Evernote là một chương trình hữu ích để theo dõi thông tin trên nhiều thiết bị. Đó là một cách tốt để nhanh chóng tổ chức cuộc sống của bạn và đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin bạn cần. Đọc các bước bên dưới để tìm hiểu cách cài đặt và bắt đầu sử dụng Evernote.
Các bước
Phương pháp 1/5: Cài đặt
Bước 1. Tải xuống chương trình
Truy cập webiste Evernote và nhấp vào nút màu xanh lục có nội dung “Tải xuống Evernote - hoàn toàn miễn phí”.
-
Đối với hầu hết các thiết bị di động, ứng dụng Evernote sẽ tự động cài đặt; đối với máy tính, chương trình cài đặt sẽ tự động tải xuống.
Nếu bạn cần tải xuống một phiên bản khác, hãy chọn dòng chữ màu xanh lục có nội dung “Tải xuống Evernote cho thiết bị di động, máy tính bảng và các thiết bị khác. Danh sách mọi phiên bản Evernote có sẵn sẽ bật lên. Chọn phiên bản bạn cần
Bước 2. Cài đặt chương trình
Nếu bạn đã tải Evernote xuống máy tính cá nhân của mình, bạn sẽ cần cài đặt nó. Điều hướng đến bất kỳ nơi nào bạn đã tải xuống và nhấp đúp vào biểu tượng Evernote màu xanh lục.
- Chấp nhận thỏa thuận cấp phép. Đọc qua nó trước nếu bạn muốn.
- Nhấp vào nút Cài đặt để cài đặt phần mềm.
Bước 3. Lặp lại cho tất cả các thiết bị của bạn
Một tính năng chính của Evernote là khả năng truy cập thông tin được lưu trữ trên bất kỳ thiết bị nào của bạn. Để tận dụng tối đa tính năng này, bạn sẽ cần cài đặt một bản sao của Evernote trên mỗi thiết bị mà bạn định sử dụng.
Bước 4. Đăng ký tài khoản
Trên thiết bị chính hoặc máy tính của bạn, hãy mở chương trình Evernote đã cài đặt. Bạn sẽ thấy một menu thanh bên ở bên phải có tên Mới đối với Evernote, nhắc bạn điền vào một số thông tin cơ bản để tạo tài khoản. Điền vào các trường và nhấp vào nút để đăng ký.
Nếu bạn đã đăng ký, hãy nhấp vào dòng chữ “Đã có tài khoản” ở góc dưới cùng bên phải và nhập thông tin của bạn
Phương pháp 2/5: Bắt đầu
Bước 1. Tạo ghi chú mới
Evernote lưu trữ thông tin của tất cả các loại trong một loại vật chứa thống nhất được gọi là “ghi chú”. Bạn có thể tạo ghi chú mới bằng cách nhấp vào nút “Ghi chú mới” ở khu vực phía trên bên phải của cửa sổ. Khi bạn tạo một ghi chú mới, bạn sẽ thấy rằng nó xuất hiện ở cột trung tâm dưới dạng một ghi chú không có tiêu đề, phía trên ghi chú chào mừng được đóng gói sẵn với Evernote. Nội dung ghi chú xuất hiện ở cột bên phải. Ghi chú được tạo thành từ một số phần riêng biệt:
- Ở trên cùng có một trường để nhập tiêu đề; bên cạnh đó có một menu thả xuống cho bạn biết sổ ghi chú hiện đang được lưu bên trong. (Sổ tay sẽ được đề cập trong một bước khác.)
- Bên dưới trường tiêu đề, có văn bản có thể nhấp có nội dung “Nhấp để đặt URL nguồn…”. Điều này là để lưu ý nơi bạn đã sao chép thông tin ghi chú nếu bạn lấy nó từ một nguồn trực tuyến.
- Bên cạnh văn bản nhập URL, có một trường để nhập thẻ (từ khóa có thể tìm kiếm).
- Bên dưới khu vực URL và thẻ, có một bộ điều khiển trình xử lý văn bản cho những thứ như định dạng, phông chữ và kích thước văn bản.
- Khu vực thấp nhất và chính trong ghi chú của bạn là trường nhập. Ngay bây giờ, nó trống rỗng.
Bước 2. Điền vào ghi chú
Nhập thông tin vào các trường khác nhau để tạo ra một phần thông tin hữu ích. Evernote sẽ tự động lưu và cập nhật ghi chú khi bạn điền vào.
-
Bắt đầu bằng cách nhấp vào trường tiêu đề và đặt tên cho ghi chú của bạn. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy nó hơn, vì vậy hãy tập trước khi bạn có hàng trăm ghi chú.
Nếu bạn không thể thấy phiền khi nhập tiêu đề, Evernote sẽ coi phần đầu tiên của văn bản ghi chú của bạn là tiêu đề của nó
-
Chuyển đến trường thẻ và gắn thẻ cho ghi chú của bạn. Thẻ là một cách khác để tìm kiếm ghi chú. Chúng thường liên quan đến chủ đề của ghi chú.
- Không giống như Twitter, bạn không nhất thiết phải bắt đầu các thẻ của mình bằng ký hiệu #. Bạn có thể nếu bạn muốn, tất nhiên.
- Cố gắng giữ các thẻ ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Nếu bạn đang nghiên cứu địa chất, bạn có thể gắn thẻ tất cả các ghi chú nghiên cứu của mình bằng từ “địa chất”, chẳng hạn.
- Bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích.
- Bấm vào trường nhập và nhập một số văn bản. Đây là nội dung ghi chú của bạn. Hiện tại, chỉ cần gõ một chút bất cứ thứ gì bạn cảm thấy muốn nhập.
Phương pháp 3/5: Sử dụng Công cụ và Tính năng
Bước 1. Thêm văn bản hoặc tài liệu PDF
Kéo tài liệu văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức vào ghi chú của bạn và nó sẽ tự sao chép vào ghi chú.
- Nếu bạn thêm tệp PDF, tệp sẽ xuất hiện trong cửa sổ phụ của riêng nó với các điều khiển xem dễ dàng.
- Bạn không thể thêm tệp MS Word mà không trả tiền để nâng cấp.
Bước 2. Thêm văn bản đã sao chép
Đánh dấu văn bản bạn muốn thêm, sau đó kéo văn bản đó vào ghi chú. Đơn giản!
Thêm địa chỉ web theo cách này sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng siêu liên kết có thể nhấp được
Bước 3. Thêm hình ảnh
Kéo một tệp hình ảnh vào ghi chú của bạn. Nó xuất hiện dưới dạng một bức tranh, được thu nhỏ để vừa với bên trong cửa sổ ghi chú.
- Bạn có thể kéo ảnh xung quanh để sắp xếp lại chúng.
- Ảnh động, chẳng hạn như ảnh.gif, sẽ được làm động.
Bước 4. Thêm một tập tin nhạc
Hầu hết các định dạng tệp nhạc phổ biến (chẳng hạn như WMA và MP3) sẽ xuất hiện bên trong một hộp dài trong ghi chú của bạn.
Bạn có thể phát các tệp nhạc trực tiếp từ Evernote bằng cách nhấp vào nút Phát ở bên trái của hộp
Bước 5. Thêm các tệp khác
Ngoài các tệp phổ biến được mô tả ở trên, Evernote sẽ hiển thị các tệp bạn thêm dưới dạng các nút hình chữ nhật lớn. Hãy thử thêm một số tệp thuộc nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như các trang web đã lưu và tệp video clip WMV, để xem các nút trông như thế nào.
Nếu bạn nhấp vào nút, tệp sẽ mở ra, miễn là chương trình để mở tệp đã được cài đặt trên thiết bị. Tuy nhiên, Evernote không thể tự mở tệp
Bước 6. Xóa một mục
Sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách loại bỏ các tệp bên trong các ghi chú mà bạn không còn muốn hoặc không cần ở đó nữa. Có hai cách cơ bản để làm điều này:
-
Nhấp chuột phải (hoặc nhấp theo ngữ cảnh) vào một mục như ảnh hoặc nút và chọn “Cắt” từ menu.
Các mục bạn cắt có thể được dán lại ở nơi khác, nếu bạn thích. Đặt con trỏ và nhập Control-v để dán
- Đặt con trỏ ngay phía trước những gì bạn muốn xóa và sử dụng phím xóa để xóa nó.
Phương pháp 4/5: Sắp xếp và kiểm soát các ghi chú của bạn
Bước 1. Liệt kê các ghi chú của bạn
Giữa ghi chú mới của bạn và ghi chú chào mừng đi kèm với chương trình, bạn sẽ có hai ghi chú được hiển thị ở cột chính giữa của chương trình. Ở đầu cột này có một menu thả xuống và một hộp văn bản.
- Để sắp xếp các ghi chú của bạn theo các thông số khác nhau, hãy sử dụng menu thả xuống. Bạn có thể sắp xếp theo thẻ, tiêu đề, v.v. Thử nghiệm với các tùy chọn một chút.
-
Để tìm kiếm ghi chú, hãy nhập một số văn bản vào hộp văn bản. Evernote sẽ nhanh chóng quét tất cả các ghi chú của bạn và hiển thị bất kỳ ghi chú nào có chứa văn bản bạn đã nhập.
Evernote thậm chí có thể phát hiện văn bản được in trên hình ảnh, mặc dù điều này chưa hoạt động đáng tin cậy
Bước 2. Ghi chú của bạn vào một cuốn sổ mới. Sổ ghi chép là tập hợp các ghi chú, được sắp xếp theo bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn. Sổ tay được liệt kê ở cột bên trái.
-
Tạo một sổ ghi chép mới. Đặt tên cho sổ tay mới của bạn là bất kỳ thứ gì bạn muốn và quyết định xem nó sẽ có thể truy cập được từ tất cả các thiết bị của bạn hay chỉ cục bộ đối với thiết bị này. Sổ tay mới sẽ xuất hiện trong danh sách. Bạn không thể thay đổi các thông số này sau khi sổ ghi chép được tạo. Có hai cách để làm điều này:
- Nhấp chuột phải vào mục nhập “Sổ ghi chép” cấp cao nhất và chọn “Tạo sổ ghi chép…” từ menu.
- Nhấn phím Chèn trên bàn phím của bạn.
- Kéo ghi chú của bạn vào sổ ghi chép mới của bạn. Để hiển thị nó, hãy nhấp vào “Tất cả sổ ghi chép” hoặc sổ ghi chép gốc của bạn ở cột bên trái. Kéo ghi chú từ cột chính giữa trên đầu sổ ghi chép mới của bạn ở cột bên trái.
Bước 3. Tìm kiếm các thẻ của bạn
Ở cột bên trái, bên dưới sổ ghi chép của bạn, có một menu có thể thu gọn được gọi là “Thẻ”. Nhấp vào nó để xem tất cả các thẻ bạn đã thêm vào tất cả các ghi chú của mình cho đến nay.
Nhấp vào một thẻ để hiển thị tất cả các ghi chú có thẻ đó trong cột trung tâm
Bước 4. Dọn dẹp ghi chú của bạn
Ở dưới cùng của cột bên trái có một thùng rác. Nhấp vào nó để xem bất kỳ ghi chú nào bạn đã xóa.
- Để khôi phục ghi chú đã bị xóa do vô tình, hãy nhấp vào ghi chú ở cột chính giữa, sau đó nhấp vào “Khôi phục” ở đầu cột bên phải.
- Để xóa vĩnh viễn ghi chú, hãy nhấp vào ghi chú ở cột chính giữa, sau đó nhấp vào “Xóa” ở đầu cột bên phải. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận quyết định của mình trước khi Evernote xóa ghi chú.
Phương pháp 5/5: Sử dụng các ghi chú khác
Bước 1. Thử các ghi chú khác
Evernote thực sự cung cấp bốn cách khác nhau để ghi chú. Tùy thuộc vào thiết bị và tình huống hiện tại của bạn, một số có thể hữu ích hơn những thiết bị khác vào những thời điểm khác nhau.
Bước 2. Viết nguệch ngoạc một ghi chú bằng mực
Nhấp vào hình tam giác màu đen bên cạnh nút “Ghi chú mới” ở trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn “Ghi chú mực mới”. Bạn sẽ thấy một ghi chú trống màu vàng nhạt với các đường hướng dẫn bút màu xanh được in trên đó.
Nhấp và kéo con trỏ qua ghi chú để viết trên đó. Điều này rất hữu ích cho các thiết bị có bút máy tính bảng hoặc màn hình cảm ứng
Bước 3. Đọc chính tả một ghi chú âm thanh
Nhấp vào hình tam giác màu đen bên cạnh nút “Ghi chú mới” ở trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn “Ghi chú âm thanh mới”. Bạn sẽ thấy đồng hồ đo mức âm thanh và nút “Ghi” màu xanh lam.
- Nhấp vào nút và nói để ghi lại ghi chú âm thanh có thể phát lại sau.
- Đảm bảo máy đo âm thanh di chuyển một chút trước khi bạn ghi âm. Nếu không, micrô của thiết bị của bạn có thể không hoạt động bình thường.
Bước 4. Chụp ghi chú video
Nhấp vào hình tam giác màu đen bên cạnh nút “Ghi chú mới” ở trên cùng bên phải của cửa sổ và chọn “Ghi chú video mới”. Bạn sẽ thấy một cửa sổ hình vuông hiển thị đầu vào video.
- Nhấp vào "Ghi" để ghi lại ghi chú webcam hoặc cam điện thoại.
- Nhấp vào “Chụp nhanh” để ghi lại một hình ảnh tĩnh làm ghi chú.
Bước 5. Đồng bộ hóa ghi chú của bạn
Khi bạn đã cài đặt Evernote trên hai hoặc nhiều thiết bị, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa các ghi chú của mình trên tất cả chúng.
Nhấp vào nút “Đồng bộ hóa” ở phần giữa trên cùng của cửa sổ
Bước 6. Đăng nhập vào Evernote trên bất kỳ thiết bị nào khác
Ghi chú của bạn từ thiết bị đầu tiên sẽ được hiển thị.
Khi bạn đã đăng nhập vào Evernote trên một thiết bị, thông thường nó sẽ không đăng xuất bạn nữa, ngay cả khi bạn thoát khỏi chương trình. Nếu bạn cần đăng xuất vì lý do nào đó (ví dụ: nếu bạn đang sử dụng máy tính dùng chung với Evernote), hãy nhấp vào Tệp và chọn tùy chọn “Đăng xuất” trước khi bạn đóng chương trình
Bước 7. Tiếp tục học hỏi
Với thông tin trên, bạn có thể sử dụng tất cả các khả năng cơ bản của Evernote; tuy nhiên, có nhiều tính năng và phím tắt khác mà bạn có thể tìm hiểu nếu muốn. Truy cập trang web chính thức để đọc các hướng dẫn và blog, hoặc tìm kiếm trên Internet các hướng dẫn khác.
Lời khuyên
- Mặc dù không có cách nào để Evernote nhận ra tệp MS Word mà không phải trả tiền nâng cấp tài khoản, nhưng nó không đặt ra hạn chế tương tự đối với tệp OpenOffice.org. OpenOffice.org là một bộ phần mềm văn phòng mạnh mẽ và miễn phí, tương tự như Word về nhiều mặt. Nó thậm chí có thể lưu các tập tin ở định dạng Word. Nếu bạn cần tiết kiệm một chút tiền, chỉ cần cài đặt và sử dụng OpenOffice.org để thay thế.
- Phiên bản cao cấp của Evernote có một số đặc quyền ngoài khả năng tương thích với loại tệp đầy đủ. Nó cũng cho phép bạn đồng bộ hóa tất cả công việc của mình, cộng tác với những người khác trên dịch vụ và tải lên tối đa 500 Mb lên các tài khoản được đồng bộ hóa của bạn hàng tháng, trái ngược với giới hạn 40 Mb của phiên bản miễn phí.
