Ngày nay, ngày càng có nhiều người sử dụng máy tính để lưu trữ ký ức, tài liệu quan trọng và nhiều thông tin khác có thể cần được lưu giữ trong thời gian dài. Sao lưu máy tính là điều cần thiết để lưu giữ các tài liệu dài hạn (hoặc thậm chí ngắn hạn).
Các bước
Phương pháp 1/6: PC (Windows 7, 8 trở lên)
Bước 1. Tìm một thiết bị lưu trữ thích hợp
Bạn sẽ cần một thiết bị có khả năng lưu trữ tất cả dữ liệu bạn cần sao lưu. Ổ cứng này phải có kích thước ít nhất gấp đôi so với ổ cứng mà bạn đang cố gắng sao lưu. Ổ cứng gắn ngoài là lựa chọn tốt nhất và chúng rất dễ tìm.
Cũng có thể tạo một phân vùng, nếu bạn muốn sử dụng máy tính hiện tại của mình làm bản sao lưu. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng đây là một lựa chọn kém an toàn hơn, vì hệ thống vẫn dễ bị nhiễm virus và hỏng ổ cứng
Bước 2. Cắm thiết bị vào máy tính của bạn
Sử dụng cáp USB hoặc phương thức kết nối khác, cắm thiết bị lưu trữ vào máy tính bạn muốn sao lưu. Việc chèn thiết bị sẽ tự động hiển thị hộp thoại hỏi bạn muốn làm gì với thiết bị đó. Một trong những tùy chọn nên sử dụng thiết bị làm bản sao lưu và mở Lịch sử tệp. Chọn tùy chọn này.
Trong trường hợp hộp thoại này không tự động mở, bạn có thể thiết lập sao lưu theo cách thủ công bằng cách đi tới tìm kiếm và tra cứu Lịch sử tệp. Ngoài ra, nó có thể được tìm thấy thông qua Bảng điều khiển
Bước 3. Định cấu hình Cài đặt nâng cao
Khi chương trình đã mở, bạn có thể muốn thay đổi một số cài đặt trong phần Cài đặt nâng cao, được truy cập ở bên trái. Điều này sẽ cho phép bạn thay đổi tần suất máy tính tạo bản sao lưu, thời gian lưu tệp và dung lượng được phép chiếm dụng.
Bước 4. Chọn một ổ đĩa sao lưu
Với các cài đặt đã được định cấu hình, hãy đảm bảo rằng đã chọn đúng ổ đĩa sao lưu (ổ đĩa ngoài nên được chọn theo mặc định).
Bước 5. Nhấp vào "Bật"
Với tất cả các cài đặt được nhập chính xác, hãy nhấp vào “Bật”. Điều này sẽ bắt đầu quá trình. Lưu ý rằng bản sao lưu đầu tiên có thể mất khá nhiều thời gian và bạn có thể muốn bắt đầu quá trình vào ban đêm hoặc trước khi đi làm để không phải sử dụng máy tính trong thời gian nó đang hoạt động. Thế là xong: bạn đã hoàn thành!
Phương pháp 2/6: Mac (OS X Leopard trở lên)
Bước 1. Tìm một thiết bị lưu trữ thích hợp
Bạn sẽ cần một thiết bị có khả năng lưu trữ tất cả dữ liệu bạn cần sao lưu. Ổ cứng này phải có kích thước ít nhất gấp đôi so với ổ cứng mà bạn đang cố gắng sao lưu. Ổ cứng gắn ngoài là lựa chọn tốt nhất và chúng rất dễ tìm.
Cũng có thể tạo một phân vùng, nếu bạn muốn sử dụng máy tính hiện tại của mình làm bản sao lưu. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng đây là một lựa chọn kém an toàn hơn, vì hệ thống vẫn dễ bị hỏng ổ cứng và các vấn đề khác
Bước 2. Cắm thiết bị vào máy tính của bạn
Sử dụng cáp USB hoặc phương pháp kết nối khác, cắm thiết bị lưu trữ vào máy tính bạn muốn sao lưu. Việc chèn thiết bị sẽ tự động hiển thị hộp thoại hỏi bạn có muốn sử dụng thiết bị để sao lưu Cỗ máy thời gian hay không. Chọn nếu bạn muốn nó được mã hóa và nhấp vào “Sử dụng làm đĩa dự phòng”.
Nếu nhận dạng tự động không xảy ra, bạn có thể bắt đầu quá trình theo cách thủ công bằng cách truy cập Cỗ máy thời gian từ Tùy chọn hệ thống
Bước 3. Cho phép quá trình sao lưu tiếp tục
Quá trình sao lưu sẽ bắt đầu tự động. Cho phép nó tiếp tục. Lưu ý rằng lần đầu tiên có thể kéo dài khá lâu và bạn có thể muốn bắt đầu quá trình vào ban đêm hoặc trước khi đi làm, vì vậy bạn sẽ không phải chờ đợi.
Bước 4. Định cấu hình Cài đặt
Bạn có thể hiển thị ngăn Cỗ máy thời gian trong Tùy chọn Hệ thống để thay đổi một số cài đặt. Nhấp vào nút “Tùy chọn” ở góc dưới bên phải để thay đổi các mục bị loại trừ, thiết lập thông báo và tùy chọn nguồn pin.
Phương pháp 3/6: iPad
Bước 1. Kết nối thiết bị với máy tính có phiên bản iTunes mới nhất
Đây sẽ là vị trí mà dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu, vì vậy hãy đảm bảo rằng máy tính có thể được sử dụng cho mục đích này.
Bước 2. Vào Menu Tệp
Bước 3. Chọn menu con Thiết bị và nhấp vào “Sao lưu”
Bước 4. Chọn vị trí sao lưu của bạn
Ở bên trái, bạn có thể chọn lưu vào đám mây hoặc vào máy tính.
Bước 5. Nhấp vào “Sao lưu ngay bây giờ”
Bạn đã hoàn tất!
Phương pháp 4/6: Tab Galaxy
Bước 1. Điều hướng đến ứng dụng Cài đặt
Bước 2. Chọn Tài khoản và Đồng bộ hóa
Bước 3. Đảm bảo rằng tất cả các mục bạn muốn sao lưu đã được chọn
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể sao lưu một số mục nhất định theo cách này. Các tệp riêng lẻ sẽ cần được sao lưu bằng phương pháp được mô tả bên dưới.
Bước 4. Nhấp vào nút đồng bộ màu xanh lá cây, nằm gần tên tài khoản Google của bạn
Điều này sẽ đồng bộ hóa các mục. Khi hoàn tất, bạn có thể chọn “quay lại” để quay lại sử dụng thiết bị của mình.
Phương pháp 5/6: Tệp riêng lẻ
Bước 1. Tìm thiết bị lưu trữ
Bạn có thể sao lưu các tệp riêng lẻ vào thẻ USB, ổ đĩa ngoài, bộ lưu trữ đám mây, đĩa CD, ổ đĩa mềm (nếu hệ thống của bạn đã quá cũ hoặc bạn cảm thấy hơi mỉa mai) hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác. Việc bạn chọn sẽ phụ thuộc vào dung lượng lưu trữ cần thiết và mức độ bảo mật mà bạn muốn.
Bước 2. Sao chép các tập tin vào một thư mục
Sao chép tất cả các tệp bạn muốn sao lưu vào một thư mục trên máy tính. Các tệp có thể được chia nhỏ hơn nữa thành nhiều thư mục hơn nếu bạn muốn.
Đặt tất cả các tệp vào một thư mục duy nhất sẽ giúp chuyển chúng dễ dàng hơn và giúp bạn không vô tình bỏ sót tệp nếu có một số lượng lớn. Nó cũng sẽ cho phép bạn giữ các tệp sao lưu dễ dàng phân biệt với các tệp khác có thể có trên thiết bị lưu trữ
Bước 3. Tạo một tệp zip
Bạn có thể nén thư mục sao lưu này nếu muốn. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích nếu có một số lượng lớn các tệp hoặc các tệp rất lớn.
Bước 4. Thêm bảo mật
Bạn có thể mã hóa hoặc mật khẩu bảo vệ thư mục hoặc tệp zip, tùy thuộc vào lộ trình bạn đã quyết định. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự an toàn hơn nếu các tệp có tính chất nhạy cảm. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn không quên mật khẩu.
Bước 5. Sao chép thư mục hoặc tệp zip vào thiết bị
Khi thư mục hoặc tệp zip đã sẵn sàng, hãy sao chép nó vào thiết bị bằng cách sử dụng sao chép-dán và điều hướng giữa các thiết bị hoặc lưu mục vào bộ nhớ đám mây của bạn (nếu bạn đã chọn tùy chọn đó).
Bước 6. Di chuyển thiết bị sang máy tính mới
Nếu bạn đã sao lưu các tệp vào một thiết bị lưu trữ như thẻ USB, bạn cũng có thể muốn lưu chúng vào một máy tính khác, nếu bạn cần thiết bị cho việc khác hoặc muốn đảm bảo rằng các tệp được an toàn nếu thiết bị bị mất.
Phương pháp 6/6: Sử dụng đám mây
Bước 1. Tìm một giải pháp lưu trữ trực tuyến tốt
Lưu trữ trực tuyến là một lĩnh vực đang phát triển, cho phép người dùng sao lưu dữ liệu của họ lên các máy chủ từ xa. Việc kết hợp các bản sao lưu trực tuyến vào quy trình sao lưu của bạn có thể giúp đảm bảo các bản sao lưu của bạn là dư thừa và sẽ cho phép bạn truy cập các tệp đã sao lưu của mình từ bất kỳ nơi nào bạn có kết nối internet. Có một loạt các dịch vụ, cả miễn phí và trả phí, cung cấp một loạt các tính năng:
- BackBlaze - Cung cấp bộ nhớ không giới hạn với một khoản phí nhỏ mỗi tháng.
- Carbonite - Một trong những dịch vụ sao lưu trực tuyến được thành lập nhiều hơn, Carbonite cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với một khoản phí hàng tháng. Carbonite được biết đến với các giải pháp sao lưu tự động của họ.
- SOS Online Backup - Một trình phát cũ khác trong trò chơi sao lưu, SOS cung cấp bộ nhớ không giới hạn cho tất cả các tài khoản.
Bước 2. Hiểu sự khác biệt giữa dịch vụ lưu trữ trực tuyến và dịch vụ sao lưu trực tuyến
Các dịch vụ như Google Drive, SkyDrive (OneDrive) và DropBox đều cung cấp bộ nhớ trực tuyến, nhưng chúng yêu cầu bạn cập nhật chúng theo cách thủ công. Các tệp được đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị chạy tài khoản đó, có nghĩa là nếu tệp bị xóa trên máy chủ sao lưu, nó sẽ bị xóa trên tất cả các thiết bị được kết nối của bạn! Các dịch vụ này cũng không cung cấp phiên bản tệp mạnh mẽ, có nghĩa là việc truy xuất phiên bản tệp cũ hơn có thể khó hoặc không thể.
Bạn chắc chắn có thể sử dụng các dịch vụ này như một phương tiện lưu trữ miễn phí, nhưng chúng không đủ mạnh để thực sự được gọi là "dịch vụ sao lưu". Bạn sẽ phải duy trì bản sao lưu của mình theo cách thủ công
Bước 3. Kiểm tra tính bảo mật của dịch vụ
Bất kỳ dịch vụ sao lưu trực tuyến nào đáng giá muối của họ đều phải mã hóa tất cả các tệp được truyền đến và từ máy chủ của họ. Họ có thể có quyền truy cập vào siêu dữ liệu, chẳng hạn như tên thư mục và kích thước tệp, nhưng nội dung thực tế của dữ liệu của bạn sẽ không thể đọc được đối với bất kỳ ai ngoài bạn.
Nhiều dịch vụ sử dụng khóa riêng để mã hóa dữ liệu của bạn. Điều này có nghĩa là nó có tính bảo mật cao, nhưng bạn sẽ mất quyền truy cập vào nó nếu quên mật khẩu. Trong những trường hợp như vậy, mật khẩu không thể khôi phục được và dữ liệu sẽ bị mất
Bước 4. Thiết lập lịch trình
Gần như tất cả các giải pháp sao lưu trực tuyến đều đi kèm với phần mềm hoặc giao diện trình duyệt cho phép bạn thiết lập những gì đang được sao lưu và tần suất sao lưu. Đặt một lịch trình phù hợp với bạn. Nếu bạn thường xuyên thay đổi tệp, bạn có thể muốn sao lưu hàng đêm. Nếu bạn không sử dụng máy tính thường xuyên, lịch trình hàng tuần hoặc hàng tháng có thể hoạt động tốt hơn.
Cố gắng lên lịch sao lưu của bạn trong thời gian mà bạn không sử dụng máy tính của mình. Các bản sao lưu có thể chiếm một lượng băng thông và tài nguyên máy tính đáng kể
Lời khuyên
- Đảm bảo rằng quá trình sao lưu của bạn hoàn tất thành công trước khi sử dụng lại máy tính của bạn.
- Giữ dữ liệu của bạn ở một nơi an toàn tránh xa các mối nguy hiểm từ môi trường. Tùy thuộc vào mức độ quan trọng của nó, két chống cháy và két an toàn là những nơi tuyệt vời để giữ các phương tiện dự phòng. Nếu chúng không quá quan trọng, tủ đựng hồ sơ hoặc bàn làm việc là những nơi phù hợp. Cân nhắc sử dụng các giải pháp sao lưu ngoài trang web.
- Việc sao lưu máy tính của bạn có thể mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn có khá nhiều dữ liệu muốn giữ lại. Lập kế hoạch sao lưu cho thời gian mà máy tính của bạn sẽ bật (hoặc bạn cố ý để nó bật), nhưng thời gian mà bạn sẽ không sử dụng các tệp.
- Bản sao lưu tốt bao gồm một số phương pháp sao lưu khác nhau với việc kiểm tra bản sao lưu thường xuyên.
- Đặt lịch để sao lưu tất cả các tệp quan trọng của bạn. Tùy thuộc vào tần suất bạn sử dụng máy tính của mình và các tệp thay đổi, bạn có thể thiết lập hầu hết các chương trình để chạy với tần suất tùy thích. Chỉ cần nhớ chuẩn bị sẵn phương tiện và bật máy tính khi cần sao lưu.
- Đặt lời nhắc trên lịch của bạn để tự mình kiểm tra và xác minh bản sao lưu của bạn vài tháng một lần. Không có gì tệ hơn là giả sử rằng các tệp của bạn đã được sao lưu, bị lỗi / mất thiết bị (ví dụ như sự cố ổ cứng) và sau đó phát hiện ra rằng bản sao lưu của bạn không được cập nhật hoặc bạn không sao lưu những gì bạn cần để sao lưu.
Cảnh báo
- Không để phương tiện dự phòng của bạn trong môi trường có xu hướng ẩm ướt hoặc không được kiểm soát khí hậu. Thiết bị máy tính khá nhạy cảm và có khả năng bạn sẽ làm mất các bản sao lưu của mình.
- Không sử dụng máy tính khi đang sao lưu. Nếu bạn thay đổi tệp trong quá trình này, bạn sẽ không biết phiên bản nào thực sự đã được lưu hoặc bạn có thể tạm dừng hoặc làm hỏng bản sao lưu. Nó cũng sẽ làm chậm máy tính của bạn.
