Tính năng Dấu trang của Microsoft Word cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các đoạn văn trong tài liệu dài mà không cần phải cuộn qua các khối văn bản lớn hoặc sử dụng tính năng Tìm với các từ có thể nằm xen kẽ ở nhiều nơi trong văn bản tổng thể. Tính năng này có thể hữu ích khi chỉnh sửa một đoạn văn yêu cầu bạn phải xem các vị trí khác trong tài liệu để đảm bảo tính nhất quán của văn bản. Sau đây là hướng dẫn về cách thêm dấu trang trong Microsoft Word 2003, 2007 và 2010, cũng như cách hiển thị dấu ngoặc nhọn, đi tới dấu trang, tham chiếu chéo một dấu trang và xóa dấu trang.
Các bước
Phương pháp 1/5: Thêm Dấu trang
Bước 1. Chọn vị trí trong văn bản bạn muốn đánh dấu
Bạn có thể đánh dấu một khối văn bản hoặc nhấp để đặt con trỏ ở đầu đoạn văn.
Bước 2. Truy cập tính năng Đánh dấu
Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Đánh dấu.
- Trong Word 2003, chọn "Đánh dấu" từ menu Chèn.
- Trong Word 2007 và 2010, chọn "Đánh dấu" từ nhóm Liên kết trong ruy-băng trình đơn Chèn.
Bước 3. Đặt tên cho dấu trang
Tên dấu trang phải bắt đầu bằng một chữ cái, nhưng chúng có thể chứa số. Không được phép sử dụng dấu cách, nhưng bạn có thể phân tách các từ bằng dấu gạch dưới (_), như trong "Heading_1".
Bước 4. Nhấp vào nút "Thêm"
Điều này tạo ra dấu trang của bạn.
Phương pháp 2/5: Hiển thị Dấu ngoặc nhọn trong Văn bản
Bước 1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word
Phương pháp thực hiện việc này khác nhau tùy theo phiên bản Word của bạn.
- Trong Word 2003, chọn "Tùy chọn" từ menu Công cụ, sau đó bấm vào tab Xem.
- Trong Word 2007, nhấp vào nút "Microsoft Office" ở phía trên bên trái để hiển thị menu Tệp, sau đó nhấp vào "Tùy chọn Word".
- Trong Word 2010, nhấp vào tab Tệp và chọn "Tùy chọn" từ menu Tệp ở phía bên trái của trang Tệp.
Bước 2. Chọn "Nâng cao
Bước 3. Kéo xuống phần "Hiển thị nội dung tài liệu"
Bước 4. Chọn hộp "Hiển thị dấu trang"
Bấm "OK" để đóng hộp thoại Tùy chọn Word. Bất kỳ văn bản nào trong phần được đánh dấu trang sẽ được bao quanh bởi dấu ngoặc vuông; nếu không có văn bản nào trong dấu trang, thay vào đó nó sẽ xuất hiện dưới dạng chùm chữ I. Cả dấu ngoặc và dòng chữ I đều không in.
Văn bản trong dấu trang có thể được chỉnh sửa giống như văn bản bên ngoài dấu trang. Nếu bạn cắt hoặc sao chép một phần của văn bản đã được đánh dấu đến một vị trí mới, văn bản đã di chuyển sẽ không được đánh dấu. Nếu bạn thêm vào văn bản trong dấu ngoặc đơn, văn bản mới sẽ trở thành một phần của văn bản được đánh dấu trang; nếu bạn xóa một phần văn bản bên trong dấu ngoặc, dấu trang vẫn còn với phần văn bản còn lại. Nếu bạn cắt và dán toàn bộ mục đã được đánh dấu, bao gồm chính dấu trang, vào một vị trí mới trong cùng một tài liệu, dấu trang sẽ di chuyển cùng với văn bản đã di chuyển; nếu bạn không bao gồm dấu trang, dấu trang vẫn ở vị trí trong tài liệu. Nếu bạn sao chép một mục đã được đánh dấu trang sang một tài liệu khác, bao gồm cả dấu ngoặc đơn, thì cả tài liệu gốc và tài liệu mới đều sẽ có dấu trang. Vì lý do này, bạn nên hiển thị bất kỳ dấu trang nào trước khi chỉnh sửa văn bản của mình để đảm bảo rằng dấu trang sẽ kết thúc ở nơi bạn muốn khi chỉnh sửa xong
Phương pháp 3/5: Đi tới một Dấu trang cụ thể
Bước 1. Hiển thị hộp thoại Đánh dấu
- Trong Word 2003, chọn "Đánh dấu" từ menu Chèn.
- Trong Word 2007 và 2010, chọn "Đánh dấu" từ nhóm Liên kết trên ruy-băng trình đơn Chèn.
Bước 2. Chọn một trong các tùy chọn "Sắp xếp theo:
". Chọn" Tên "để sắp xếp các dấu trang theo thứ tự bảng chữ cái theo tên hoặc" Vị trí "để sắp xếp chúng theo vị trí của chúng trong tài liệu.
Để hiển thị dấu trang ẩn trong danh sách, hãy chọn hộp "Dấu trang ẩn"
Bước 3. Chọn dấu trang bạn muốn truy cập
Bước 4. Nhấp vào nút "Go To"
Phương pháp 4/5: Tham chiếu chéo một Dấu trang
Bước 1. Truy cập tính năng tham chiếu chéo
Bạn thiết lập tham chiếu chéo trong hộp thoại Tham chiếu chéo. Để truy cập nó, hãy làm như sau cho phiên bản Word của bạn:
- Trong Word 2003, chọn "Tham chiếu" từ menu Chèn và sau đó chọn "Tham chiếu chéo".
- Trong Word 2007 và 2010, chọn "Tham chiếu chéo" từ nhóm Liên kết trên ruy-băng trình đơn Chèn.
Bước 2. Chọn "Đánh dấu" từ "Loại tài liệu tham khảo:
đồng ruộng.
Bước 3. Chọn loại tham chiếu dấu trang từ "Chèn tham chiếu tới:
". Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ sử dụng tùy chọn" Văn bản đánh dấu ".
Bước 4. Chọn dấu trang từ "Cho dấu trang nào:
"danh sách. Tham chiếu chéo sẽ được tạo cho dấu trang của bạn. Tham chiếu chéo sẽ có dạng siêu kết nối trong tài liệu, trừ khi bạn bỏ chọn hộp" Chèn làm siêu kết nối ".
Phương pháp 5/5: Xóa Dấu trang
Bước 1. Hiển thị hộp thoại Đánh dấu
Bước 2. Chọn tên của dấu trang bạn muốn xóa
Bước 3. Nhấp vào nút "Xóa"
Dấu trang của bạn đã bị xóa. Tuy nhiên, bất kỳ văn bản nào được liên kết với dấu trang vẫn còn.