Biết cách thêm máy in vào máy tính rất hữu ích khi bạn có một máy in mới hoặc một máy tính mới, hoặc muốn in trên máy in của bạn bè. Các bước này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Các bước
Phương pháp 1/5: Phương pháp USB
Bước 1. Hãy thử phương pháp USB trước
Các máy tính mới, cả Mac và PC, đều được cài đặt sẵn phần mềm và trình điều khiển cho hàng chục máy in. Khi bạn kết nối máy in bằng cáp USB, máy tính của bạn sẽ tự động cài đặt trình điều khiển cho thiết bị. Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để thêm máy in.
Bước 2. Chuẩn bị máy in của bạn
Trước khi bạn kết nối máy in với máy tính, hãy đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng. Cắm máy in vào nguồn điện. Lắp hộp mực, mực và giấy mới nếu cần.
Bước 3. Kết nối máy in của bạn
Bạn sẽ sử dụng cáp máy in USB để kết nối máy tính và máy in của mình. Xác định vị trí cổng cáp máy in trên máy in của bạn. Thông thường bạn sẽ tìm thấy nó ở mặt sau của máy in, mặc dù một số kiểu máy có cổng ở phía trước. Cắm đầu nối vuông, nhỏ vào cổng trên máy in. Đầu còn lại của cáp có đầu nối USB tiêu chuẩn. Cắm đầu đó vào bất kỳ cổng USB nào trên máy tính của bạn.
Bước 4. Chờ trong khi máy tính của bạn cài đặt đúng trình điều khiển in
Nếu máy tính của bạn có thể tìm và cài đặt đúng trình điều khiển, nó sẽ tự động làm như vậy.
- Trên máy Mac, bạn sẽ nhận được một hộp thoại yêu cầu bạn xác nhận xem bạn có muốn tải xuống và cài đặt phần mềm hay không. Nhấp vào Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Trên máy tính Windows, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên hiển thị trạng thái của quá trình cài đặt. Bạn sẽ nhận được một cái khác khi quá trình cài đặt hoàn tất. Nhấp vào "Tiếp theo" hoặc "Đóng" nếu được nhắc.
Phương pháp 2/5: Mac OS X v.10.8 (Mountain Lion) và 10.7 (Lion)
Bước 1. Chuẩn bị máy in của bạn
Trước khi bạn kết nối phần mềm máy in của mình, hãy đảm bảo máy in đã sẵn sàng. Cắm máy in vào nguồn điện. Lắp hộp mực, mực và giấy mới nếu cần. Đảm bảo rằng máy in của bạn được kết nối với máy tính của bạn.
Bước 2. Chạy Cập nhật phần mềm (Mountain Lion)
Cập nhật phần mềm sẽ tìm kiếm các bản cập nhật hệ điều hành mới nhất, bao gồm cả phần mềm máy in mới. Cập nhật phần mềm của bạn trước khi thêm máy in sẽ cho bạn cơ hội tốt nhất để định vị phần mềm chính xác.
- Đi tới Menu Apple và chọn Cập nhật phần mềm. Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn nếu cần.
- App Store sẽ mở ra. Một danh sách các bản cập nhật có sẵn sẽ xuất hiện. Mọi bản cập nhật OS X sẽ xuất hiện ở đầu danh sách.
- Nhấp vào Cập nhật Tất cả để tải xuống tất cả các bản cập nhật hoặc chọn các bản cập nhật riêng lẻ.
Bước 3. Chạy Cập nhật phần mềm (Lion)
Cập nhật phần mềm của bạn trong Lion rất đơn giản. Từ Menu Apple, chọn Cập nhật phần mềm. Cửa sổ Cập nhật phần mềm sẽ mở ra. Chọn các mục bạn muốn cài đặt. Nhấp vào Cài đặt.
Bước 4. Thêm máy in theo cách thủ công
Trong bước này, bạn sẽ cài đặt trình điều khiển máy in theo cách thủ công. Làm theo các bước sau:
- Từ Menu Apple, nhấp vào Tùy chọn hệ thống.
- Chọn Xem, sau đó chọn In & Quét. Nếu bạn được nhắc làm như vậy, hãy nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn.
- Nhấp và giữ nút + (dấu cộng). Từ menu bật lên, chọn Thêm Máy in hoặc Máy quét Khác. Cửa sổ Thêm Máy in sẽ mở ra.
- Trong cửa sổ Thêm Máy in, nhấp vào biểu tượng có nội dung Mặc định. Một danh sách các máy in sẽ xuất hiện. Tìm máy in mới của bạn trong danh sách và chọn nó. Nhấp vào Thêm và máy in của bạn sẽ được thêm vào.
Phương pháp 3/5: Windows 7
Bước 1. Chuẩn bị máy in của bạn
Trước khi bạn cài đặt trình điều khiển máy in, hãy đảm bảo rằng máy in đã sẵn sàng. Cắm máy in vào nguồn điện. Lắp hộp mực, mực và giấy mới nếu cần. Đảm bảo rằng máy in của bạn được kết nối với máy tính của bạn.
Bước 2. Đăng nhập với hồ sơ quản trị viên
Hồ sơ quản trị viên có thể thay đổi cài đặt của máy tính, cài đặt phần cứng và phần mềm cũng như thực hiện các thay đổi khác ảnh hưởng đến những người khác sử dụng máy. Nếu bạn chưa đăng nhập với tư cách quản trị viên, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào nút Windows ở góc dưới bên trái màn hình.
- Trong menu bật lên, tìm nút Tắt máy
- Di chuột qua mũi tên ở bên phải của nút Tắt máy.
- Chọn Chuyển đổi người dùng từ menu bật lên.
- Bây giờ bạn sẽ ở trên màn hình Chào mừng, nơi bạn có thể chọn từ tất cả các cấu hình tồn tại trên máy tính của mình.
- Chọn hồ sơ quản trị viên và đăng nhập.
Bước 3. Thêm máy in theo cách thủ công (tùy chọn)
Trong bước này, bạn sẽ hướng dẫn Windows thêm máy in mà bạn muốn thêm. Làm theo các bước sau.
- Nhấp vào Menu Bắt đầu (Nút Windows) ở góc dưới bên trái của màn hình.
- Chọn Thiết bị và Máy in từ menu.
- Ở đầu cửa sổ, chọn Thêm máy in cục bộ
- Đi tới Chọn một cổng máy in và chọn Sử dụng một cổng hiện có
- Từ menu thả xuống, hãy chọn cổng thích hợp. USB001 (Cổng máy in ảo cho USB) Đối với máy in cũ hơn được kết nối bằng cáp nối tiếp, hãy chọn… và nhấp vào Tiếp theo
- Từ menu, chọn nhà sản xuất và số kiểu máy in của bạn.
- Nếu nó không xuất hiện, hãy chọn số kiểu máy gần nhất. Nhấp vào Windows Update. Windows sẽ tìm kiếm cơ sở dữ liệu trình điều khiển của nó cho các máy in từ nhà sản xuất của bạn. Khi hoàn tất, số kiểu máy của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách. Chọn nó.
- Máy in của bạn sẽ xuất hiện trong hộp tên máy in, nhấp vào Tiếp theo một lần nữa để cài đặt máy in.
Bước 4. Cài đặt phần mềm máy in từ đĩa (tùy chọn)
Nếu máy in của bạn đi kèm với một đĩa cài đặt, bạn có thể sử dụng nó để cài đặt trình điều khiển in của mình. Chèn đĩa và làm theo lời nhắc để cài đặt trình điều khiển in của bạn.
Phương pháp 4/5: Windows 8
Bước 1. Mở Bảng điều khiển
Đặt con chuột của bạn ở góc dưới bên trái của màn hình và nhấp chuột phải. Từ menu bật lên, chọn Bảng điều khiển. Cửa sổ Control Panel sẽ mở ra.
Bước 2. Mở cửa sổ Thiết bị và Máy in
Trong cửa sổ Control Panel, nhấp vào biểu tượng có tiêu đề Phần cứng và Âm thanh. Nhấp vào liên kết cho Thiết bị và Máy in. Một cửa sổ sẽ mở ra hiển thị cho bạn tất cả các thiết bị và máy in được cài đặt trên máy tính của bạn. Tìm máy tính mà bạn đang cố gắng thêm vào. Nếu nó ở đó, thì bạn đã hoàn tất.
Bước 3. Thêm máy in
Ở đầu cửa sổ Thiết bị và Máy in, nhấp vào nút có tên Thêm Máy in. Thao tác này sẽ nhắc máy tính của bạn tìm kiếm và xác định các máy in mới được cài đặt. Một cửa sổ sẽ bật lên cho bạn thấy tiến trình của nó.
Nếu Windows tìm thấy máy in của bạn trong bước này, nó sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quá trình cài đặt. Làm theo chỉ dẫn khi chúng xuất hiện trên màn hình. Nếu thành công, bạn sẽ thấy máy in mới của mình xuất hiện trong danh sách máy in
Bước 4. Cài đặt thủ công phần mềm máy in (tùy chọn)
Nếu Windows không tìm thấy máy in của bạn, bạn sẽ thấy một nút có tên "Máy in tôi muốn không được liệt kê." Trong trường hợp đó, bạn có thể cài đặt phần mềm theo cách thủ công.
- Cài đặt từ đĩa - Nếu máy in của bạn đi kèm với đĩa, nó có thể chứa trình điều khiển. Rút cáp USB khỏi máy in của bạn, lắp đĩa vào ổ đĩa và làm theo hướng dẫn cài đặt.
- Tải xuống và cài đặt trình điều khiển - Nhà sản xuất máy in của bạn sẽ có sẵn trình điều khiển máy in để tải xuống trên trang web của họ. Tìm kiếm trình điều khiển máy in của bạn, tải xuống và làm theo hướng dẫn để cài đặt.
Phương pháp 5/5: In trang thử nghiệm
Bước 1. Đảm bảo cài đặt thành công
Để đảm bảo rằng máy in của bạn đã được cài đặt đúng cách, bạn có thể in trang thử nghiệm. Đây là cách thực hiện.
Bước 2. In trang thử nghiệm trên máy Mac
Các bước này áp dụng cho cả Hệ điều hành Lion và Mountain Lion.
- Nhấp đúp vào biểu tượng Macintosh HD trên màn hình của bạn.
- Nhấp đúp vào thư mục Người dùng và chọn biểu tượng có tên người dùng.
- Nhấp đúp vào thư mục Thư viện và chọn thư mục Máy in.
- Nhấp đúp vào máy in bạn đang làm việc.
- Chọn Máy in> In Trang Kiểm tra
Bước 3. In trang thử nghiệm trong Windows
Một số máy in có một nút sẽ in trang thử nghiệm. Nếu của bạn không, hãy làm theo các bước sau.
- Bấm vào nút Bắt đầu
- Trên Menu Bắt đầu, chọn Thiết bị và Máy in
- Xác định vị trí máy in bạn muốn kiểm tra và nhấp chuột phải vào máy in đó
- Từ menu bật lên, hãy chọn Thuộc tính Máy in
- Trên tab Chung, bấm Trang Kiểm tra In
- Trang thử nghiệm của bạn sẽ bắt đầu in.
