3 cách mở tệp CSV

Mục lục:

3 cách mở tệp CSV
3 cách mở tệp CSV

Video: 3 cách mở tệp CSV

Video: 3 cách mở tệp CSV
Video: Top 11 Nhạc Cụ Đệm Hòa Âm Cho Vinahouse - Việt Mix - Hướng Dẫn Vinahouse | VBK Music | 2024, Tháng Ba
Anonim

Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) chứa dữ liệu từ bảng ở định dạng văn bản thuần túy. Mặc dù các tệp CSV có thể được mở bằng trình chỉnh sửa văn bản, nhưng dữ liệu chứa chúng được xem tốt nhất bằng cách sử dụng chương trình bảng tính. Vì tệp CSV sử dụng định dạng đặc biệt, cách duy nhất để đảm bảo rằng chúng hiển thị chính xác là nhập chúng bằng quy trình đặc biệt. WikiHow này hướng dẫn bạn cách nhập đúng cách các tệp CSV vào Microsoft Excel, Google Trang tính và OpenOffice Calc.

Các bước

Phương pháp 1/3: Microsoft Excel

Mở tệp CSV Bước 1
Mở tệp CSV Bước 1

Bước 1. Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn

Nó sẽ nằm trong menu Windows (PC) hoặc thư mục Ứng dụng của bạn (Mac).

Cách đơn giản để mở tệp CSV là nhấp vào Mở ra trên màn hình chào mừng, hãy chọn tệp CSV của bạn, sau đó nhấp vào Mở ra. Tuy nhiên, điều này có thể không hiển thị dữ liệu trong CSV như dự kiến. Làm theo phương pháp này để mở đúng cách tệp CSV của bạn mà không làm mất định dạng và dữ liệu khác.

Mở tệp CSV Bước 2
Mở tệp CSV Bước 2

Bước 2. Nhấp vào Trang tính trống

Nó nằm ở phần giữa.

Mở tệp CSV Bước 3
Mở tệp CSV Bước 3

Bước 3. Nhấp vào tab Dữ liệu

Nó ở trên cùng của Excel.

Mở tệp CSV Bước 4
Mở tệp CSV Bước 4

Bước 4. Nhấp vào Từ Văn bản

Nó ở bên trái của thanh công cụ. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Nhập.

Mở tệp CSV Bước 5
Mở tệp CSV Bước 5

Bước 5. Chọn tệp CSV và nhấp vào Nhập

Thao tác này khởi chạy Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, cho phép bạn tùy chỉnh cách tệp nhập vào Excel.

Mở tệp CSV Bước 6
Mở tệp CSV Bước 6

Bước 6. Chọn Delimited

Đây là tùy chọn đầu tiên ở góc trên bên trái của cửa sổ.

Mở tệp CSV Bước 7
Mở tệp CSV Bước 7

Bước 7. Nhấn Next để tiếp tục

Mở tệp CSV Bước 8
Mở tệp CSV Bước 8

Bước 8. Chọn hộp bên cạnh "Dấu phẩy

"Nếu bất kỳ mục nào khác được chọn trong phần" Dấu phân cách ", hãy xóa các dấu kiểm đó ngay bây giờ.

Mở tệp CSV Bước 9
Mở tệp CSV Bước 9

Bước 9. Nhấn Next để tiếp tục

Mở tệp CSV Bước 10
Mở tệp CSV Bước 10

Bước 10. Chọn tất cả các cột trong bản xem trước

Đây là cách thực hiện:

  • Bấm vào tiêu đề của cột đầu tiên để chọn nó.
  • Cuộn đến danh sách cột cuối cùng bằng thanh cuộn nếu nó không hiển thị.
  • Giữ Sự thay đổi khi bạn nhấp vào tiêu đề cột cuối cùng. Tất cả các cột hiện đã được chọn.
Mở tệp CSV Bước 11
Mở tệp CSV Bước 11

Bước 11. Chọn Văn bản làm định dạng dữ liệu cột

Đây là ở góc trên bên trái.

Mở tệp CSV Bước 12
Mở tệp CSV Bước 12

Bước 12. Nhấp vào Kết thúc

Giờ đây, bạn sẽ thấy tệp CSV của mình mà không có bất kỳ thay đổi bất ngờ nào đối với định dạng của nó.

Phương pháp 2/3: Google Trang tính

Mở tệp CSV Bước 13
Mở tệp CSV Bước 13

Bước 1. Truy cập

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, điều này sẽ hiển thị Google Trang tính, giải pháp thay thế miễn phí của Google cho Excel. Nếu không, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập ngay bây giờ.

Google Trang tính miễn phí, nhưng bạn phải có tài khoản Google. Nếu bạn không có tài khoản Google, hãy nhấp vào Tạo tài khoản và làm theo lời nhắc trên màn hình để tạo ngay bây giờ.

Mở tệp CSV Bước 14
Mở tệp CSV Bước 14

Bước 2. Nhấp vào +

Đó là dấu cộng nhiều màu ở góc trên bên trái của trang. Điều này tạo ra một tệp Trang tính trống.

Mở tệp CSV Bước 15
Mở tệp CSV Bước 15

Bước 3. Nhấp vào menu Tệp

Nó ở góc trên bên trái của Trang tính.

Mở tệp CSV Bước 16
Mở tệp CSV Bước 16

Bước 4. Nhấp vào Nhập

Cửa sổ "Nhập tệp" sẽ mở ra.

Mở tệp CSV Bước 17
Mở tệp CSV Bước 17

Bước 5. Nhấp vào tab Tải lên

Đây là tab bạn sẽ cần vào để tải tệp lên từ máy tính của mình.

Mở tệp CSV Bước 18
Mở tệp CSV Bước 18

Bước 6. Chọn hoặc kéo tệp

Bạn có thể kéo tệp CSV vào giữa hộp có dấu chấm để bắt đầu tải lên hoặc nhấp vào Chọn một tệp từ thiết bị của bạn để chọn nó từ máy tính của bạn.

Nếu bạn thấy một màu xanh lam Lựa chọn ở góc dưới cùng bên trái sau khi chọn tệp của bạn, hãy nhấp vào tệp đó để tiếp tục.

Mở tệp CSV Bước 19
Mở tệp CSV Bước 19

Bước 7. Chọn Thay thế bảng tính trên cửa sổ "Nhập tệp"

Nếu nó đã được chọn, bạn có thể để nó một mình.

Mở tệp CSV Bước 20
Mở tệp CSV Bước 20

Bước 8. Chọn Dấu phẩy trong "Loại dấu phân cách

Điều này yêu cầu Trang tính sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, điều này rất quan trọng đối với tệp CSV.

Mở tệp CSV Bước 21
Mở tệp CSV Bước 21

Bước 9. Chọn Không trong "Chuyển đổi văn bản thành số, ngày tháng và công thức

Điều này ngăn Trang tính thay đổi nội dung của tệp trong quá trình nhập.

Mở tệp CSV Bước 22
Mở tệp CSV Bước 22

Bước 10. Nhấp vào nút Nhập dữ liệu màu xanh lá cây

Điều này nhập CSV vào các trang tính như nó được dự kiến để được nhìn thấy.

Phương pháp 3/3: OpenOffice Calc

Mở tệp CSV Bước 23
Mở tệp CSV Bước 23

Bước 1. Tải xuống OpenOffice từ OpenOffice Calc

Nếu bạn không có Microsoft Office và muốn cài đặt một ứng dụng trên máy tính của mình hơn là sử dụng Google Trang tính, OpenOffice Calc là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời. Chỉ cần chọn hệ điều hành của bạn từ menu thả xuống và nhấp vào Tải xuống, sau đó chạy trình cài đặt. Ứng dụng duy nhất trong bộ bạn sẽ cần cho các tệp CSV là Calc, vì vậy hãy đảm bảo chọn ứng dụng đó. Vui lòng cài đặt bất kỳ phần mềm đi kèm nào khác.

Mở tệp CSV Bước 24
Mở tệp CSV Bước 24

Bước 2. Mở OpenOffice Calc

Sau khi cài đặt phần mềm, bạn sẽ tìm thấy Calc trong menu Windows (PC) hoặc thư mục Ứng dụng (Mac).

Mở tệp CSV Bước 25
Mở tệp CSV Bước 25

Bước 3. Nhấp vào menu Tệp và chọn Mở

Menu này nằm ở góc trên bên trái và sẽ mở ra một cửa sổ để duyệt các tệp trên máy tính của bạn.

Mở tệp CSV Bước 26
Mở tệp CSV Bước 26

Bước 4. Chọn Văn bản CSV trong menu "Loại tệp"

Bạn có thể phải cuộn xuống một chút danh sách để tìm nó.

Mở tệp CSV Bước 27
Mở tệp CSV Bước 27

Bước 5. Chọn một tệp CSV và nhấp vào Mở

Thao tác này sẽ mở ra màn hình "Nhập văn bản".

Mở tệp CSV Bước 28
Mở tệp CSV Bước 28

Bước 6. Chọn nút radio "Separate By"

Đây là bên dưới tiêu đề "Tùy chọn dấu phân cách".

Mở tệp CSV Bước 29
Mở tệp CSV Bước 29

Bước 7. Chọn hộp kiểm "Dấu phẩy"

Điều này yêu cầu Calc sử dụng dấu phẩy trong tệp CSV để phân định các cột riêng lẻ.

Mở tệp CSV Bước 30
Mở tệp CSV Bước 30

Bước 8. Bấm OK

Nội dung của tệp CSV của bạn bây giờ sẽ xuất hiện chính xác trong Calc.

Đề xuất: