Bôi dầu máy hủy tài liệu văn phòng là một phần quan trọng trong thói quen của bạn. Mặc dù tần suất tra dầu phụ thuộc vào loại máy hủy tài liệu và tần suất sử dụng, nhưng chắc chắn một lúc nào đó bạn sẽ phải tra dầu máy. Khi sử dụng máy hủy tài liệu, bụi giấy sẽ được tạo ra và có thể phủ lên các lưỡi dao của máy hủy giấy của bạn. Bằng cách làm theo một số bước đơn giản, bạn có thể duy trì máy hủy tài liệu của mình.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng giấy
Bước 1. Đặt một mảnh giấy lên một bề mặt
Đặt một tờ giấy (cỡ letter hoặc A4 là tốt nhất) trên bề mặt có thể lau sạch dầu. Dầu có thể tràn trên bề mặt này nên hãy đảm bảo rằng nó không thể bị hỏng nếu bị đổ.
Bước 2. Lấy dầu do nhà sản xuất phê duyệt
Mua loại dầu được nhà sản xuất khuyến nghị cho máy hủy giấy của bạn. Các máy hủy khác nhau sẽ sử dụng các loại dầu khác nhau và thường sẽ bán loại dầu mà bạn đã mua máy hủy của mình.
Nếu bạn đang sử dụng máy hủy giấy cũ và / hoặc hết hạn bảo hành, bạn có thể sử dụng dầu hạt cải để thay thế thay vì mua dầu. Dầu do một số thương hiệu sản xuất thực chất chỉ là dầu hạt cải đóng gói lại nên bạn có thể tiết kiệm một ít tiền bằng cách sử dụng dầu hạt cải
Bước 3. Bôi dầu lên giấy theo hình zic zac
Nhỏ dầu lên giấy theo hình ngoằn ngoèo trên một mặt của tờ giấy. Cố gắng không làm ướt giấy hoặc đổ quá nhiều dầu nếu không giấy có thể bị lộn xộn một chút.
Đảm bảo rằng các đường ziczac kéo dài từ bên này sang bên kia để đảm bảo đủ độ che phủ
Bước 4. Bật máy hủy giấy và cắt nhỏ tờ giấy đã thấm dầu
Xé nhỏ giấy dính dầu bằng cách chạy qua máy. Khi giấy bị xé nhỏ, dầu sẽ phủ lên các cánh quạt, sau đó sẽ phân phối lại dầu. Điều này giúp máy hủy hoạt động trơn tru.
Đảm bảo rằng giấy không bị nhăn và hư hỏng hoặc có thể gây ra sự cố trong máy
Bước 5. Cho thêm một vài tờ giấy vào máy hủy để hút bớt dầu thừa
Cho thêm một vài mẩu giấy vào máy hủy để chúng thấm bớt dầu thừa còn sót lại trên lưỡi dao.
Phương pháp 2/2: Làm sạch máy hủy tài liệu không cần giấy
Bước 1. Lấy dầu do nhà sản xuất phê duyệt
Mua loại dầu được nhà sản xuất khuyến nghị cho máy hủy giấy của bạn. Các máy hủy khác nhau sẽ sử dụng các loại dầu khác nhau và thường sẽ bán loại dầu mà bạn đã mua máy hủy của mình.
Nếu bạn đang sử dụng máy hủy giấy cũ và / hoặc hết hạn bảo hành, bạn có thể sử dụng dầu hạt cải để thay thế thay vì mua dầu. Dầu do một số thương hiệu sản xuất thực chất chỉ là dầu hạt cải đóng gói lại nên bạn có thể tiết kiệm một ít tiền bằng cách sử dụng dầu hạt cải
Bước 2. Đặt máy hủy tài liệu ở chế độ thủ công
Đặt máy hủy tài liệu ở chế độ thủ công cho phép bạn kiểm soát hướng mà các lưỡi dao đang quay và khoảng thời gian mà chúng di chuyển. Bạn sẽ cần cái này để bôi dầu cho giấy.
Bước 3. Chấm một ít dầu dọc theo đường vào giấy
Trong khi máy hủy giấy tắt, hãy phun một đường dầu theo chiều dọc qua đầu vào giấy. Điều này làm cho dầu dọc theo toàn bộ chiều dài của các cánh quạt.
Bước 4. Chạy ngược lại máy hủy trong 10 - 20 giây
Khởi động máy hủy giấy theo hướng ngược lại và giữ nguyên chuyển động trong 10 - 20 giây trước khi dừng các cánh. Bằng cách này, dầu được lan truyền và phân phối lại xung quanh toàn bộ cụm máy cắt.
Bước 5. Đặt máy hủy tài liệu trở lại chế độ tự động
Tắt chế độ thủ công và khởi động lại máy ở chế độ tự động để sử dụng bình thường.
Bước 6. Cho một vài tờ giấy vào máy hủy để hấp thụ dầu thừa
Cho ít nhất hai hoặc ba mẩu giấy nữa vào máy hủy để chúng hấp thụ dầu thừa còn sót lại trên các lưỡi dao.
Lời khuyên
- Dầu tùy theo tần suất bạn sử dụng máy hủy giấy. Máy hủy tài liệu được sử dụng nhiều trong văn phòng sẽ cần được tra dầu nhiều lần mỗi tuần trong khi những máy sử dụng ở nhà có thể chỉ cần tra dầu vài lần một năm. Các nhà sản xuất thường khuyên bạn nên tra dầu cho máy hủy tài liệu sau mỗi 30 phút sử dụng tích lũy.
- Máy hủy tài liệu cắt ngang sẽ cần được tra dầu thường xuyên hơn vì chúng có nhiều lưỡi dao hơn và tạo ra nhiều bụi giấy hơn.
- Việc băm nhỏ một lượng lớn giấy cùng một lúc hoặc sử dụng các loại vật liệu cụ thể cũng có thể khiến bạn cần phải tra dầu thường xuyên hơn.
- Một lời nhắc nhở tốt là chỉ nên tra dầu cho máy mỗi khi bạn thay túi đựng giấy vụn.
