WikiHow này hướng dẫn bạn cách chuyển tệp văn bản, ảnh, Microsoft Office hoặc XPS thành tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động). Bạn có thể thực hiện việc này trên cả máy tính Windows và Mac bằng cách sử dụng các tính năng được tích hợp sẵn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng In thành PDF trên Windows
Bước 1. Mở tệp bạn muốn chuyển đổi
Chuyển đến vị trí của tệp bạn muốn chuyển đổi thành PDF, sau đó nhấp đúp vào tệp để mở.
- Nếu bạn muốn thêm nhiều ảnh vào một tệp PDF, thay vào đó hãy làm như sau: chọn từng ảnh bạn muốn sử dụng bằng cách giữ Ctrl trong khi nhấp vào chúng, nhấp chuột phải vào một trong các ảnh đã chọn và nhấp In trong trình đơn thả xuống kết quả. Sau đó, bạn có thể bỏ qua bước tiếp theo.
- Nếu bạn muốn tạo PDF của tệp HTML, hãy mở tệp HTML trong Notepad bằng cách nhấp chuột phải vào tệp HTML và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa trong menu thả xuống.
Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể chuyển đổi các loại tệp sau:
• Tệp văn bản (.txt)
• Tài liệu Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, v.v.)
• Hình ảnh (.jpg,.png,.bmp, v.v.)
• Tệp XPS (.xps)
Bước 2. Mở menu "In"
Cách nhanh nhất để làm điều này thường là nhấn Ctrl và P cùng một lúc, nhưng bạn có thể cần phải nhấp vào Tập tin và sau đó nhấp vào In trong menu kết quả.
Đừng lo lắng nếu bạn không có máy in gắn vào máy tính - bạn sẽ không thực sự in bất cứ thứ gì
Bước 3. Nhấp vào tên máy in hiện tại
Nó phải ở gần đầu menu bên dưới tiêu đề "Máy in" hoặc "Máy in". Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Nếu bạn đang sử dụng tài liệu văn bản hoặc tài liệu XPS, hãy bỏ qua bước này
Bước 4. Nhấp vào Microsoft Print to PDF
Nó nằm trong menu thả xuống. Làm như vậy sẽ chọn tính năng "In thành PDF" của máy tính làm phương pháp mà bạn sẽ "in" tài liệu của mình.
Nếu bạn đang sử dụng tài liệu văn bản hoặc tài liệu XPS, bạn sẽ chỉ cần nhấp vào Microsoft Print sang PDF trong phần "Chọn Máy in" gần đầu cửa sổ.
Bước 5. Nhấp vào In
Nó thường ở cuối menu, mặc dù bạn sẽ nhấp vào In ở đầu menu nếu bạn đang sử dụng chương trình Microsoft Office (ví dụ: Microsoft Word). Cửa sổ File Explorer sẽ xuất hiện.
Bước 6. Nhập tên cho tài liệu của bạn
Trong trường "Tên tệp", hãy nhập bất kỳ thứ gì bạn muốn đặt tên cho phiên bản PDF của tài liệu.
Vì bạn đang tạo phiên bản PDF của tài liệu, bạn có thể đặt tên PDF giống với tài liệu gốc và lưu trữ nó ở cùng một vị trí nếu bạn muốn
Bước 7. Chọn một vị trí lưu
Ở phía bên trái của cửa sổ, nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu trữ tệp PDF của mình.
Ví dụ: nếu bạn muốn lưu tệp PDF của mình trên màn hình, bạn phải tìm và nhấp vào Máy tính để bàn trong thanh bên bên trái.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ lưu các thay đổi của bạn và tạo một phiên bản PDF của tệp ở vị trí lưu đã chọn của bạn.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Xem trước trên Mac
Bước 1. Biết những tệp nào bạn có thể chuyển thành PDF với Xem trước
Mặc dù đây không phải là danh sách đầy đủ, nhưng các định dạng tệp phổ biến có thể được chuyển đổi thành PDF bao gồm:
- Tệp TIFF
- Ảnh (.jpg,.png,.bmp, v.v.)
Bước 2. Chọn tệp
Đi tới vị trí của tệp bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp một lần vào tệp để chọn nó.
Nếu bạn muốn chọn nhiều ảnh, hãy nhấp vào từng ảnh bạn muốn sử dụng trong khi nhấn giữ ⌘ Command
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Nó ở góc trên bên trái của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 4. Chọn Mở bằng
Đây là trong Tập tin thực đơn. Một menu bật ra sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào Xem trước
Bạn sẽ tìm thấy nó trong menu pop-out. Làm như vậy sẽ nhắc tệp của bạn mở trong Xem trước.
Bước 6. Nhấp vào Tệp một lần nữa
Menu thả xuống sẽ xuất hiện lại.
Bước 7. Nhấp vào Xuất dưới dạng PDF…
Đây là trong trình đơn thả xuống. Một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị.
Bước 8. Nhập tên
Trong hộp văn bản "Tên", hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho tệp PDF của mình.
Bước 9. Chọn một vị trí lưu
Nhấp vào hộp "Ở đâu", sau đó nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình trong trình đơn thả xuống kết quả.
Bước 10. Nhấp vào Lưu
Nó ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF và sau đó lưu trữ nó ở vị trí lưu đã chọn của bạn.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Menu Tệp trên máy Mac
Bước 1. Biết bạn có thể chuyển đổi tệp nào thành PDF bằng menu Tệp
Các Tập tin menu có thể được sử dụng để chuyển đổi các tài liệu sau thành PDF:
- Tệp văn bản (.txt)
- Tài liệu Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, v.v.)
- Tài liệu Apple (ví dụ: Numbers, Pages, v.v.)
Bước 2. Mở tài liệu của bạn
Bấm đúp vào tài liệu bạn muốn chuyển đổi để mở nó trong chương trình của nó.
Bước 3. Nhấp vào Tệp
Đây là ở góc trên bên trái của màn hình. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Bước 4. Nhấp vào In
Nó ở trong Tập tin trình đơn thả xuống. Làm như vậy sẽ mở cửa sổ In.
Đừng lo lắng nếu bạn không có máy in gắn vào máy tính - bạn sẽ không thực sự in bất cứ thứ gì
Bước 5. Nhấp vào menu "PDF"
Đây là ở phía dưới bên trái của cửa sổ. Nhấp vào nó sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Bước 6. Nhấp vào Lưu dưới dạng PDF
Nó nằm trong menu thả xuống.
Bước 7. Nhập tên
Trong hộp văn bản "Tên", hãy nhập tên bạn muốn sử dụng cho tệp PDF của mình.
Bước 8. Chọn một vị trí lưu
Nhấp vào hộp "Ở đâu", sau đó nhấp vào thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình trong trình đơn thả xuống kết quả.
Bước 9. Nhấp vào Lưu
Đó là một nút màu xanh lam ở cuối cửa sổ. Làm như vậy sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF và sau đó lưu trữ nó ở vị trí lưu đã chọn của bạn.
