc của bạn với luật sư của bạn vẫn có đặc quyền
Phương pháp 2 của 3: Tránh Từ bỏ do Tai nạn
Bước 1. Không thảo luận về email từ luật sư của bạn
Ngay cả trong bối cảnh bình thường, việc đưa ra nhận xét chẳng hạn như "luật sư của tôi đã khuyên tôi không nên làm điều đó" có thể dẫn đến việc vô tình từ bỏ đặc quyền luật sư-khách hàng của bạn vì bạn đang thảo luận về nội dung lời khuyên với người khác. Nếu một chủ đề xuất hiện mà bạn có lời khuyên từ luật sư của mình, chỉ cần nói rằng bạn không có quyền thảo luận và thay đổi chủ đề của cuộc trò chuyện.
Không đề cập đến việc bạn đã nói chuyện với luật sư của mình về chủ đề này nếu bạn muốn tránh vô tình từ bỏ đặc quyền luật sư-khách hàng của mình. Ví dụ: nếu ai đó hỏi bạn tại sao bạn thực hiện một hành động cụ thể, bạn sẽ không muốn nói "Tôi đã làm những gì luật sư của tôi yêu cầu." Với kiểu tuyên bố đó, về cơ bản bạn đang nói cho người khác biết những gì luật sư của bạn đã nói với bạn một cách tự tin
Mẹo:
Làm chủ hành động của bạn hoặc kỳ vọng của bạn đối với người khác thay vì nói rằng bạn đang hành động theo lời khuyên của luật sư.
Bước 2. Hỏi luật sư của bạn trước khi bạn chia sẻ thông tin với người khác
Nếu luật sư của bạn đang tư vấn cho bạn về một vấn đề có khả năng ảnh hưởng đến người khác, bạn có thể muốn chia sẻ lời khuyên của luật sư với họ. Tuy nhiên, làm như vậy có thể phá hủy bản chất đặc quyền của giao tiếp đó nếu người đó thực chất không liên quan đến vấn đề này.
- Ví dụ: giả sử bạn đã hỏi ý kiến luật sư để được tư vấn về một vụ kiện chống lại công ty của bạn gần đây. Bạn có thể muốn chia sẻ lời khuyên của luật sư với đối tác kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nếu đối tác của bạn không được coi là khách hàng của luật sư, điều này có nghĩa là lời khuyên không còn được coi là đặc quyền.
- Nếu bạn cần liên quan đến người khác trong một vấn đề pháp lý, luật sư của bạn có thể tư vấn cho bạn về những gì cần nói với họ và cách để đặc quyền luật sư-khách hàng của bạn được duy trì.
Bước 3. Bắt đầu một chuỗi email mới thay vì chuyển tiếp hoặc sao chép những người không phải là luật sư
Chuỗi email nguy hiểm đối với đặc quyền của luật sư-khách hàng vì ai đó trong chuỗi có thể vô tình nhấn "trả lời tất cả" bất cứ lúc nào và phá hủy đặc quyền. Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin do luật sư của bạn cung cấp, hãy soạn một email mới cho người đó và chuyển tiếp thông tin đó một cách riêng biệt.
Tương tự như vậy, nếu bạn đang chuyển tiếp một email hoặc chuỗi email cho luật sư của mình vì nó liên quan đến trường hợp của bạn, hãy đánh dấu email rõ ràng là chuyển tiếp, sau đó soạn một email riêng để bạn yêu cầu tư vấn pháp lý hoặc chuyển tiếp bất kỳ thông tin bí mật nào
Mẹo:
Điều này cũng có tác dụng ngược lại. Nếu luật sư của bạn chuyển tiếp cho bạn một email từ người khác hoặc sao chép bạn trên một email, hãy bắt đầu một chuỗi email mới thay vì nói chuyện với luật sư của bạn trong cùng một chuỗi.
Bước 4. Gặp gỡ trực tiếp để truyền đạt thông tin đặc biệt nhạy cảm
Ngay cả những máy tính và tài khoản email an toàn nhất vẫn không an toàn bằng khi nói chuyện trực tiếp. Nói chung, tốt nhất bạn không nên viết những thông tin nhạy cảm nhất.
- Ví dụ: nếu bạn đang ở giữa một cuộc ly hôn gây tranh cãi và bạn muốn nhận lời khuyên của luật sư về việc làm tổn hại thông tin bạn đã biết về vợ / chồng của mình, hãy gặp trực tiếp họ thay vì viết thông tin trong email.
- Hãy gọi, thay vì gửi email, luật sư của bạn để cho họ biết bạn muốn gặp để thảo luận về một vấn đề nhạy cảm và bí mật.
Phương pháp 3/3: Bảo mật thiết bị điện tử
Bước 1. Khóa tất cả các thiết bị truy cập thông tin liên lạc đặc quyền bằng mật khẩu mạnh
Sử dụng mật khẩu để khóa các thiết bị mà chỉ bạn biết. Mật khẩu tốt nhất bao gồm các chữ cái viết hoa và viết thường cùng với các ký tự khác (chẳng hạn như *, $ hoặc%) khiến người khác khó đoán chúng.
Đặt thiết bị của bạn để chúng tự động khóa nếu bạn không sử dụng chúng trong vài phút và đảm bảo rằng bạn đóng hoặc khóa thiết bị nếu bạn rời khỏi thiết bị
Bước 2. Đăng xuất khỏi tài khoản email khi bạn sử dụng xong
Bạn có thể có thói quen để tài khoản email của mình mở trên máy tính ở nhà hoặc thiết bị di động để có thể truy cập nhanh khi nhận được email. Tuy nhiên, thói quen này cũng cho phép người khác đọc các email có thể có đặc quyền mà bạn nhận được từ luật sư của mình, điều này có thể phá hủy đặc quyền của luật sư-khách hàng.
Nếu bạn nhận được email trên điện thoại thông minh hoặc thiết bị di động khác, hãy tắt chức năng "xem trước" cho phép bạn xem một phần email thông qua thông báo trên màn hình chính hoặc màn hình khóa của bạn. Nếu bạn để điện thoại của mình trên bàn nơi mọi người có thể xem bản xem trước, bạn có thể phá hủy tính chất đặc quyền của email từ luật sư của bạn
Bước 3. Chỉ gửi và nhận email trên các thiết bị mà bạn kiểm soát
Các quy tắc cụ thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống, nhưng nói chung, tốt nhất là không gửi thông tin đặc quyền hoặc thông tin bí mật cho luật sư của bạn trên máy tính hoặc thiết bị khác không chỉ thuộc về bạn. Ở một số tiểu bang, thẩm phán đã phán quyết rằng việc sử dụng máy tính hoặc máy chủ của người khác có nghĩa là họ có thể có quyền truy cập vào email của bạn, ngay cả khi bạn đang sử dụng tài khoản email được bảo vệ bằng mật khẩu.
Ví dụ: nếu bạn đang nói chuyện với luật sư về việc nộp đơn kiện phân biệt đối xử chống lại chủ nhân của mình, hãy đợi cho đến khi bạn về nhà để gửi email cho họ, thay vì gửi email cho họ từ máy tính của công ty bạn. Nếu email đi qua máy chủ của công ty bạn, công ty có thể có quyền truy cập vào những email đó
Bước 4. Mã hóa email của bạn nếu bạn thường xuyên liên lạc với luật sư của mình
Hầu hết các dịch vụ email dựa trên web đều cung cấp cách để bạn mã hóa email của mình. Sau khi được mã hóa, người nhận sẽ cần mật khẩu để mở và đọc email.
- Ví dụ: nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có thể mã hóa email của mình thông qua ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động hoặc bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome.
- Nếu luật sư của bạn gửi cho bạn tài liệu để xem xét và bạn lưu chúng trên máy tính của mình, hãy mã hóa các tệp đó để chỉ bạn có thể mở và đọc chúng.
Cảnh báo:
Nếu bạn và luật sư của bạn đang chia sẻ tài liệu thông qua một dịch vụ đám mây, hãy đảm bảo rằng không ai khác có quyền truy cập vào tài khoản của bạn trên dịch vụ đó. Bất kỳ ai khác có quyền truy cập đều có thể phá hủy đặc quyền, ngay cả khi họ không bao giờ xem các tệp.
