Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) chứa dữ liệu từ bảng ở định dạng văn bản thuần túy. Mặc dù các tệp CSV có thể được mở bằng trình chỉnh sửa văn bản, nhưng dữ liệu chứa chúng được xem tốt nhất bằng cách sử dụng chương trình bảng tính. Vì tệp CSV sử dụng định dạng đặc biệt, cách duy nhất để đảm bảo rằng chúng hiển thị chính xác là nhập chúng bằng quy trình đặc biệt. WikiHow này hướng dẫn bạn cách nhập đúng cách các tệp CSV vào Microsoft Excel, Google Trang tính và OpenOffice Calc.
Các bước
Phương pháp 1/3: Microsoft Excel
Bước 1. Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn
Nó sẽ nằm trong menu Windows (PC) hoặc thư mục Ứng dụng của bạn (Mac).
Cách đơn giản để mở tệp CSV là nhấp vào Mở ra trên màn hình chào mừng, hãy chọn tệp CSV của bạn, sau đó nhấp vào Mở ra. Tuy nhiên, điều này có thể không hiển thị dữ liệu trong CSV như dự kiến. Làm theo phương pháp này để mở đúng cách tệp CSV của bạn mà không làm mất định dạng và dữ liệu khác.
Bước 2. Nhấp vào Trang tính trống
Nó nằm ở phần giữa.
Bước 3. Nhấp vào tab Dữ liệu
Nó ở trên cùng của Excel.
Bước 4. Nhấp vào Từ Văn bản
Nó ở bên trái của thanh công cụ. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Nhập.
Bước 5. Chọn tệp CSV và nhấp vào Nhập
Thao tác này khởi chạy Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, cho phép bạn tùy chỉnh cách tệp nhập vào Excel.
Bước 6. Chọn Delimited
Đây là tùy chọn đầu tiên ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 7. Nhấn Next để tiếp tục
Bước 8. Chọn hộp bên cạnh "Dấu phẩy
"Nếu bất kỳ mục nào khác được chọn trong phần" Dấu phân cách ", hãy xóa các dấu kiểm đó ngay bây giờ.
Bước 9. Nhấn Next để tiếp tục
Bước 10. Chọn tất cả các cột trong bản xem trước
Đây là cách thực hiện:
- Bấm vào tiêu đề của cột đầu tiên để chọn nó.
- Cuộn đến danh sách cột cuối cùng bằng thanh cuộn nếu nó không hiển thị.
- Giữ Sự thay đổi khi bạn nhấp vào tiêu đề cột cuối cùng. Tất cả các cột hiện đã được chọn.
Bước 11. Chọn Văn bản làm định dạng dữ liệu cột
Đây là ở góc trên bên trái.
Bước 12. Nhấp vào Kết thúc
Giờ đây, bạn sẽ thấy tệp CSV của mình mà không có bất kỳ thay đổi bất ngờ nào đối với định dạng của nó.
Phương pháp 2/3: Google Trang tính
Bước 1. Truy cập
Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, điều này sẽ hiển thị Google Trang tính, giải pháp thay thế miễn phí của Google cho Excel. Nếu không, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập ngay bây giờ.
Google Trang tính miễn phí, nhưng bạn phải có tài khoản Google. Nếu bạn không có tài khoản Google, hãy nhấp vào Tạo tài khoản và làm theo lời nhắc trên màn hình để tạo ngay bây giờ.
Bước 2. Nhấp vào +
Đó là dấu cộng nhiều màu ở góc trên bên trái của trang. Điều này tạo ra một tệp Trang tính trống.
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp
Nó ở góc trên bên trái của Trang tính.
Bước 4. Nhấp vào Nhập
Cửa sổ "Nhập tệp" sẽ mở ra.
Bước 5. Nhấp vào tab Tải lên
Đây là tab bạn sẽ cần vào để tải tệp lên từ máy tính của mình.
Bước 6. Chọn hoặc kéo tệp
Bạn có thể kéo tệp CSV vào giữa hộp có dấu chấm để bắt đầu tải lên hoặc nhấp vào Chọn một tệp từ thiết bị của bạn để chọn nó từ máy tính của bạn.
Nếu bạn thấy một màu xanh lam Lựa chọn ở góc dưới cùng bên trái sau khi chọn tệp của bạn, hãy nhấp vào tệp đó để tiếp tục.
Bước 7. Chọn Thay thế bảng tính trên cửa sổ "Nhập tệp"
Nếu nó đã được chọn, bạn có thể để nó một mình.
Bước 8. Chọn Dấu phẩy trong "Loại dấu phân cách
Điều này yêu cầu Trang tính sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, điều này rất quan trọng đối với tệp CSV.
Bước 9. Chọn Không trong "Chuyển đổi văn bản thành số, ngày tháng và công thức
Điều này ngăn Trang tính thay đổi nội dung của tệp trong quá trình nhập.
Bước 10. Nhấp vào nút Nhập dữ liệu màu xanh lá cây
Điều này nhập CSV vào các trang tính như nó được dự kiến để được nhìn thấy.
Phương pháp 3/3: OpenOffice Calc
Bước 1. Tải xuống OpenOffice từ OpenOffice Calc
Nếu bạn không có Microsoft Office và muốn cài đặt một ứng dụng trên máy tính của mình hơn là sử dụng Google Trang tính, OpenOffice Calc là một giải pháp thay thế miễn phí tuyệt vời. Chỉ cần chọn hệ điều hành của bạn từ menu thả xuống và nhấp vào Tải xuống, sau đó chạy trình cài đặt. Ứng dụng duy nhất trong bộ bạn sẽ cần cho các tệp CSV là Calc, vì vậy hãy đảm bảo chọn ứng dụng đó. Vui lòng cài đặt bất kỳ phần mềm đi kèm nào khác.
Bước 2. Mở OpenOffice Calc
Sau khi cài đặt phần mềm, bạn sẽ tìm thấy Calc trong menu Windows (PC) hoặc thư mục Ứng dụng (Mac).
Bước 3. Nhấp vào menu Tệp và chọn Mở
Menu này nằm ở góc trên bên trái và sẽ mở ra một cửa sổ để duyệt các tệp trên máy tính của bạn.
Bước 4. Chọn Văn bản CSV trong menu "Loại tệp"
Bạn có thể phải cuộn xuống một chút danh sách để tìm nó.
Bước 5. Chọn một tệp CSV và nhấp vào Mở
Thao tác này sẽ mở ra màn hình "Nhập văn bản".
Bước 6. Chọn nút radio "Separate By"
Đây là bên dưới tiêu đề "Tùy chọn dấu phân cách".
Bước 7. Chọn hộp kiểm "Dấu phẩy"
Điều này yêu cầu Calc sử dụng dấu phẩy trong tệp CSV để phân định các cột riêng lẻ.
Bước 8. Bấm OK
Nội dung của tệp CSV của bạn bây giờ sẽ xuất hiện chính xác trong Calc.