3 cách để thêm thư mục làm tệp đính kèm

Mục lục:

3 cách để thêm thư mục làm tệp đính kèm
3 cách để thêm thư mục làm tệp đính kèm

Video: 3 cách để thêm thư mục làm tệp đính kèm

Video: 3 cách để thêm thư mục làm tệp đính kèm
Video: Java 58. Các lớp quản lý thời gian và ngày tháng trong Java 2024, Tháng Ba
Anonim

Hầu hết các ứng dụng email không cho phép bạn đính kèm một thư mục bình thường, nhưng có một cách giải quyết dễ dàng. Nén thư mục sẽ biến nó thành một tệp duy nhất, cũng như thu nhỏ nó để tránh giới hạn kích thước tệp đính kèm tối đa. Kiểm tra các hướng dẫn bên dưới cho hệ điều hành của bạn.

Các bước

Phương pháp 1 trong 3: Windows 10, 8, 7, Vista hoặc XP

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 1
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 1

Bước 1. Định vị thư mục bạn muốn đính kèm

Nếu có nhiều thư mục bạn muốn gửi, hãy di chuyển tất cả chúng đến cùng một vị trí. Giữ phím Shift và nhấp vào từng cái để chọn tất cả chúng cùng một lúc.

Ngoài ra, chỉ cần tạo một thư mục mới, đặt tất cả các tệp để đính kèm bên trong nó và nén thư mục đó

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 2
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 2

Bước 2. Nén thư mục

Bấm chuột phải vào thư mục. Chọn Gửi đến → Tệp nén từ menu thả xuống. Điều này thu nhỏ các tệp xuống kích thước dễ quản lý hơn và kết hợp chúng thành một thư mục nén, được gọi là "kho lưu trữ".

  • Windows 8 và 10 cũng có tùy chọn thứ hai, nhắm đến người dùng màn hình cảm ứng. Chọn tệp, chạm vào tab Chia sẻ ở menu trên cùng, sau đó chạm vào Zip ở menu trên cùng.
  • Một số phiên bản của Windows XP có thể không có tùy chọn này. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấp chuột phải vào vùng trống trong bất kỳ thư mục nào và chọn New → Compression (zip) Folder. Nhập tên và nhấn ↵ Enter, sau đó kéo các tệp của bạn vào thư mục nén này.
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 3
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 3

Bước 3. Đính kèm thư mục nén vào email của bạn

Mở chương trình email của bạn hoặc truy cập dịch vụ email dựa trên broswer của bạn. Nhấp vào Đính kèm (hoặc biểu tượng kẹp giấy) và chọn thư mục nén như thể nó là một tệp bình thường. Chờ tải lên rồi gửi email như bình thường.

  • Trong Windows 10, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Gửi tới → Người nhận Thư.
  • Người nhận email trước tiên nhấp vào tệp đính kèm để tải xuống thư mục nén. Để chỉnh sửa các tệp (và đôi khi chỉ để xem chúng), anh ta phải giải nén (giải nén) tệp. Điều này thường đơn giản bằng cách nhấp đúp vào chúng hoặc nhấp chuột phải vào chúng và chọn "giải nén" hoặc "giải nén".
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 4
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 4

Bước 4. Khắc phục lỗi email

Hầu hết tất cả các dịch vụ email đều có giới hạn về kích thước tệp bạn có thể gửi. Nếu bạn nhận được thông báo lỗi và email không gửi được, bạn có một số tùy chọn:

  • Tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí.
  • Tách nội dung của thư mục và đính kèm chúng (nén) vào các email riêng biệt.
  • Tải xuống WinRAR và sử dụng nó để chia nhỏ các tệp lớn thành nhiều phần nhỏ hơn. Đính kèm từng đoạn riêng biệt vào nhiều email nếu cần.

Phương pháp 2/3: macOS

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 5
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 5

Bước 1. Nén thư mục bạn định đính kèm

Chọn thư mục và nhấp vào Tệp → Nén từ menu trên cùng.

Ngoài ra, chọn thư mục bằng cách nhấp chuột điều khiển, nhấp chuột phải hoặc nhấp vào bàn di chuột bằng hai ngón tay. Thao tác này sẽ mở ra một menu thả xuống bao gồm Nén

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 6
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 6

Bước 2. Đính kèm thư mục nén vào email của bạn

Sử dụng chức năng đính kèm như bạn làm đối với bất kỳ tệp nào, sau đó chọn thư mục nén.

Một số người dùng báo cáo lỗi trong ứng dụng Thư chọn thư mục chứa thư bạn chọn. Nếu điều này xảy ra, hãy chuyển thư mục sang "chế độ xem danh sách" và thử lại

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 7
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 7

Bước 3. Khắc phục sự cố

Nếu thư mục nén vẫn quá lớn đối với ứng dụng email của bạn, bạn có thể thử một trong các cách giải quyết sau:

  • Nếu bạn đang sử dụng Thư iCloud, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng trong thanh bên, sau đó nhấp vào Tùy chọn. Trong Soạn thư, chọn "Sử dụng Thư thả khi gửi các tệp đính kèm lớn." Giờ đây, bạn có thể đính kèm các tệp có dung lượng lên đến 5 GB, mặc dù liên kết tải xuống sẽ chỉ tồn tại trong 30 ngày.
  • Tách nội dung của thư mục và gửi các tệp trong nhiều email.
  • Tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí.

Phương pháp 3/3: Hệ điều hành khác

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 8
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 8

Bước 1. Tải xuống phần mềm cho hệ điều hành cũ

Nếu bạn đang chạy Windows 2000 trở xuống, bạn sẽ cần tải xuống phần mềm nén như WinZip để nén thư mục của mình. Tương tự, người dùng Mac OS 9 có thể cần tải xuống StuffIt Expander.

Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 9
Thêm thư mục dưới dạng tệp đính kèm Bước 9

Bước 2. Tìm hướng dẫn cụ thể cho bản phân phối Linux của bạn

Hầu hết các bản phân phối Linux đều tích hợp sẵn khả năng nén tệp. Ví dụ: trong Ubuntu, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn "Nén…" từ trình đơn ngữ cảnh. Bạn sẽ được yêu cầu chọn tên và vị trí cho kho lưu trữ kết quả. Đính kèm kho lưu trữ đó vào email của bạn.

Lời khuyên

  • Lưu ý rằng có nhiều phần mở rộng tệp nén. Những cái phổ biến nhất là.zip,.rar và.tar.gz. Các tệp "zip" cho đến nay là phổ biến nhất. Phần mềm khác nhau có thể được yêu cầu để xử lý các phần mở rộng khác nhau.
  • Tính năng nén hoạt động bằng cách loại bỏ dữ liệu thừa, thay thế nó bằng các hướng dẫn ngắn hơn để khôi phục lại sau này. Nhiều loại tệp phổ biến như JPEG hoặc MP3 đã được nén và sẽ không nhỏ hơn nhiều (nếu có) với lần nén thứ hai.
  • Nếu bạn sử dụng phiên bản Microsoft Outlook hiện đại, bạn có thể chọn một thư mục bình thường thông qua tùy chọn Đính kèm. Khi được nhắc, hãy nhấp vào Nén để chuẩn bị gửi.

Đề xuất: