Nếu bạn không muốn xóa một email có khả năng đang hoạt động hoặc quan trọng đang làm lộn xộn hộp thư đến của mình, bạn có thể lưu trữ nó! Lưu trữ email sẽ xóa các email cũ hoặc không liên quan khỏi Hộp thư đến của bạn mà không cần phải phân loại lại hoặc xóa chúng khỏi tài khoản của bạn theo cách thủ công; bằng cách này, bạn vẫn có thể truy cập chúng sau này nếu cần. Bạn có thể lưu trữ email trên bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email lớn nào - di động hoặc cách khác - bao gồm Gmail, Outlook và Yahoo!
Các bước
Phương pháp 1/6: Sử dụng Gmail (Máy tính để bàn)
Bước 1. Mở tài khoản Gmail của bạn
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Gmail, trước tiên bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu thích hợp để truy cập hộp thư đến của mình. Nhấp vào "Đăng nhập" để vào tài khoản của bạn.
Bước 2. Tìm kiếm các email bạn muốn lưu trữ
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập tên email, từ khóa nội dung hoặc tên người gửi vào thanh tìm kiếm ở đầu trang của bạn.
Bạn có thể tìm kiếm tất cả các e-mail từ một người gửi nhất định bằng cách nhập từ: [tên người gửi]
Bước 3. Chọn một e-mail để lưu trữ
Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào hộp ở phía ngoài cùng bên trái của email mục tiêu; bạn sẽ cần thực hiện việc này cho mỗi email bạn muốn lưu trữ.
- Nhấp vào hộp kiểm phía trên email "Chính" của bạn, sau đó nhấp vào "Tất cả" để chọn toàn bộ trang Hộp thư đến của bạn.
- Nhấp vào liên kết bên dưới và ở bên phải của hộp "Tất cả" có nội dung "Chọn tất cả…" sẽ chọn mọi email trong hộp thư đến Chính của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút "Lưu trữ"
Đây là mũi tên hướng xuống phía trên thư mục Chính của bạn. Nhấp vào nút này sẽ lưu trữ các email đã chọn của bạn và xóa chúng khỏi hộp thư đến của bạn!
Bước 5. Nhấp vào "Tất cả thư" để xem bất kỳ e-mail nào bạn đã lưu trữ
Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở bên trái màn hình, bên dưới tab "Nhãn khác".
Phương pháp 2/6: Sử dụng Gmail (iOS)
Bước 1. Nhấn vào ứng dụng Gmail của bạn để mở Gmail
Thao tác này sẽ mở đến thư mục Gmail cuối cùng mà bạn đã ở trong đó; bạn có thể thay đổi thư mục Gmail bằng cách nhấn vào nút menu (ba đường ngang) ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 2. Tìm kiếm các email bạn muốn lưu trữ
Bạn có thể thực hiện việc này từ thanh tìm kiếm ở đầu trang của mình.
Tìm kiếm bằng thanh này sẽ xem xét tất cả các thư mục, có nghĩa là bạn sẽ không phải chuyển đến thư mục "Chính" hoặc "Cập nhật" theo cách thủ công
Bước 3. Chọn một e-mail để lưu trữ
Làm điều này bằng cách nhấn vào hộp bên cạnh một email; chỉ cần nhấn vào nội dung của tất cả các email tiếp theo để chọn chúng.
Bước 4. Nhấn vào nút Lưu trữ
Thao tác này sẽ xóa email của bạn khỏi hộp thư đến và đặt chúng vào thư mục lưu trữ!
Nút Lưu trữ nằm ở đầu màn hình bên cạnh biểu tượng thùng rác
Bước 5. Xem thư đã lưu trữ của bạn
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở menu và cuộn xuống dưới cùng để tìm thư mục "Tất cả thư".
Phương pháp 3/6: Sử dụng Gmail (Android)
Bước 1. Nhấn vào ứng dụng Gmail trên Android của bạn để mở Gmail
Để lưu trữ thư trên Android, trước tiên, bạn sẽ phải chuyển cài đặt chọn thư mặc định của mình từ "Xóa" thành "Lưu trữ".
Mặc dù về mặt kỹ thuật, bạn có thể lưu trữ các thư riêng lẻ từ trong chính email đó, nhưng làm điều này không có lợi cho việc lưu trữ hàng loạt
Bước 2. Mở Menu Gmail
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn vào ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng.
Bước 3. Nhấn vào "Cài đặt"
Thao tác này sẽ mở ra một danh sách mở rộng các cài đặt ứng dụng Gmail của bạn.
Bước 4. Nhấn vào "Cài đặt chung"
Thao tác này sẽ mở ra một menu cài đặt khác.
Bước 5. Nhấn vào "Tác vụ mặc định của Gmail"
Bạn có thể thay đổi tùy chọn lựa chọn mặc định của mình - lưu trữ so với xóa - từ menu này.
Bước 6. Nhấn vào tùy chọn "Lưu trữ"
Điều này sẽ làm cho việc lưu trữ tùy chọn lựa chọn mặc định của bạn.
Bạn cũng có thể chọn nhận thông báo xác nhận trước khi lưu trữ / xóa email khỏi menu này
Bước 7. Trở lại hộp thư đến của bạn
Bạn sẽ cần chọn các email bạn muốn lưu trữ từ đây.
Bước 8. Tìm kiếm một e-mail để lưu trữ
Nếu bạn có từ khóa hoặc chủ đề mà bạn muốn tìm kiếm, bạn có thể thực hiện việc này từ thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.
Bước 9. Chọn một tin nhắn
Thực hiện việc này bằng cách nhấn vào hộp kiểm ở bên trái của từng email, sau đó nhấn vào các email tiếp theo để chọn chúng.
Bước 10. Nhấn vào nút Lưu trữ
Đây là mũi tên hướng xuống ở đầu màn hình của bạn; làm như vậy sẽ xóa thư của bạn khỏi hộp thư đến và đặt chúng vào thư mục Tất cả thư!
Bạn cũng có thể lưu trữ các email riêng lẻ bằng cách vuốt sang trái email
Bước 11. Truy cập thư đã lưu trữ của bạn trong thư mục "Tất cả Thư"
Bạn có thể thực hiện việc này từ trong menu Gmail; lưu ý rằng bạn có thể phải nhấn vào "Hiển thị Tất cả Nhãn" để hiển thị thư mục Tất cả Thư.
Phương pháp 4/6: Sử dụng ứng dụng Thư iOS
Bước 1. Nhấn vào ứng dụng thư trên iPhone của bạn để mở nó
"Thư" là tiêu chuẩn với tất cả các phiên bản iOS; biểu tượng của nó giống như một phong bì màu trắng trên nền xanh lam.
Bước 2. Nhấn vào tùy chọn "Tất cả hộp thư đến"
Điều này sẽ nằm ở đầu menu "Hộp thư" của bạn.
Nếu ứng dụng Thư của bạn hiện đang mở hộp thư đến, bạn sẽ cần phải nhấn vào mũi tên hướng sang trái ở góc trên cùng bên trái của màn hình
Bước 3. Nhấn vào tùy chọn "Chỉnh sửa"
Điều này ở góc trên cùng bên phải của menu "Tất cả hộp thư đến" của bạn.
Nếu bạn cần tìm kiếm các email cụ thể để lưu trữ, bạn có thể sử dụng chức năng "Tìm kiếm" ở đầu màn hình để nhập các từ liên quan đến email hoặc người dùng cụ thể
Bước 4. Chọn email để lưu trữ
Thực hiện việc này bằng cách nhấn vào từng email bạn muốn lưu trữ.
Bạn cũng có thể vuốt sang phải trên từng email mà bạn muốn lưu trữ
Bước 5. Nhấn vào nút "Lưu trữ"
Đây là ở góc dưới cùng bên phải của màn hình của bạn; nhấn vào nút Lưu trữ sẽ xóa các email đã chọn khỏi Hộp thư đến của bạn!
Bước 6. Nhấn vào thư mục lưu trữ trong hộp thư đến email của bạn
Tùy thuộc vào hộp thư đến nào được đồng bộ hóa với ứng dụng Thư của bạn, tên của thư mục lưu trữ sẽ khác nhau; tuy nhiên, nó thường sẽ đọc "Lưu trữ" hoặc "Tất cả thư".
Tùy chọn này sẽ nằm trong menu "Hộp thư" của bạn
Phương pháp 5/6: Sử dụng Outlook
Bước 1. Mở hộp thư đến Outlook của bạn
Bạn sẽ cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Outlook của mình (xử lý email và mật khẩu) nếu bạn chưa làm như vậy.
Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào ứng dụng Outlook để mở Outlook. Bạn sẽ phải nhấn vào tab "Khác" ở đầu trang để xem email của mình
Bước 2. Tìm kiếm các email bạn muốn lưu trữ
Bạn có thể thực hiện việc này trong hộp tìm kiếm ở phía ngoài cùng bên trái của màn hình; bạn sẽ cần nhập tên email, từ khóa nội dung hoặc tên người gửi để lọc email của mình.
- Ví dụ: nếu bạn biết chủ đề của một email cụ thể, bạn sẽ tìm kiếm tên chủ đề đó.
- Trên thiết bị di động, kích hoạt chức năng "tìm kiếm" bằng cách chạm vào biểu tượng kính lúp trên thanh công cụ ở đầu màn hình của bạn.
Bước 3. Chọn thư để lưu trữ
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của email mục tiêu; lặp lại quá trình này cho tất cả các email bạn muốn lưu trữ.
- Đối với điện thoại di động, hãy nhấn và giữ một email. Thao tác này sẽ chọn email; sau đó bạn có thể nhấn vào bất kỳ email tiếp theo nào để chọn chúng.
- Bạn cũng có thể nhấn giữ Control và nhấn A để chọn tất cả các email trong hộp thư đến của mình.
Bước 4. Nhấp vào nút "Lưu trữ"
Điều này phải ở đầu trang Outlook của bạn, ngay phía trên nguồn cấp dữ liệu email của bạn. Làm như vậy sẽ lưu trữ các email đã chọn của bạn và xóa chúng khỏi hộp thư đến của bạn! Bạn có thể phải nhấp vào "Tạo Thư mục Lưu trữ" trước tiên nếu bạn chưa có; điều này sẽ nhắc Outlook tạo một thư mục mới cho tất cả các email đã lưu trữ của bạn.
- Đối với thiết bị di động, hãy nhấn vào nút Lưu trữ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình. Nhấn vào "Tạo" để Outlook tạo thư mục Lưu trữ cho bạn và email của bạn sẽ được lưu trữ thành công!
- Đối với một email trên thiết bị di động, chỉ cần vuốt sang trái qua email bạn muốn lưu trữ. Thao tác này sẽ gửi email thẳng đến thư mục Lưu trữ.
Bước 5. Xem thư đã lưu trữ của bạn bằng cách nhấp vào "Lưu trữ"
Phần này nằm ở bên trái hộp thư đến của bạn ở cuối menu "Thư mục".
Đối với thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng menu cài đặt ở góc trên cùng bên trái của màn hình để mở menu "Thư mục". Tùy chọn "Lưu trữ" sẽ ở cuối trình đơn này
Phương pháp 6/6: Sử dụng Yahoo
Bước 1. Mở trang Yahoo của bạn
Nếu bạn chưa đăng nhập, hãy làm như vậy bằng cách nhấp vào nút "Đăng nhập" ở góc trên cùng bên phải của màn hình và nhập tên người dùng và mật khẩu Yahoo của bạn.
Đối với thiết bị di động, hãy nhấn vào ứng dụng Yahoo Mail để mở Yahoo Mail
Bước 2. Nhấp vào tùy chọn "Thư"
Điều này nằm ở góc trên cùng bên phải của trang Yahoo và sẽ chuyển hướng bạn đến hộp thư đến của bạn.
Bước 3. Tìm kiếm email bạn muốn lưu trữ
Bạn có thể thực hiện việc này từ thanh tìm kiếm ở đầu màn hình. Đây phải là những email có thông tin quan trọng hoặc có khả năng liên quan trong đó; bạn không cần lưu trữ thư rác từ người anh em họ của mình mà bạn biết rằng bạn sẽ không bao giờ đọc lại.
Bước 4. Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái của email mục tiêu
Thao tác này sẽ chọn email. Bạn sẽ cần thực hiện việc này cho mọi email bạn muốn lưu trữ.
- Bạn cũng có thể nhấn giữ Control và nhấn A để chọn tất cả các email trong hộp thư đến của mình.
- Đối với điện thoại di động, hãy chạm và giữ một email để chọn nó. Sau đó, bạn có thể nhấn vào bất kỳ email tiếp theo nào để chọn chúng.
Bước 5. Nhấp vào nút "Lưu trữ"
Tùy chọn này nằm trong bảng điều khiển ngay phía trên hộp thư đến của bạn; nhấp vào nó sẽ xóa email của bạn khỏi hộp thư đến và đặt chúng vào thư mục Lưu trữ!
Đối với thiết bị di động, hãy nhấn vào nút Lưu trữ ở cuối màn hình của bạn. Nó nằm ngay bên cạnh biểu tượng thùng rác
Bước 6. Nhấp vào tùy chọn "Lưu trữ" để xem các email đã lưu trữ của bạn
Đây là phía bên trái của trang Yahoo của bạn.
