3 cách học kiến thức cơ bản về bảng tính với OpenOffice Calc

2024 Tác giả: Gilbert Ryder | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-16 17:45

Thuật ngữ bảng tính được bắt nguồn từ một tờ giấy lớn mà kế toán sử dụng cho tài chính kinh doanh. Kế toán sẽ truyền bá các thông tin như chi phí, thanh toán, thuế, thu nhập, v.v. trên một tờ giấy duy nhất, lớn, quá khổ để có được một cái nhìn tổng quan đầy đủ về tài chính.

Bảng tính ngày nay ngày càng có nhiều công dụng. Một số ví dụ:

• Bảng tính hoạt động giống như một máy tính bằng cách tự động thực hiện các phép tính.
• Bảng tính được sử dụng để theo dõi các khoản đầu tư cá nhân, lập ngân sách, hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho, phân tích thống kê, lập mô hình số, sổ địa chỉ, danh bạ điện thoại, nhãn in, v.v.
• Bảng tính được sử dụng trong hầu hết mọi ngành nghề để tính toán, vẽ đồ thị, phân tích và lưu trữ thông tin.
• Bảng tính được sử dụng cho các phép tính What-if. Thay đổi một số trong bảng tính và tất cả các phép tính trong bảng tính lớn sẽ tính toán lại, sẽ tự động thay đổi.

Với wiki này, hãy tìm hiểu cách sử dụng OpenOffice Calc để tìm hiểu theo cách của bạn về phần mềm mạnh mẽ (và miễn phí) này.

Các bước

Phương pháp 1/3: Mở bảng tính

Bước 1. Nếu bạn đang sử dụng chương trình OpenOffice, hãy nhấp vào Tệp> Mới> Bảng tính

• Trong cả hai trường hợp, một bảng tính có tên Untitled1 sẽ xuất hiện trên màn hình của chúng tôi.

  

Phương pháp 2/3: Thanh công cụ Calc

Bốn Thanh công cụ Calc sau xuất hiện ở đầu tất cả các màn hình Calc.

Bước 1. Kiểm tra Thanh công cụ Menu Chính

• Thanh công cụ đầu tiên là thanh công cụ Menu chính cho phép bạn truy cập vào nhiều lệnh cơ bản được sử dụng trong Calc.

  

Bước 2. Nhìn vào Thanh công cụ Chức năng

• Thanh công cụ thứ hai xuống là Thanh công cụ Chức năng. Thanh công cụ chức năng chứa các biểu tượng (hình ảnh) để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các lệnh như Mới, Mở, In, Sao chép, Dán, v.v. Khi bạn đặt con trỏ chuột lên bất kỳ phần tử nào của thanh công cụ, tên của phần tử sẽ xuất hiện trên màn.

  

• Di chuyển con trỏ của bạn qua biểu tượng. (Từ “Mới” xuất hiện. Nhấp vào sẽ mở ra một bảng tính mới.)

  

Bước 3. Kiểm tra Thanh công cụ Định dạng

• Thanh công cụ thứ ba ở dưới là Thanh công cụ Định dạng. Thanh công cụ Định dạng có các biểu tượng cộng với menu thả xuống cho phép bạn chọn phông chữ, màu phông chữ, căn chỉnh, định dạng số, tùy chọn đường viền và màu nền.

  

Bước 4. Xem Thanh công cụ công thức có thể làm gì

• Thanh công cụ thứ tư xuống dưới là Thanh công cụ Công thức. Thanh Công cụ Công thức chứa menu thả xuống Hộp Tên và một hộp dài màu trắng được gọi là Dòng Nhập.

  

• Lưu ý: Nếu các Thanh công cụ của bạn trông khác, đó là do các thanh công cụ này ở độ phân giải màn hình 800x600 và tám biểu tượng cuối cùng không được hiển thị nhưng có sẵn bằng cách nhấp vào phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ.

  

Phương pháp 3/3: Bản thân bảng tính

Phần còn lại của cửa sổ chứa bảng tính. Bảng tính được chia thành các hàng có đánh số ở bên trái mỗi hàng và được chia thành các cột với các chữ cái ở đầu mỗi cột.

Bước 1. Tìm hiểu định nghĩa của ô trong bảng tính

• Ô là phần tử cơ bản của trang tính. Đây là nơi mọi thứ được thêm vào và nơi mọi thứ được nhìn thấy. Địa chỉ ô trong bảng tính xác định vị trí của ô trong bảng tính. Địa chỉ ô là sự kết hợp của ký tự cột và số hàng của ô, chẳng hạn như A2 hoặc B16.etc. Khi xác định một ô theo địa chỉ của nó, ký tự cột luôn được liệt kê đầu tiên, sau đó là số hàng. Địa chỉ ô của ví dụ dưới đây là A5.

  

Bước 2. Nhập dữ liệu

1. Nhấp vào ô A1 (Ô ở trên cùng bên trái của bảng tính).

   

2. Chú ý viền đen đậm xung quanh ô A1. Viền đen đậm cho biết A1 là ô đang hoạt động. (A ở đầu cột đầu tiên và 1 ở hàng đầu tiên. Cả hai đều được đánh dấu. Đánh dấu cũng cho biết A1 là ô đang hoạt động.)

   

3. Nhập Hello World và nhấn Enter.

   

   Ô hiện hoạt bây giờ là A2. (Từ “Hello World” ở A1.)

4. Khi bạn nhập nội dung nào đó vào một ô và nhấn Enter, những gì bạn đã nhập sẽ được nhìn thấy trong ô đó và ô bên dưới trở thành ô hoạt động tiếp theo.

   

   Bước 3. Xóa dữ liệu

   1. Nhấp vào A1 một lần nữa.

      

   2. Nhấn phím Xóa hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn xóa nội dung. (Cửa sổ “Xóa nội dung” xuất hiện.)

      

   3. Đánh dấu vào ô Xóa tất cả rồi bấm OK. (“Hello World” bị xóa khỏi A1)

      

      Bước 4. Định dạng dữ liệu

      1. Hàng nghìn riêng biệt, hai vị trí thập phân, số âm màu đỏ. Bấm vào ô A1. > Nhập số -9999.129> Nhấn Enter. (Con trỏ di chuyển đến ô A2)

         

      2. Bấm chuột phải vào ô A1. (Một menu nhỏ xuất hiện)> nhấp vào Định dạng ô. (Cửa sổ “Định dạng ô” xuất hiện)

         

      3. Nhấp vào tab Số. Trong “Danh mục”, nhấp vào Số. Trong “Định dạng”, nhấp vào -1, 234.12. Nhấp vào Trong hộp nhỏ trước "Số âm màu đỏ". (Một dấu kiểm xuất hiện trong hộp)> Nhấp vào OK. (Số '-9, 999.13”xuất hiện trong ô A1.

         

      4. Căn trái, Nhấp vào Alignment tab. Trong menu kéo xuống "Ngang", chọn Trái. Bấm OK. (các số di chuyển sang cạnh trái của ô.)

         

         Lời khuyên

         • Có hai cách để chọn các hàng hoặc cột liền kề:

           • Bấm vào tiêu đề hàng hoặc cột và kéo nó để chọn các hàng hoặc cột liền kề;
           • Hoặc, chọn hàng hoặc cột đầu tiên rồi đến hàng hoặc cột cuối cùng bằng cách nhấn phím shift.