Cách thêm tài nguyên trong MS Project: 10 bước (có hình ảnh)

Mục lục:

Cách thêm tài nguyên trong MS Project: 10 bước (có hình ảnh)
Cách thêm tài nguyên trong MS Project: 10 bước (có hình ảnh)

Video: Cách thêm tài nguyên trong MS Project: 10 bước (có hình ảnh)

Video: Cách thêm tài nguyên trong MS Project: 10 bước (có hình ảnh)
Video: CẮM 3 DCOM VÀO MÁY TÍNH CẤU HÌNH THỰC HIỆN CUỘC GỌI TỰ ĐỘNG VỚI PHẦN MỀM AUTO CALL INFINITY 2023, 24 2024, Tháng Ba
Anonim

Microsoft Project là một ứng dụng phần mềm để xử lý các công việc quản lý dự án. Ứng dụng này rất hữu ích để thực hiện các tác vụ như lập lịch, quản lý và phân bổ tài nguyên, quản lý ngân sách và theo dõi tiến độ. Được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực xây dựng để quản lý tiến độ của các dự án xây dựng, một trong những tính năng chính của ứng dụng là khả năng quản lý và phân công nguồn lực cho các nhiệm vụ hoặc ngày tháng cụ thể. Biết cách thêm tài nguyên trong Microsoft Project là điều cần thiết để nhận ra đầy đủ tiềm năng của chương trình.

Các bước

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 1
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 1

Bước 1. Mở Microsoft Project

Thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến biểu tượng của nó trong menu Start hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trên màn hình.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 2
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 2

Bước 2. Mở Trung tâm tài nguyên

Bắt đầu bằng cách nhấp vào tiêu đề "Công cụ" trên thanh tác vụ. Chọn "Tùy chọn Doanh nghiệp", sau đó nhấp vào "Mở Nhóm Tài nguyên Doanh nghiệp" từ menu xuất hiện.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 3
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 3

Bước 3. Tạo một tài nguyên mới

Trong menu Trung tâm tài nguyên, nhấp vào nút có nội dung "Mới". Nhấp vào "Tài nguyên" từ các tùy chọn được liệt kê. Thao tác này sẽ tạo một tài nguyên mới và đặt nó vào nhóm tài nguyên, nơi nó có thể được truy cập để sử dụng trong giao diện chính của chương trình.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 4
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 4

Bước 4. Chỉ định loại tài nguyên

Trong tiêu đề "Loại", bạn sẽ thấy các tùy chọn cho 3 loại tài nguyên khác nhau. Chỉ định tài nguyên mới là tài nguyên công việc, tài nguyên vật liệu hoặc tài nguyên chi phí. Không nhất thiết phải chỉ định trường này nếu bạn không muốn, nhưng khuyến nghị nếu bạn đã triển khai cấu trúc phân tích tài nguyên trong dự án của mình hoặc đang làm việc với một nhóm tài nguyên rất lớn.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 5
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 5

Bước 5. Chỉ định tên tài nguyên

Trong hộp được đánh dấu "Tên", hãy nhập tên của tài nguyên. Ví dụ: nếu bạn duy trì một nhóm tài nguyên gồm các nhà thầu phụ trong một dự án, trường tên có thể được điền bằng tên của từng công ty. Chỉ định giá trị cấu trúc phân tích tài nguyên, nếu có.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 6
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 6

Bước 6. Chỉ định bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết cho tài nguyên

Trong các trường khác được liệt kê trong cửa sổ, hãy chỉ định bất kỳ giá trị nào cần thiết cho lược đồ tổ chức tài nguyên của bạn. Các giá trị có thể được chỉ định cho thông tin nhóm, tính khả dụng, nhóm chi phí và một số thuộc tính khác.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 7
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 7

Bước 7. Nhập bất kỳ thông tin tùy chỉnh nào về tài nguyên

Nếu bạn cần chỉ định một giá trị tùy chỉnh được đính kèm với tài nguyên không có trong bất kỳ tùy chọn tiêu chuẩn nào, hãy nhấp vào nút "Trường tùy chỉnh tài nguyên". Trong hộp văn bản xuất hiện, hãy nhập thông tin tùy chỉnh được yêu cầu.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 8
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 8

Bước 8. Thoát khỏi Trung tâm tài nguyên

Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tài nguyên, hãy nhấp vào nút "OK" ở cuối cửa sổ để thoát trở lại giao diện chính của chương trình. Các tài nguyên bạn đã tạo hiện có thể được thêm vào lịch trình và ngân sách của dự án.

Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 9
Thêm tài nguyên trong MS Project Bước 9

Bước 9. Lưu tệp dự án

Sau khi thêm bất kỳ tài nguyên nào, hãy nhấp vào nút "Tệp" trên thanh tác vụ và sau đó nhấp vào "Lưu". Thao tác này sẽ lưu tệp dự án vào máy tính của bạn, lưu nhóm tài nguyên được cập nhật cùng với nó.

Thêm tài nguyên trong MS Project Final
Thêm tài nguyên trong MS Project Final

Bước 10. Đã hoàn thành

Đề xuất: