WikiHow này hướng dẫn bạn cách mua và cài đặt Microsoft Office 365, cũng như cách bắt đầu sử dụng các chương trình của nó. Để mua và cài đặt Office 365, bạn phải có tài khoản Microsoft. Office 365 có thể được sử dụng trên cả máy tính Windows và Mac.
Các bước
Phần 1/3: Mua Office 365
Bước 1. Mở trang sản phẩm của Microsoft
Truy cập https://products.office.com/ trong trình duyệt web trên máy tính của bạn.
- Nếu bạn đã mua Office 365, hãy bỏ qua để cài đặt nó.
- Nếu bạn đã mua và cài đặt Office 365, bạn có thể tiếp tục phần cuối cùng.
Bước 2. Bấm MUA VĂN PHÒNG 365
Đó là một nút màu đen ở phía trên bên phải của trang. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang mà từ đó bạn có thể mua Microsoft Office 365.
Bước 3. Chọn đăng ký
Nhấp vào màu xanh lá cây Mua ngay bên dưới một trong các phiên bản sau của Office 365:
- Office 365 Home - Chi phí $ 99,99 mỗi năm. Bao gồm năm cài đặt máy tính, năm cài đặt điện thoại thông minh / máy tính bảng và lên đến năm terabyte dung lượng lưu trữ đám mây trực tuyến (một terabyte cho mỗi tài khoản).
- Office 365 Personal - Chi phí $ 69,99 mỗi năm. Bao gồm một cài đặt máy tính, một cài đặt điện thoại thông minh / máy tính bảng và một terabyte (1024 gigabyte) dung lượng lưu trữ đám mây trực tuyến.
- Office Home & Student - Chi phí $ 149,99 không có phí định kỳ. Bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Bước 4. Nhấp vào Thanh toán
Đó là một nút màu xanh lam ở phía ngoài cùng bên phải của trang.
Bước 5. Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn
Khi được nhắc, hãy nhập mật khẩu cho tài khoản Microsoft của bạn, sau đó nhấp vào Đăng nhập.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft trong trình duyệt của mình, bạn cũng sẽ phải nhập địa chỉ email tài khoản Microsoft của mình
Bước 6. Nhấp vào Đặt hàng
Nó ở bên phải của trang. Nếu bạn có thẻ được liên kết với tài khoản Microsoft của mình, thẻ này sẽ mua đăng ký Office 365 của bạn. Tại thời điểm này, bạn có thể tải xuống và cài đặt Office 365 miễn phí.
Nếu bạn chưa đăng ký tùy chọn thanh toán cho tài khoản Microsoft của mình, trước tiên bạn cần nhập thông tin thanh toán ưa thích của mình trước khi có thể mua Office 365
Phần 2/3: Cài đặt Office 365
Bước 1. Truy cập trang Office của tài khoản của bạn
Truy cập https://www.office.com/myaccount/. Thao tác này sẽ mở một trang có giao dịch mua Office của bạn.
Bước 2. Nhấp vào Cài đặt
Đó là một nút màu cam bên dưới tên đăng ký của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Cài đặt một lần nữa
Tệp thiết lập Office của bạn sẽ bắt đầu tải xuống.
Nếu bạn đã mua phiên bản Microsoft Office dành cho sinh viên, hãy bỏ qua bước này
Bước 4. Bấm đúp vào tệp thiết lập Office
Bạn sẽ tìm thấy nó ở vị trí tải xuống mặc định của máy tính.
Bước 5. Cài đặt Office 365
Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành máy tính của bạn:
- Windows - Nhấp vào đúng khi được nhắc, sau đó nhấp vào Gần khi Microsoft Office cài đặt xong.
- Mac - Nhấp vào Tiếp tục hai lần, nhấp vào Đồng ý, nhấp chuột Tiếp tục, nhấp chuột Cài đặt, nhập mật khẩu máy Mac của bạn khi được nhắc và nhấp vào Cài đặt phần mềm. Nhấp chuột Gần khi quá trình cài đặt hoàn tất.
Phần 3/3: Sử dụng Chương trình Office 365
Bước 1. Hiểu cách hoạt động của các giao diện Office 365
Mỗi chương trình Office 365 đều có một cửa sổ chính trong đó bạn sẽ hoàn thành chức năng chính của chương trình. Ngoài ra, mỗi chương trình có một thanh công cụ màu (còn được gọi là "dải băng") ở đầu cửa sổ.
- Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn tab khác nhau (ví dụ: Chèn) trong dải băng.
- Nhấp vào tab ruy-băng sẽ khiến các tùy chọn trên thanh công cụ thay đổi.
Bước 2. Nhớ sử dụng các mẫu
Khi mở chương trình Office 365, bạn sẽ thấy một trang khởi chạy với một số tùy chọn khác nhau. Trong khi một tùy chọn là tạo Chỗ trống tệp, các tùy chọn khác trên trang khởi chạy là các mẫu phổ biến của Microsoft có thể giúp định hình tệp của bạn để phù hợp với các nhu cầu cụ thể.
Bạn có thể tìm kiếm các mẫu bổ sung trong thanh tìm kiếm ở đầu trang khởi chạy
Bước 3. Thử sử dụng Microsoft OneDrive
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được kết nối với tài khoản Microsoft của bạn. Bạn nhận được 5 gigabyte bộ nhớ miễn phí chỉ khi đăng ký, nhưng người dùng Office 365 Home và Office 365 Personal sẽ nhận được 1 terabyte (1024 gigabyte) bộ nhớ.
- Bạn có thể lưu trữ tài liệu Office 365 của mình trong OneDrive để truy cập chúng ở mọi nơi.
- Tài liệu được lưu trữ trong OneDrive có thể được chia sẻ với những người dùng khác để cộng tác trên tài liệu.
Bước 4. Sử dụng Word để tạo tài liệu
Microsoft Word là một chương trình cổ điển được sử dụng để tạo các tài liệu văn bản có thể bao gồm định dạng, hình ảnh và các tùy chọn xuất bản khác nhau.
Word lưu tệp ở định dạng mà cả Trang Apple và Google Tài liệu đều có thể nhận dạng được
Bước 5. Sử dụng Excel để quản lý dữ liệu
Excel là một chương trình bảng tính có thể được sử dụng để lưu trữ và định dạng dữ liệu, tạo biểu đồ và chạy các phép tính dựa trên các giá trị có sẵn.
Lưu trữ dữ liệu như chấm công, lập hóa đơn nhân viên và kho lưu trữ là điều phổ biến trong Excel
Bước 6. Sử dụng PowerPoint để trình chiếu trình chiếu
PowerPoint cho phép người dùng tạo bản trình bày trên cơ sở từng trang chiếu.
Bản trình bày PowerPoint cũng có thể được sử dụng để tạo các trò chơi nguy hiểm, thẻ flash, v.v
Bước 7. Sử dụng OneNote như một sổ ghi chép nâng cao
Trong khi cả máy tính Windows và Mac đều có trình chỉnh sửa văn bản thuần túy (Notepad và TextEdit, tương ứng), OneNote có khả năng lưu trữ văn bản, hình ảnh và định dạng.
OneNote cũng bao gồm tùy chọn tạo nhiều sổ ghi chép khác nhau, giúp bạn dễ dàng sắp xếp theo danh mục
Bước 8. Sử dụng Access để xây dựng cơ sở dữ liệu
Access là một chương trình cơ sở dữ liệu chỉ dành cho Windows có thể được sử dụng để tạo cơ sở dữ liệu cho mọi thứ, từ hàng tồn kho đến tài chính cá nhân. Khi bạn đã tạo cơ sở dữ liệu, bạn có thể sử dụng các công cụ của Access để hiển thị dữ liệu của mình ở các định dạng khác nhau.
Quyền truy cập không khả dụng cho phiên bản Office 365 dành cho sinh viên
Bước 9. Sử dụng Outlook cho ứng dụng email của bạn
Giống như nhiều dịch vụ email trên máy tính để bàn có thể so sánh (ví dụ: Thunderbird), Outlook cho phép bạn đăng nhập vào (các) địa chỉ email của mình để quản lý và lưu trữ email từ máy tính của bạn.
- Outlook không có sẵn trong phiên bản Office 365 dành cho sinh viên.
- Sử dụng Outlook là không cần thiết, nhưng hữu ích nếu bạn muốn giữ một bản sao lưu các email trên máy tính của mình mà không cần tải xuống các email theo cách thủ công từ các dịch vụ tương ứng của chúng.
- Outlook đã thay thế Hotmail làm nhà cung cấp mặc định cho email tài khoản Microsoft của bạn. Nó có phiên bản trực tuyến có thể được truy cập bằng cách truy cập https://www.outlook.com/ và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Bước 10. Sử dụng Publisher để chỉnh sửa các tài liệu Word của bạn
Giống như Access, Publisher chỉ dành cho máy tính Windows. Bạn sẽ sử dụng Publisher để hoàn thiện các tài liệu bằng cách điều chỉnh bố cục trang, các yếu tố thiết kế và hình ảnh.
- Mặc dù Publisher có thể được sử dụng cho những việc như chuẩn bị tài liệu để xuất bản trực tuyến, Word vẫn là lựa chọn tốt nhất của bạn để tạo tài liệu văn bản.
- Nhà xuất bản không có sẵn trong phiên bản Office 365 dành cho sinh viên.
Lời khuyên
- Các chương trình Office 365 được ghi ngày theo năm chúng được phát hành (ví dụ: Word 2016 ra mắt vào năm 2016), nhưng Microsoft phát hành các bản cập nhật định kỳ cho các chương trình này giữa các lần phát hành.
- Miễn là bạn đang trả phí đăng ký Office 365 hàng năm, bạn sẽ nhận được phiên bản mới nhất của tất cả các sản phẩm Office 365 khi chúng được phát hành mà không phải trả thêm tiền.