"Gạch đỏ" là một hình thức chỉnh sửa trong đó mực đỏ được sử dụng để biểu thị việc xóa hoặc thêm văn bản trong Microsoft Word. Bạn có thể viền lại tài liệu Microsoft Word bằng cách sử dụng tính năng "Theo dõi thay đổi" được tích hợp sẵn của Microsoft Word hoặc bạn có thể căn lề lại tài liệu theo cách thủ công với các thay đổi màu phông chữ và gạch ngang. "Theo dõi thay đổi" là lựa chọn hoàn hảo để chỉnh sửa và phản hồi quy mô lớn, trong khi việc khoanh lại thủ công phù hợp hơn với các tài liệu và giấy tờ nhỏ hơn được gửi giữa các phiên bản Word khác nhau.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng các thay đổi theo dõi
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Bước 2. Trong thanh công cụ ở đầu màn hình, nhấp vào tab "Xem lại"
Tab này chứa các công cụ giúp kiểm tra và chỉnh sửa lỗi chính tả, bao gồm cả tính năng "Theo dõi Thay đổi".
Bước 3. Nhấp vào nút "Theo dõi Thay đổi" để bật Theo dõi Thay đổi
Tính năng này đặt một đường màu đỏ ở lề bên cạnh bất kỳ văn bản đã chỉnh sửa nào. Nó cũng hiển thị bất kỳ văn bản nào được thêm vào bằng màu đỏ.
Bạn cũng có thể bật "Theo dõi thay đổi" từ bất kỳ tab nào bằng cách nhấn Control + ⇧ Shift + E
Bước 4. Mở menu thả xuống bên cạnh nút "Theo dõi Thay đổi"
Trình đơn này cho phép bạn chọn mức độ nâng cao của theo dõi thay đổi.
Bước 5. Chọn "Tất cả Đánh dấu"
Tùy chọn này hiển thị văn bản được thêm vào hoặc thay thế bằng màu đỏ. Nó cũng thêm nhận xét vào thanh chỉnh sửa bên phải để nêu chi tiết hành động nào đã được thực hiện (ví dụ: "đã chèn" hoặc "đã xóa").
- Các tùy chọn khác của bạn là "Đánh dấu đơn giản", hiển thị các dòng màu đỏ bên cạnh các dòng văn bản đã chỉnh sửa nhưng không hiển thị cụ thể những gì đã thay đổi, "Không đánh dấu", hoàn toàn không hiển thị các thay đổi và "Gốc", vẽ một dòng qua văn bản đã xóa nhưng không hiển thị văn bản thay thế.
- Trong "Đánh dấu đơn giản", bạn có thể nhấp vào các dòng màu đỏ bên cạnh các dòng văn bản đã chỉnh sửa để hiển thị những thay đổi nào đã được thực hiện (như trong "Tất cả đánh dấu").
Bước 6. Nhấp vào trình đơn thả xuống "Hiển thị Đánh dấu"
Từ đây, bạn có thể chọn các phần tử của "Theo dõi Thay đổi" được hiển thị. Nhấp vào từng tùy chọn để chọn nó (bật) hoặc bỏ chọn (tắt).
- Kiểm tra "Nhận xét" sẽ hiển thị mọi nhận xét của người biên tập ở bên lề.
- Kiểm tra "Mực" hiển thị bản vẽ của trình chỉnh sửa.
- Kiểm tra "Chèn và Xóa" sẽ hiển thị văn bản đã thêm và đã xóa.
- Kiểm tra "Định dạng" hiển thị các thay đổi đối với định dạng (ví dụ: giãn cách đôi hoặc thay đổi lề).
Bước 7. Đánh dấu một số văn bản, sau đó nhấp vào "Nhận xét mới" trong phần "Nhận xét" của thanh công cụ
Tính năng này cho phép bạn thêm phản hồi vào văn bản được đánh dấu. Phản hồi của bạn sẽ xuất hiện trong thanh chỉnh sửa bên phải.
Bước 8. Chỉnh sửa tài liệu theo ý bạn
Bất cứ khi nào bạn xóa hoặc thêm một ký tự, Microsoft Word sẽ đặt một đường thẳng đứng màu đỏ bên cạnh dòng văn bản mà chỉnh sửa được thực hiện.
Bước 9. Nhấp vào "Chấp nhận" để lưu các thay đổi của bạn
Tài liệu của bạn đã được khoanh lại thành công! Nhấp vào "Chấp nhận" sẽ xóa mực đỏ và các chỉ báo định dạng khác.
Phương pháp 2/2: Vẽ lại thủ công
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Việc tô đỏ tài liệu theo cách thủ công sẽ thích hợp hơn nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu trong phiên bản Word lỗi thời hoặc nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những thay đổi nào được hiển thị. Tính năng tô đỏ thủ công tương thích với tất cả các phiên bản Word.
Bước 2. Nhấp vào tab "Trang chủ" nếu nó chưa được mở
Tab này chứa các công cụ như in đậm văn bản, in nghiêng và gạch chân. Tab Trang chủ nằm trong thanh công cụ màu xanh lam ở đầu màn hình.
Bước 3. Tìm nút "Gạch ngang" trên thanh công cụ
Nó nằm ngay bên cạnh nút "Gạch chân". Bạn sẽ sử dụng gạch ngang để gạch bỏ văn bản không mong muốn.
Bước 4. Tìm nút "Màu Phông chữ" trên thanh công cụ
Nó được đánh dấu là chữ "A" viết hoa với một thanh màu (thường là màu đen) bên dưới. Bạn sẽ sử dụng công cụ này để viết văn bản mới bằng mực có màu khác.
Bạn có thể thay đổi lựa chọn "Màu Phông chữ" bằng cách nhấp vào thanh bên dưới "A", sau đó chọn một màu mới từ trình đơn thả xuống
Bước 5. Nhấp và kéo con trỏ chuột qua một phần văn bản không mong muốn để đánh dấu phần đó
Trong khi văn bản được đánh dấu, bất kỳ công cụ nào bạn sử dụng sẽ ảnh hưởng đến nó - ví dụ: nhấp vào nút "Màu Phông chữ" sẽ thay đổi văn bản được đánh dấu thành bất kỳ màu nào trên thanh trên nút.
Bước 6. Nhấp vào nút "Gạch ngang" để đặt một dòng qua văn bản được đánh dấu
Điều này sẽ chứng minh rằng bạn nên xóa nội dung được đánh dấu.
Bước 7. Đảm bảo có một khoảng trống giữa phần cuối của gạch ngang và từ tiếp theo
Nếu không, bất kỳ văn bản nào sau đây mà bạn nhập sẽ tự động có một dòng xuyên qua nó.
Bước 8. Đặt con trỏ của bạn ở cuối khoảng trắng sau văn bản gạch ngang
Nếu bạn đang gõ lại văn bản gạch ngang, bạn sẽ muốn thực hiện nó bằng màu khác với văn bản mặc định.
Bước 9. Nhấp vào nút "Màu phông chữ"
Nếu văn bản mới của bạn không có màu khác với văn bản mặc định của tài liệu, hãy thay đổi nó thành màu dễ nhìn (ví dụ: đỏ hoặc cam). Đây là màu "chỉnh sửa" của bạn.
Bước 10. Thêm văn bản thay thế của bạn sau văn bản gạch ngang
Dòng qua văn bản cũ kết hợp với văn bản mới, mực đỏ của bạn sẽ hiển thị rõ ràng văn bản nào đã bị "xóa" và văn bản thay thế văn bản đó.
Bước 11. Đảm bảo rằng mọi bổ sung đều có màu chỉnh sửa của bạn
Bạn cần thể hiện rõ ràng văn bản bạn đã thêm vào tài liệu.
Ví dụ: sử dụng màu chỉnh sửa của bạn nếu bạn thêm dấu chấm phẩy vào câu đang chạy
Bước 12. Lặp lại các bước từ 5 đến 11 cho đến khi tài liệu của bạn được chỉnh sửa hoàn toàn
Bước 13. Nhấn Control + S để lưu tài liệu của bạn.
Tài liệu của bạn đã được khoanh lại thành công!
Bạn cũng có thể nhấp vào "Tệp" ở góc trên bên trái của màn hình và chọn "Lưu"
Lời khuyên
- Việc tô lại bằng tay là hoàn hảo cho các dự án chỉnh sửa nhỏ, chẳng hạn như phản hồi của đồng nghiệp trong lớp học.
- Nếu đang sử dụng PC dùng chung, bạn có thể khóa tính năng "Theo dõi thay đổi" bằng mật khẩu để những người dùng Word khác không thể thực hiện thay đổi dưới tên của bạn.
