Trong nỗ lực tiết kiệm giấy và mực, bạn có thể chỉ muốn in một phần của tài liệu, email hoặc trang web. Chúng tôi sẽ thảo luận về các phương pháp in phân đoạn khác nhau từ trang web, tài liệu hoặc email cho người dùng Mac và Windows. Các tùy chọn in có sẵn cho bạn hoàn toàn phụ thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng. Tìm hiểu cách vượt qua những hạn chế này bằng cách chuyển đổi các trang web, tài liệu và email sang PDF.
Các bước
Phương pháp 1 trong 3: In các phần của tài liệu
Bước 1. Thử in văn bản và / hoặc hình ảnh đã chọn
Tùy chọn này có sẵn trong Microsoft Word cho Mac và Windows. Thay vì in toàn bộ tài liệu Microsoft Word, hãy chọn nội dung hoặc hình ảnh bạn muốn in. Bạn chỉ có thể thực hiện một lựa chọn tại một thời điểm.
Bước 2. Dùng con trỏ, chọn văn bản và / hoặc hình ảnh bạn muốn in
Bước 3. Chọn “Tệp” rồi đến In”
Người dùng Mac có thể sử dụng phím tắt ⌘ Command + P; Người dùng Windows có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Bước 4. Chọn “Lựa chọn”
Người dùng Mac có thể tìm thấy "Lựa chọn" trong phần "Trang"; Người dùng Windows có thể tìm thấy “Lựa chọn” trong phần “Phạm vi Trang”. Bản xem trước ở bên phải của hộp thoại sẽ chỉ hiển thị văn bản và / hoặc đồ họa bạn đã đánh dấu.
Bước 5. Nhấp vào “In”
Văn bản đã chọn của bạn sẽ được in.
Bước 6. Bây giờ chỉ in trang hiện tại
Tùy chọn này có sẵn trong Microsoft Word cho Mac và Windows.
Bước 7. Di chuyển đến trang bạn muốn in
Bước 8. Chọn “Tập tin” rồi chọn In”
Người dùng Mac có thể sử dụng phím tắt ⌘ Command + P; Người dùng Windows có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P
Bước 9. Chọn “Trang hiện tại”
Người dùng Mac sẽ tìm thấy “Trang hiện tại” trong phần “Trang”; Người dùng Windows sẽ tìm thấy “Trang hiện tại” trong phần “Phạm vi trang”. Bản xem trước khi in sẽ chỉ hiển thị một trang.
Bước 10. Nhấp vào “In”
Trang hiện tại của bạn (và chỉ trang hiện tại của bạn) sẽ được in.
Bước 11. Bây giờ in các trang không liên tiếp trong một tài liệu
Tùy chọn này có sẵn trong Microsoft Word và Google Documents dành cho Mac và Windows. Tính năng in này rất hữu ích khi bạn cần in nhiều phần, không liên tiếp từ một tài liệu.
Bước 12. Cuộn qua tài liệu và xác định các trang bạn muốn in
Các trang không cần phải liên tiếp nhau.
Bước 13. Chọn “File” rồi Print”
Người dùng Mac có thể sử dụng phím tắt ⌘ Command + P; Người dùng Windows có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Bước 14. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word, hãy chọn “Phạm vi trang” (Mac) hoặc “Trang” (Windows)
Nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu, hãy nhấp vào nút tròn bên cạnh hộp văn bản có nội dung: “ví dụ: 1-5, 8, 11-13”.
Bước 15. Nhập số trang bạn muốn in vào hộp văn bản
Tách các trang hoặc phạm vi trang riêng lẻ bằng dấu phẩy và đặt dấu gạch ngang (-) giữa trang đầu tiên và trang cuối cùng của phạm vi.
Ví dụ: “1, 3-5, 10, 17-20”, “5, 11-12, 14-16” hoặc “10, 29”
Bước 16. Nhấp qua bản xem trước để đảm bảo tất cả các trang bạn muốn in đều được bao gồm
Bước 17. Chọn “In”
Lựa chọn của bạn (và chỉ lựa chọn của bạn) bây giờ sẽ được in.
Bước 18. Cuối cùng, in một loạt các trang liên tiếp
Tùy chọn này có sẵn trong Microsoft Word và Google Documents dành cho Mac và Windows. Tính năng in này rất hữu ích khi bạn cần in một số trang liên tiếp từ một tài liệu.
Bước 19. Cuộn qua tài liệu và xác định một tập hợp các trang liên tiếp mà bạn muốn in
Bước 20. Chọn “Tập tin” rồi chọn In”
Người dùng Mac có thể sử dụng phím tắt ⌘ Command + P; Người dùng Windows có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Bước 21. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word cho Windows, hãy chọn “Trang”
- Nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu, hãy nhấp vào nút tròn bên cạnh hộp văn bản có nội dung: “ví dụ: 1-5, 8, 11-13”. Trong hộp văn bản, nhập trang đầu tiên bạn muốn in, chèn dấu gạch ngang (-), sau đó nhập trang cuối cùng của tài liệu bạn muốn in.
- Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word cho Mac, hãy nhấp vào nút tròn ở bên trái của “Từ:”. Nhập trang đầu tiên vào hộp văn bản ở bên phải của “Từ”. Nhập trang cuối cùng trong hộp văn bản ở bên phải của “Tới:”.
Bước 22. Nhấp qua bản xem trước để đảm bảo tất cả các trang bạn muốn in đều được bao gồm
Bước 23. Chọn “In”
Các lựa chọn trang của bạn sẽ được in.
Phương pháp 2/3: In các phần của trang web trong Chrome, Safari, Firefox và IE
Bước 1. In một loạt các trang web cụ thể trong Chrome, Safari hoặc Firefox
Thay vì in toàn bộ tài liệu, PDF hoặc trang web, Chrome, Safari và Firefox cho phép người dùng liệt kê các trang họ muốn in.
Bước 2. Chọn “Tệp”, tiếp theo là “In”
Người dùng Mac có thể nhập phím tắt ⌘ Command + P. Người dùng Windows có thể gõ phím tắt Ctrl + P.
Bước 3. Chọn "Phạm vi" hoặc "Trang"
Bước 4. Nhập phạm vi trang mong muốn
Chèn dấu gạch ngang (-) giữa trang đầu tiên và trang cuối cùng của một rang Tách các trang hoặc phạm vi trang riêng lẻ bằng dấu phẩy.
Bước 5. Nhấp qua bản xem trước khi in để đảm bảo tất cả các trang đều ở đó
Bước 6. Nhấp vào "In
Phạm vi trang bây giờ sẽ được in.
Bước 7. In một trang duy nhất bằng Safari
Safari cung cấp cho người dùng tùy chọn in một trang.
Bước 8. Chọn “Tệp” rồi chọn “In”
Người dùng Mac có thể nhập phím tắt ⌘ Command + P. Người dùng Windows có thể nhập phím tắt Ctrl + P.
Bước 9. Trong "Trang" chọn "Độc thân"
Bước 10. Nhập số trang bạn muốn in hoặc cuộn qua các trang bằng các nút bên dưới bản xem trước khi in
Bước 11. Nhấp vào "In"
Trang đơn của bạn bây giờ sẽ được in.
Bước 12. In văn bản đã chọn bằng Internet Explorer
Người dùng Windows có thể in các phân đoạn của trang web chỉ bằng cách chọn nội dung họ muốn in.
Bước 13. Nhấp vào “Tập tin” rồi “In” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+ P.
Bước 14. Trong hộp thoại, chọn “Lựa chọn” rồi nhấp vào “In”
Bước 15. In một hình ảnh đã chọn bằng Internet Explorer
Người dùng Windows cũng có thể in một hình ảnh từ một trang web.
Bước 16. Nhấp chuột phải vào hình ảnh bạn muốn in
Bước 17. Chọn "In" từ menu bật lên
Bước 18. Nhấp vào "In" trong hộp thoại
Văn bản đã chọn của bạn sẽ được in.
Phương pháp 3/3: In các phần của email
Bước 1. In một thư bằng Gmail
Thay vì in toàn bộ cuộc hội thoại qua email, người dùng Gmail có thể in một thư từ chuỗi đó.
Bước 2. Điều hướng đến hộp thư gmail của bạn
Bước 3. Nhấp vào một cuộc hội thoại email có chứa thông điệp bạn muốn in
Bước 4. Cuộn qua cuộc trò chuyện và tìm tin nhắn bạn muốn in
Bước 5. Nhấp vào biểu tượng Thêm ở góc trên cùng bên phải của tin nhắn
Tìm biểu tượng này (mũi tên hướng xuống) bên cạnh nút trả lời.
Bước 6. Chọn “In” từ menu thả xuống
Một hộp thoại in sẽ xuất hiện.
Bước 7. Nhấp vào “In”
Email đã chọn sẽ được in.
Bước 8. Xuất tệp Google Tài liệu sang Microsoft Word để in
Nếu bạn cần quyền truy cập vào nhiều tùy chọn in hơn Google Tài liệu cung cấp, hãy chuyển tệp Google Tài liệu của bạn sang trình xử lý văn bản.
Bước 9. Chọn “Tệp”
Người dùng di động, nhấp vào biểu tượng Thêm (ba dấu chấm trong một hàng dọc).
Bước 10. Di con trỏ qua “Tải xuống dưới dạng” để xem các tùy chọn tải xuống của bạn
Người dùng di động, nhấp vào “Chia sẻ và xuất”.
Bước 11. Chọn “Microsoft Word (.docx)”
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Người dùng di động, nhấp vào “Lưu dưới dạng Word”.
Bước 12. Đổi tên tệp và chọn vị trí để lưu tệp nếu bạn muốn
Bước 13. Nhấp vào "Lưu"
Tệp sẽ bắt đầu tải xuống dưới dạng.docx.
Bước 14. Nhấp vào tệp đã tải xuống để mở nó
Bước 15. Sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Microsoft Word để in tài liệu
Bước 16. In một trang email bằng Apple Mail hoặc Windows Outlook
Bước 17. Mở email bạn muốn in
Bước 18. Nhấp vào “Tập tin” sau đó chọn in
Ngoài ra, người dùng Mac có thể sử dụng phím tắt ⌘ Command + P và người dùng Windows có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Bước 19. Chọn “Đơn” (Thư) hoặc “Trang” (Outlook)
- Nếu bạn đang sử dụng Thư, hãy nhấp vào “Tất cả” bên cạnh các trang để kích hoạt menu thả xuống, sau đó chọn “Đơn”.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy tìm “Phạm vi Trang” và chọn “Trang”.
Bước 20. Chọn trang bạn muốn in
- Nếu bạn đang sử dụng Thư, hãy sử dụng cửa sổ xem trước để cuộn đến trang bạn muốn in.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy nhấp vào hộp văn bản ở bên trái của “Trang” và nhập số trang bạn muốn in.
Bước 21. Nhấp vào In
Trang duy nhất sẽ được in.
Bước 22. In một loạt các trang của email bằng Apple Mail hoặc Windows Outlook
Bước 23. Mở email bạn muốn in
Bước 24. Nhấp vào “Tập tin” sau đó chọn in
Ngoài ra, người dùng Mac có thể sử dụng phím tắt ⌘ Command + P và người dùng Windows có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P.
Bước 25. Chọn “Phạm vi” (Thư) hoặc “Trang” (Outlook)
- Nếu bạn đang sử dụng Thư, hãy nhấp vào “Tất cả” bên cạnh các trang để kích hoạt menu thả xuống rồi chọn “Phạm vi”.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy tìm “Phạm vi Trang” và chọn “Trang”.
Bước 26. Nhập phạm vi trang bạn muốn in
- Nếu bạn đang sử dụng Thư, hãy nhập số trang đầu tiên vào hộp văn bản ở bên trái của “đến” và nhập số trang cuối cùng vào hộp văn bản ở bên phải của “đến”.
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook, hãy nhấp vào hộp văn bản ở bên trái của “Trang” và nhập số trang bạn muốn in. Nhập số trang đầu tiên, tiếp theo là dấu gạch ngang (-), sau đó là số trang cuối cùng. Ví dụ: “1-3” hoặc “4-5”.
Bước 27. Nhấp vào In
Phạm vi trang sẽ in.
