Một nhà điều hành chủ sở hữu sở hữu hoặc cho thuê xe tải và vận chuyển hàng hóa cho các công ty khách hàng. Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh vận tải đường bộ, hãy chọn một thị trường thích hợp, chẳng hạn như khai thác gỗ hoặc vật liệu nguy hiểm. Dự báo chi phí và doanh thu của bạn để xem bạn sẽ cần bao nhiêu hợp đồng để đạt được lợi nhuận. Nếu bạn có kế hoạch tiếp tục hoạt động lâu dài trong ngành, hãy mua hoặc cấp vốn cho một chiếc xe tải thay vì thuê một chiếc. Trước khi thành lập công ty của bạn, hãy chọn cấu trúc kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp của bạn và nộp các biểu mẫu thuế theo ngành cụ thể. Mua một chính sách bảo hiểm đáp ứng các quy định của khu vực pháp lý của bạn và xin giấy phép hoạt động và bất kỳ thông tin đăng nhập nào mà bạn yêu cầu.
Các bước
Phần 1/3: Lập kế hoạch hoạt động của bạn
Bước 1. Xây dựng kinh nghiệm vận tải đường bộ trước khi bắt đầu kinh doanh của riêng bạn
Là một chủ sở hữu điều hành đòi hỏi kiến thức đáng kể về ngành công nghiệp vận tải đường bộ. Nếu bạn chưa làm việc này, tốt nhất bạn nên làm việc cho một công ty vận tải đường bộ ít nhất từ 3 đến 5 năm trước khi bắt đầu kinh doanh của riêng mình. Bạn sẽ học cách quản lý hiệu quả sử dụng nhiên liệu, xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp và phát triển kiến thức chuyên môn trong các thị trường ngách, chẳng hạn như khai thác gỗ hoặc hàng lạnh
Nếu chưa có, bạn sẽ cần phải có giấy phép lái xe thương mại (CDL). Nếu bạn sống bên ngoài Hoa Kỳ, bạn sẽ cần giấy phép hoạt động theo yêu cầu của khu vực tài phán của bạn
Bước 2. Chọn thị trường thích hợp của bạn
Khi bạn thành lập doanh nghiệp của mình, bạn sẽ cạnh tranh để giành được các hợp đồng với các hoạt động đã được thiết lập. Ngoài ra, bạn sẽ cần tuân thủ các quy định áp dụng cho các loại phương tiện giao thông cụ thể. Việc chọn một phân khúc thích hợp, hoặc phân khúc riêng biệt của ngành vận tải, sẽ làm giảm số lượng đối thủ cạnh tranh và dễ dàng tuân thủ các quy định hơn.
Ngoài ra, bạn sẽ cần giấy phép đặc biệt cho một số thị trường. Ví dụ: để vận chuyển hàng hóa đến một cảng ở Hoa Kỳ, bạn cần phải đăng ký Chứng chỉ Nhận dạng Công nhân Vận tải (TWIC). Nếu bạn muốn vận chuyển các vật liệu nguy hiểm, bạn sẽ cần có giấy xác nhận về vật liệu nguy hiểm
Bước 3. Dự báo chi phí và doanh thu của bạn
Tính toán các chi phí cố định của bạn, bao gồm các khoản thanh toán thế chấp hoặc thuê xe tải, bảo hiểm, phí cấp giấy phép và giấy phép. Các chi phí biến đổi bao gồm nhiên liệu, thuế, lốp xe và bảo dưỡng, sửa chữa, giặt giũ, chỗ ở và ăn uống, phí cầu đường, và phí bốc dỡ. Chi phí biến đổi tùy thuộc vào thị trường ngách của bạn, khoảng cách di chuyển theo kế hoạch, và số km hoặc dặm dự kiến hàng năm.
- Nếu bạn đang thuê tài xế, bạn sẽ cần tính lương của họ vào chi phí biến đổi. Theo nguyên tắc chung, tài xế hợp đồng phụ kiếm được 30% tổng doanh thu của xe tải.
- Tổng chi phí biến đổi cố định và ước tính của bạn để xác định doanh thu bạn sẽ cần tạo ra trên mỗi chiếc xe để hòa vốn.
Bước 4. Nhận trợ giúp dự trù chi phí của bạn và lập kế hoạch kinh doanh vận tải đường bộ
Khi bạn bắt đầu ước tính chi phí hoạt động và nhu cầu doanh thu, bạn có thể cảm thấy quá tải hoặc không chắc chắn phải tiến hành như thế nào. Để được hướng dẫn, hãy truy cập trung tâm tài nguyên của Hiệp hội Lái xe Độc lập của Chủ sở hữu Vận hành. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ cũng có các hướng dẫn về kế hoạch kinh doanh chung hữu ích:
Bạn cũng có thể nói chuyện với một kế toán hoặc nhà lập kế hoạch tài chính chuyên nghiệp
Bước 5. Quyết định xem bạn sẽ mua, tài trợ hay cho thuê chiếc xe của mình
Dự kiến trả từ 100, 000 đô la đến 125, 000 đô la (USD) cho một chiếc xe tải. Nếu bạn không có vốn để mua ngay một chiếc, bạn có thể tài trợ hoặc cho thuê phương tiện của mình.
- Nếu bạn có kế hoạch tiếp tục hoạt động lâu dài trong ngành, tốt hơn hết bạn nên mua hoặc tài trợ cho một chiếc xe tải. Nếu không, thuê hoặc thuê là lựa chọn tốt nhất của bạn.
- Sở hữu hoặc tài trợ một chiếc xe tải thường có lợi hơn trong dài hạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các sửa chữa và bảo trì.
- Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể thêm nhiều xe hơn vào đội xe của mình và thuê những người lái xe được cấp phép để vận hành chúng.
Phần 2/3: Đăng ký doanh nghiệp của bạn
Bước 1. Chọn cơ cấu kinh doanh
Tại Hoa Kỳ, bạn sẽ cần chọn cơ cấu kinh doanh trước khi đăng ký kinh doanh. Ví dụ bao gồm một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và quyền sở hữu độc quyền. Sự lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào tài sản cá nhân và nghĩa vụ thuế của bạn, vì vậy hãy hỏi luật sư hoặc kế toán của bạn xem cấu trúc nào phù hợp với nhu cầu của bạn.
Một LLC là sự lựa chọn tốt nhất cho nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt nếu bạn muốn bảo vệ tài sản cá nhân của mình. Phương tiện cá nhân, nhà cửa và các tài sản khác của bạn sẽ không gặp rủi ro nếu doanh nghiệp của bạn bị phá sản hoặc kiện tụng
Bước 2. Đăng ký doanh nghiệp của bạn với các cơ quan liên bang và tiểu bang
Để đăng ký doanh nghiệp của bạn với IRS (Sở Thuế vụ), bạn sẽ cần đăng ký mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN), miễn phí. Thủ tục đăng ký thay đổi theo từng tiểu bang; nói chung, bạn sẽ khai báo tên doanh nghiệp của mình, khai báo cấu trúc và trả phí đăng ký.
- Đăng ký EIN trực tuyến tại đây:
- Tìm thủ tục đăng ký kinh doanh của tiểu bang của bạn tại đây: https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-go Government-websites.
Bước 3. Xin giấy phép hoạt động theo yêu cầu của khu vực tài phán của bạn
Tại Hoa Kỳ, bạn sẽ cần đăng ký Số Cơ quan Vận tải Cơ giới và Số DOT Hoa Kỳ với Bộ Giao thông Vận tải. Nếu bạn chỉ có kế hoạch đi du lịch trong các tuyến tiểu bang, bạn có thể chỉ cần một số DOT nội bộ.
- Tìm các yêu cầu DOT của tiểu bang của bạn tại đây:
- Đối với các địa điểm bên ngoài Hoa Kỳ, hãy kiểm tra với sở giao thông vận tải của bạn hoặc cơ quan thích hợp khác về các yêu cầu cấp phép. Ví dụ: ở Vương quốc Anh, bạn sẽ cần phải đăng ký giấy phép điều hành phương tiện tốt với Ủy ban giao thông của Vương quốc Anh.
Bước 4. Nộp các biểu mẫu thuế theo ngành cụ thể
Tại Hoa Kỳ, bạn cần phải nộp Biểu mẫu thuế sử dụng phương tiện trên đường cao tốc (2290) cho IRS. Ngoài ra, bạn sẽ phải trả các loại thuế kinh doanh tiêu chuẩn, bao gồm thuế thu nhập, thuế tư doanh, thuế việc làm (nếu bạn thuê nhân viên) và thuế tiêu thụ đặc biệt hiện hành, chẳng hạn như thuế nhiên liệu.
Kiểm tra với dịch vụ doanh thu của quốc gia bạn nếu bạn sống bên ngoài Hoa Kỳ
Bước 5. Mua bảo hiểm tuân thủ các quy định của khu vực tài phán của bạn
Có các quy định nghiêm ngặt của liên bang và tiểu bang về bảo hiểm kinh doanh vận tải đường bộ. Liên hệ với nhà cung cấp bảo hiểm của bạn hoặc tìm kiếm trực tuyến để tìm một đại lý bảo hiểm độc lập. Yêu cầu họ đề xuất một chính sách tuân thủ các tiêu chuẩn của liên bang và tiểu bang.
Tại Hoa Kỳ, tổng chi phí bảo hiểm cho các doanh nghiệp vận tải đường bộ trung bình vào khoảng $ 6, 500 (USD) mỗi năm
Phần 3 của 3: Duy trì một công việc kinh doanh có lợi nhuận
Bước 1. Nhận giới thiệu và quảng cáo dịch vụ của bạn
Bạn sẽ cần phải truy cập vào mạng của mình để đạt được các hợp đồng đầu tiên của mình. Sự hài lòng của khách hàng là điều cần thiết, vì truyền miệng sẽ giúp bạn có được sự tín nhiệm và giới thiệu. Ngoài ra, bạn nên tiếp thị dịch vụ của mình trên các phương tiện truyền thông xã hội, vận chuyển và các ấn phẩm dành riêng cho ngành và các chương trình phát thanh và truyền hình nếu có giá phải chăng.
Bạn cũng nên quảng bá dịch vụ của mình bằng cách gọi điện hoặc gửi thư đến các doanh nghiệp cụ thể, chẳng hạn như các công ty khai thác gỗ hoặc sản xuất
Bước 2. Xem xét các điều khoản một cách cẩn thận trước khi ký hợp đồng
Bạn sẽ thương lượng hợp đồng với các công ty mà bạn vận chuyển hàng hóa. Đọc kỹ hợp đồng và nếu bạn có luật sư, hãy yêu cầu họ xem xét các điều khoản trước khi bạn ký. Thương lượng tỷ lệ số dặm, xác định cách bạn sẽ nhận được khoản thanh toán (chẳng hạn như bằng séc hoặc chuyển khoản điện tử) và hỏi xem bạn có nhận được tạm ứng khi tải hay không.
- Tìm hiểu xem bạn có cần mua bảo hiểm bổ sung cho hàng hóa được vận chuyển hay không. Nếu khách hàng không mua một hợp đồng, bạn không bắt buộc phải mua bảo hiểm hoặc bất kỳ thứ gì khác thông qua họ. Bạn có thể đưa ra bất kỳ chính sách bổ sung nào được liên bang hoặc tiểu bang bắt buộc với nhà cung cấp mà bạn chọn.
- Tránh các hợp đồng bao gồm các điều khoản cạnh tranh. Nếu có một điều khoản cạnh tranh không thể thương lượng, hãy đảm bảo rằng nó có một ngày kết thúc hợp lý. Bạn sẽ không muốn bị hạn chế làm việc với các công ty khác trong tương lai.
Bước 3. Quản lý chi phí nhiên liệu của bạn
Chi phí nhiên liệu là một trong những tác động đáng kể nhất đến lợi nhuận của bạn. Học cách lái xe hiệu quả cần có thời gian và là lý do chính tại sao bạn nên dành ít nhất 5 năm lái xe cho một công ty khác trước khi bắt đầu công việc của riêng mình.
Trái với suy nghĩ của nhiều người, lái xe trên 60 dặm (97 km) mỗi giờ có thể làm giảm hiệu quả sử dụng nhiên liệu của bạn. Đi nhanh hơn có thể giúp bạn đáp ứng thời hạn giao hàng và đạt được nhiều hợp đồng hơn, nhưng cuối cùng bạn sẽ sử dụng nhiều nhiên liệu hơn
Bước 4. Bảo dưỡng xe để kiểm soát chi phí và tuân thủ quy định
Bảo dưỡng xe thường xuyên là điều cần thiết để kiểm soát chi phí nhiên liệu. Ví dụ: nếu bạn không thay lốp xe khi cần thiết, chi phí nhiên liệu hàng năm của bạn có thể tăng hàng nghìn đô la. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải bảo dưỡng xe của mình để đảm bảo xe tuân thủ các quy định của ngành thích hợp của bạn.
