Tệp CSV, là tệp “các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy”, cho phép bạn lưu dữ liệu của mình ở định dạng có cấu trúc bảng, rất hữu ích khi bạn cần quản lý cơ sở dữ liệu lớn. Tệp CSV có thể được tạo bằng Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Trang tính và Notepad.
Các bước
Phương pháp 1/2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc và Google Sheets
Bước 1. Mở bảng tính mới trong Microsoft Excel, OpenOffice Calc hoặc Google Trang tính
Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng tính hiện có sang định dạng CSV, hãy chuyển sang bước # 4
Bước 2. Nhập từng tiêu đề hoặc tên trường của bạn vào các ô nằm trong hàng 1 ở đầu bảng tính
Ví dụ: nếu nhập dữ liệu cho các mặt hàng bạn đang bán, hãy nhập "Tên mặt hàng" vào ô A1, "Giá mặt hàng" vào ô B1, "Mô tả mặt hàng" vào ô C1, v.v.
Bước 3. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính dưới mỗi cột nếu cần
Sử dụng ví dụ được nêu ở bước 2, viết tên mặt hàng vào ô A2, giá của mặt hàng trong ô B2 và mô tả của mặt hàng trong ô C2.
Bước 4. Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu dưới dạng” sau khi bạn đã nhập tất cả dữ liệu vào bảng tính
Nếu sử dụng Google Trang tính, tùy chọn này sẽ đọc là “Tệp> Tải xuống dưới dạng.”
Bước 5. Chọn “CSV” trong menu thả xuống “Lưu dưới dạng”
Bước 6. Nhập tên cho tệp CSV của bạn, sau đó chọn “Lưu
” Bây giờ bạn đã tạo tệp CSV và dấu phẩy sẽ tự động được thêm vào tệp để phân tách từng trường.
Phương pháp 2/2: Notepad
Bước 1. Khởi chạy Notepad và nhập tên trường của bạn được phân tách bằng dấu phẩy vào dòng đầu tiên
Ví dụ: nếu nhập dữ liệu cho các mặt hàng bạn đang bán, hãy nhập thông tin sau vào dòng đầu tiên: “tên, giá, mô tả”. Không được có khoảng trống giữa các mục.
Bước 2. Nhập dữ liệu của bạn vào dòng thứ hai, sử dụng cùng định dạng với tên trường của bạn trên dòng đầu tiên
Sử dụng ví dụ được nêu ở bước # 1, viết tên mặt hàng thực tế, sau đó là giá và mô tả của mặt hàng. Ví dụ: nếu bán bóng chày, hãy viết “bóng chày, 5,99, thể thao”.
Bước 3. Tiếp tục nhập dữ liệu của bạn cho từng mục riêng lẻ vào mỗi dòng tiếp theo
Nếu để trống bất kỳ trường nào, hãy đảm bảo bạn bao gồm dấu phẩy, nếu không các trường còn lại sẽ bị tắt.
Bước 4. Nhấp vào “Tệp” và chọn “Lưu
”
Bước 5. Nhập tên cho tệp của bạn và chọn “.csv” từ menu thả xuống của phần mở rộng tệp
Bước 6. Nhấp vào “Lưu
” Bây giờ bạn đã tạo tệp CSV trong Notepad.
